Требуется создать Базу Данных ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ для организации учета путевых листов. Цель обработки – формирование отчетов следующего образца:

Сводный отчет по расходу бензина за _____________месяц ______год

Для реализации указанных задач необходимо создать нормализованную Базу Данных. Для этого на основе принципа единой информационной базы составим общий перечень реквизитов выходных документов.

Наименование документа	Реквизиты	Источник данных
Карточка работы водителя	ФИО водителя	Справочник водителя
	Табельный номер	Путевой лист
	Дата выезда	Путевой лист
	№ путевого листа	Путевой лист
	Показания спидометра при выезде	Путевой лист
	Показания спидометра при возврате	Путевой лист
	Остаток бензина при выезде	Путевой лист
	Заправка	Путевой лист
	Остаток бензина при возврате	Путевой лист
	Пробег	Расчет: спидометр конец – спидометр начало
	Гос. номер	Путевой лист
	Марка автомобиля	Путевой лист
Сводный учет расхода горючего	Месяц	Расчет: выделить месяц из даты выезда
	Год	Расчет: выделить год из даты выезда
	Пробег по городу	Путевой лист
	Пробег по межгороду	Путевой лист
	Расход бензина фактически	Расчет: остаток бензина на начало + заправка – остаток бензина на конец
	Период учета	Расчет: Вопрос с экрана пользователю «введите период учета»
	Расход бензина по норме	Расчет: Если период учета = зима, то пробег по городу * норма расхода бензина по городу зимой / 100 + пробег по межгороду * норма расхода бензина по межгороду зимой / 100 Если период учета = лето, то пробег по городу * норма расхода бензина по городу летом / 100 + пробег по межгороду * норма расхода бензина по межгороду летом / 100

Исходными документами для данной базы служат справочник автомобилей, справочник водителей и путевой лист.

Связь между таблицами можно показать следующей схемой (Рис.1):

Рисунок 1

Таблица состоит из двух частей: структура и записи.

Структура таблицы - это совокупность полей или столбцов (атрибутов). Строка таблицы соответствует одному документу.

Поле, значение которого однозначно идентифицирует запись, называется ключевым полем.

Таблицы, содержащие переменную информацию, называют текущими таблицами и содержат поля связи (по которым осуществляется связь с ключевыми полями).

Таблица в Базе Данных называется отношением. Между отношениями возникают связи 1 ко  (один ко многим) или  к 1, 1 к 1 (один и тот же идентификатор).

Связь обычно идет от текущей таблицы к условно-постоянной. Любая таблица может существовать без присоединенных записей.

Записи – это переменная часть таблицы, а структура – постоянная (в рамках данной постановки задачи).

Структура таблицы меняется в том случае, если изменилась постановка задачи, поэтому для рационального создания информационной базы необходимо пользоваться принципом единой информационной базы.