Инструкционная карта

для проведения лабораторной работы по компьютерной технике

Место проведения: Кабинет компьютерной подготовки.

Тема занятия: Создание структуры базы данных, экранной формы и ввод данных в таблицу с помощью СУБД MS Access.

Цель занятия: Научиться создавать структуру базы данных, экранную форму и вводить данные с помощью СУБД Access.

Продолжительность занятия: 180 мин.

Материальное обеспечение: ППЭВМ IBM PC, инструкционные карты.

Ход работы

1. Загрузить Windows, открыть группу Microsoft Office, загрузить MS Access.

2. Создать базу данных “Классификатор товаров” с использованием Мастера таблиц, в соответствии с заданной структурой (см. приложение 1).

3. Занести две записи в таблицу "Классификатор товаров" (см. приложение 2).

4. Создать простую экранную форму для таблицы "Классификатор товаров" и ввести оставшиеся данные.

5. Создать базу данных "Движение товаров", используя Конструктор таблиц в соответствии с заданной структурой (см. приложение 3).

6. Ввести и отредактировать две записи данных таблицы "Движение товаров".

7. Создать простую экранную форму для таблицы "Движение товаров" и ввести оставшиеся данные.

8. Установить связи между таблицами, выбрав в качестве главной "Классификатор товаров", а в качестве связующего поля – поле код товара.

9. Изменить структуру таблицы "Классификатор товаров" и дописать данные в таблицу.

10. Закрыть MS Access, выйти из Windows.

11. Сделать вывод.

После выполнения работы студенты должны

знать:	уметь:
способы создания и изменения структуры базы данных; понятие схемы данных; использование экранных форм для ввода данных в таблицу.	создавать таблицу в режиме Мастера таблиц и Конструктора таблиц; вводить данные непосредственно в таблицу; устанавливать взаимосвязи между таблицами; корректировать структуру базы данных; создавать простые экранные формы; вводить данные в таблицу с использованием форм.

Домашнее задание

Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов, с. 467–479.

Приложение 1

Структура таблицы "Классификатор товаров"

Поле	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Маска ввода	Условие на значение	Сообщение об ошибке	Обязательное поле	Пустые строки	Индексированное поле
Код товара	Текстовый	5			00000;;_			Да	Нет	Да (Совпадения не допускаются)
Наименование	Текстовый	40						Да	Нет	Да (Допускаются совпадения)
Цена	Денежный		Фиксированный	2		>0	Цена должна быть положительным числом	Да		Нет
Ширина	Числовой	С плав. точкой 4бт				>0 And <=3	Ширина должна быть от 0 до 3 м.	Да		Нет

Приложение 3