Порядок выполнения работы:

1. Запустить Microsoft Access 97.

2. Создать новую базу данных.

3. Перейти на вкладку «Таблицы».

4. Выбрать вкладку «Создать».

5. Выбрать режим «Мастер таблиц» и нажать «ОК».

6. Выбрать образец таблицы «Товары» и образцы полей «Код Товара», «Марка», «Цена».

7. Поле «Код Товара» переименовать в «Код товара».

8. Поле «Марка» переименовать в «Наименование товара».

9. Нажать кнопку «Дальше» и выбрать опцию автоматическое определение ключа в Microsoft Access.

10. Нажать кнопку «Дальше» и выбрать опцию «Изменение структуры таблицы».

11. Нажать кнопку «Готово».

12. В конструкторе таблиц добавить поле «Норма убытка» с числовым типом данных.

13. Закрыть конструктор с сохранением данных под именем «Товары».

14. Снова создать таблицу, используя на этот раз режим конструктора таблиц.

15. Добавить в таблицу следующие поля:

1. «№ склада», тип «Числовой», размер поля «Целое».

2. Сохранить таблицу под именем «Поступление товаров». Создать поле «Код товара», в выборе типа использовать «Мастер подстановок…». В окне диалога мастера подстановок выбрать опцию «столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса». Нажать кнопку «Дальше». Выбрать таблицу «Товары». Нажать кнопку «Дальше». Двойным щелчком левой кнопкой мыши выбрать поле «Наименование товара». Нажать кнопку «Дальше», а затем кнопку «Готово». Подтвердить сохранение таблицы

3. «Количество», тип «Числовой».

4. «Срок хранения», тип «Числовой»

16. Закрыть конструктор таблиц с сохранением данных под именем « Поступление товаров».

17. Заполнить обе таблицы данными, приведенными в задании.

18. Перейти на вкладку «Запросы».

19. Нажать кнопку «Создать».

20. Выбрать режим конструктора.

21. Добавить таблицы «Товары» и «Поступление товаров».

22. В запрос добавить поле «№ склада» из таблицы «Поступление товаров»

23. С помощью контекстного меню вывести на экран строку «Групповые операции» и выбрать в ней пункт «Группировка».

24. Добавить поле «Наименование товара» из таблицы «Товары».

25. Для построения следующего поля запроса необходимо использовать построитель выражений. На этот раз можно либо ввести, либо используя иерархическое дерево данных и кнопки синтаксиса ввести следующее выражение: [Поступление товаров]![Количество]*[Товары]![Цена].

26. С помощью контекстного меню в свойствах данного поля запроса добавить подпись «Сумма за товар»

27. Следующее поле будет выражением: [Поступление товаров]![Количество] * [Товары]![Цена] * [Товары]![Норма убытка] / 100. Подпись «Сумма природного убытка».

28. Следующее поле запроса будет выражением: [Поступление товаров]![Количество]*[Товары]![Цена]*(1+[Товары]![Норма убытка]/100). Подпись “Сумма продажи”.

29. После этого необходимо сохранить запрос под именем «Расчетные суммы».

30. Для создания отчета переходим на вкладку “Отчеты”.

31. Нажать кнопку «Создать». Выбрать создание отчета с помощью мастера отчетов. Перед тем как нажать кнопку «ОК» необходимо выбрать в качестве источника запрос «Расчетные суммы».

32. Выбрать все поля запроса для формирования отчета. Нажать кнопку «Далее».

33. Перенести поле «№ склада» на более высокий уровень группировки (кнопкой “>” при выбранном пункте списка ««№ склада»). Нажать кнопку «Далее».

34. Нажать кнопку «Итоги». Выбрать вычисление Sum по полям «Выражение 2», «Выражение 3», «Выражение 4». Кнопка «ОК». Кнопка «Далее».

35. Выбрать ступенчатый макет для формирования отчета. Нажать кнопку «Готово».

36. В режиме Конструктора осуществить форматирование макета отчета согласно приведенному образцу.

Контрольная работа

Структура и содержание контрольной работы

Отчет к контрольной работе включает следующие разделы:

1. Постановка задачи.

2. Порядок выполнения работы.

3. Дискета (размер 3,5 дюйма) с выполненным заданием.

4. Распечатки по каждому пункту задания.

5. Выводы.

6. Список литературы.

Варианты заданий для выполнения контрольной работы

Вариант 1.

1. Используя программу СУБД MS Access спроектировать базу данных, согласно приведенной ниже структуре (таблица 1), назначив в качестве первичного ключа поле Номер.

2. Осуществите ввод и редактирование записей данных из приведенной ниже таблицы 1.

Таблица 1

Номер	Отдел	Количество сотрудников	Мужчины	Зарплата	Надбавка	Номер акта
1	АСУ-1	34	10	600	70	1
2	АСУ-2	24	12	500	70	1
3	ВЦ-1	16	11	800	50	2
4	ВЦ-2	21	18	1200	50	2
5	ВЦ-3	17	10	700	50	1
6	САПР-1	16	9	900	90	1
7	САПР-2	12	8	600	90	2
8	САПР-3	25	13	900	90	1

3. Удалить записи с номерами 5 и 8.

4. С помощью Мастера форм создать табличную экранную форму. Ввести новые отделы, заполнив соответствующие поля следующей информацией:

   Номер	Отдел	Количество сотрудников	Мужчины	Зарплата	Номер акта
   9	ПФО-1	32	26	800	2
   10	ПФО-2	16	14	960	1

5. Создать запрос на основе таблицы 1. Вставить вычисляемые поля: К выдаче, Подоходный налог(20%). Осуществить сортировку строк по полю К выдаче по убыванию.

6. Создать запрос, позволяющий определить записи из 1 акта с заработной платой меньше 900 грн.. Отобранные записи следует отсортировать по полю К выдаче по убыванию.

7. С помощью расширенного фильтра вывести отделы с количеством сотрудников, равным 16.

8. Используя Мастер отчетов, создайте макет отчета, поместив в него все поля. Выполните предварительный просмотр и отформатируйте макет отчета.