Домашнее задание

Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов, с. 488–496.

Инструкционная карта

для проведения лабораторной работы по компьютерной технике

Место проведения: Кабинет компьютерной подготовки.

Тема занятия: Формирование отчетов с помощью СУБД MS Access.

Цель занятия: Научиться формировать отчеты с помощью СУБД MS Access.

Продолжительность занятия: 90 мин.

Материальное обеспечение: ППЭВМ IBM PC, инструкционные карты.

Ход работы

1. Загрузить Windows, открыть группу Microsoft Office, загрузить MS Access.

2. Открыть базу данных tovar.mdb.

3. Создать запрос Прайс-лист со следующими полями Наименование, Цена, Ширина, включающий записи со значением поля Остаток на конец периода не менее 50, отсортированные по полям Наименование и Ширина.

4. Создать почтовые наклейки на основе запроса Прайс-лист.

5. Создать отчет Прайс-лист, используя в качестве заголовка объект Word Art.

6. Создать запрос Оборотная ведомость со следующими полями: Номер склада, Наименование, Цена, Остаток на начало периода, Приход, Расход, Остаток на конец периода, Сумма остатка на начало периода, Сумма прихода, Сумма расхода, Сумма остатка на конец периода.

7. Используя Мастер, создать табличный отчет “Оборотная ведомость товаров по базе”.

8. Используя Конструктор отчетов, изменить макет отчета “Оборотная ведомость товаров по базе” в соответствии с образцом (Приложение 1).

9. Выполнить группировку по полю Номер склада, выполнить расчет итоговых сумм по каждому складу и базе.

10. Закрыть MS Access, выйти из Windows.

11. Сделать вывод.

После выполнения работы студенты должны

знать:	уметь:
назначение отчетов; основы конструирования отчетов; основы разработки макета отчета; групповые функции отчетов.	создавать макет отчета; сортировать записи в отчетах; добавлять объекты и вычисляемые поля в отчеты; выводить отчет на печать.

Домашнее задание

Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов, с. 497–502.

Пример выполнения контрольной работы

При выполнении контрольной работы студентам предлагается использовать функциональные возможности СУБД MS Access 97.

Задача

Расчитать сумму природного убытка и сумму продажи, если исходная информация задана в виде

таблицы 1 (справочные данные) и

таблицы 2 (оперативные данные).

Таблица 1

Код товара	Наименование товара	Цена, грн.	Норма убытка
2	Свинина	5	0,5
3	Говядина	4	0,5
4	Куры	4	0,5
5	Утки	4	0,5
6	Сыр	8	0,65
7	Масло	5	0,4
8	Колбаса	9	0,3
9	Сметана	3	0,7
10	Вермишель	2	0,5
11	Макароны	2	0,2

Таблица 2

Код товара	№ склада	Наименование товара	Количество	Срок хранения
2	1	Свинина	100	5
7	2	Масло	200	7
6	2	Сыр	130	5
3	1	Говядина	80	5
4	1	Куры	100	4
	1	Утки	50	4
9	2	Сметана	101	2
10	3	Вермишель	300	2
11	3	Макароны	100	10
8	2	Колбаса	50	4

Формулы для расчетов:

Сумма за товар = Цена *Количество

Сумма природного убытка = Сумма за товар*Норма убытка/100

Сумма реализации = Сумма за товар*(1+Норма убытка/100)

Результаты представить в виде выходного документа.