ХАРКІВСЬКИЙ ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ

КИЇВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ

Економічна інформатика

Тема «СУБД Microsoft Access»

Методичні рекомендації до самостійної роботи

студентів заочної форми навчання

Упорядники: Зміївська І.В., Москаленко О.В., Обоянська Л.А., Олійник Н.Ю.

Харків 2012

ВВЕДЕНИЕ

Данные методические рекомендации представляют собой руководство к лабораторному практикуму по курсам “Основы информатики ”, “Информатика и компьютерная техника”, “Компьютерная техника и программирование” и посвящены изучению СУБД Microsoft Access. Цель рекомендаций - предоставить студентам-заочникам возможность изучения основных принципов работы в СУБД Microsoft Access.

Методические рекомендации состоят из введения, общих положений, лабораторных pабот и заданий к контрольной работе. Лабораторные работы содержат практические задания и поясняющую часть к ним, что позволяет студентам самостоятельно более детально проработать изучаемый материал.

При выполнении контрольной работы следует строго придерживаться следующих правил.

1. Студент должен выполнять контрольные работы по варианту, номер которого совпадает с номером студента в учебном журнале.

2. Контрольная работа должна быть выполнена в отдельной тетради в клетку чернилами любого цвета, кроме красных. Тетрадь должна быть с полями для замечаний рецензента. В конце тетради следует оставить несколько чистых листов для пояснений и исправлений в соответствии с замечаниями рецензента.

3. Тетрадь на обложке должна быть подписана по образцу:

Контрольная работа

по основам компьютеризации

студента _______ курса, группы ___________

заочного факультета ХБК

________________________________________

^(шифр)

________________________________________

^{(домашний адрес)}

________________________________________

^{(место работы)}

________________________________________

^(Ф.И.О.)

В конце работы студент ставит дату выполнения и личную подпись.

4. Работа, выполненная по чужому варианту или не полностью по

своему варианту, не зачитывается.

5. В контрольной работе указываются полностью все команды, используемые при выполнении задания.

6. К контрольной работе прилагаются распечатки, получаемые при выполнении тест-контроля на принтере и дискета с выполненным заданием.

7. После получения прорецензированной работы студент должен внимательно изучить рецензию и устранить все замечания рецензента, если таковые имеются.

Если работа не зачтена, следует исправить допущенные ошибки и отослать ее в Колледж для повторной проверки вместе в рецензией и проверенной работой. При этом ошибки исправляют либо в конце прорецензированной работы (вносить исправления в сам текст проверенной работы запрещается), либо в новой тетради.

8. Работа, выполненная с какими-либо нарушениями перечисленных требований, не зачитывается и возвращается студенту для доработки.

Прорецензированные контрольные работы и рецензии следует сохранять для предъявления их на экзамене или на зачете.

Студент, не выполнивший контрольные работы, к экзамену не допускается.

Общие положения

Появление персонального компьютера (ПК) активизировало процесс компьютеризации общества и придало ему необратимый характер. Одной из сфер этого многогранного процесса является автоматизация управленческо-производственной, финансовой и другой учрежденческой работы, где необходимы сбор, хранение, переработка информации, помощь в принятии решений.

Опыт применения ПК для построения прикладных систем обработки данных показал, что самым эффективным инструментом здесь являются не универсальные алгоритмические языки высокого уровня, а специализированные языки для создания систем управления данными. Такие средства обычно включают в состав систем управления базами данных (СУБД). СУБД дают возмож­ность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать совершенные программ­ные средства их обработки.

Большинство СУБД для персональных компьютеров ориентиро­вано на реляционные базы данных. Наиболее развитые СУБД для ПК имеют следующие преимущества и характерные особенности в отличие от традиционных СУБД для больших и мини-ЭВМ:

• "дружественный" интерфейс с пользователем;

• встроенная программа помощи, а иногда и наличие интерактивной обучающей программы;

• средства автоматизированного создания, использования и модификации базы данных без необходимости программирования, генераторы программ, отчетов, форматов;

• развитые языки программирования баз данных.

Многие СУБД для ПК поддерживают работу в локальных сетях, содержат соответствующие команды.

Для создания персональных баз данных широко используют интегрированные пакеты. Интегрированный пакет объединяет в себе пять различных функций ПК:

• обработка текстов;

• работа с электронными таблицами;

• работа с базами данных;

• работа с графикой;

• работа в сети.

Одним из преимуществ такой интеграции является совместное использование текстовой, табличной и графической информации, возможность как табличного, так и графического отображения данных из базы данных (БД).

Эффективным инструментом формирования и ведения неболь­ших персональных баз данных могут служить электронные таблицы.

Данные в электронной таблице могут содержаться в виде чисел, текста и формул, что позволяет моментально пересчитывать содержимое электронной таблицы. Эта возможность в сочетании с обозримостью и высоким быстродействием делает электронные таблицы незаменимым инструментом простого вычислительного моделирования, бухгалтерских и других расчетов.

Многие СУБД, интегрированные пакеты и электронные таблицы предоставляют пользователю возможность взаимного обмена дан­ными, содержат соответствующие программы-конверторы для преобразо­вания данных из одного формата в другой.

В подготовке специалиста важное место занимает приобретение практических навыков в проектировании и разработке элементов информационного обеспечения различных задач при по­мощи средств СУБД.