6.4. Оценка эффективности организационных структур управления

Анализ действующей организационной структуры проводится для:

- оценки рациональности сложившейся структуры, ее экономичности и эффективности;

- оценки соответствия организационной структуры целям функционирования предприятия.

Объектами анализа являются иерархическая и функциональная структура.

При анализе иерархической структуры управления изучается состав и количество ступеней в аппарате управления.

Направления анализа:

- изучение разделения труда и полномочий в области принятия управленческих решений, т.е. изучается каким образом распределены полномочия между руководителями различных уровней;

- выявление уровня квалификации работников, их ответственности и полномочий;

- определение соответствия количества фактически работающих количеству, предусмотренному штатному расписанию;

- информационное обеспечение управленческой деятельности.

Штатное расписание – сводная таблица, в которой указаны наименования должностей, количество работников, оклад. Этот документ разрабатывается ежегодно. На основании штатного расписания оставляется организационная структура управления.

База для анализа – положения о функциональных подразделений и должностные инструкции специалистов.

Анализ функциональной структуры направлен на выявление разделения труда в аппарате управления, на концентрацию и кооперацию труда.

Направления анализа:

1. Определение полноты охвата функций управления всеми подразделениями аппарата управления. С этой целью определяется фактический перечень работ по основным функциям управления, который сопоставляется с номенклатурой работ и функций, предусмотренных действующими Положениями о функциональных подразделениях или должностными инструкциями специалистов;

2. Определение степени централизации выполнения работ в функциональных подразделениях. Рассчитывается с помощью коэффициента централизации, который показывает соотношение централизованного и децентрализованного выполнения работ.

3. Анализ целесообразности функционирования структурного подразделения.

Таблица

Оценка целесообразности организационной структуры предприятия

Наименование функционального подразделения	Кол-во работни-ков	Подчиненность подразделения		Результатив-ность работы подразделе-ния	Оценка целесообразности подразделения
					По назначению	По численности	По подчинен-ности	По результатив-ности
		Кому подчиняет-ся	Кто ему подчиняет-ся
1.Коммерческий отдел	4	Зам. директора	Продавцы	Обеспечение необходимого объема ресурсов в соответствии с ассортиментом и спросом	+	+	+	----
2. Отдел цен					----	+	----	+
3. Отдел кадров					+	+	+	+
4. Централизованная бухгалтерия					+	----	+	+