Перемещение по записям

Перемещение по записям таблицы осуществляется в режиме таблицы следующим способами:

• с помощью вертикальной полосы прокрутки (если записей больше, чем может одновременно отображаться в окне);

• п ри помощи кнопок перехода, расположенных внизу окна таблицы вида:

С помощью этих кнопок можно перемещаться по записям последовательно, а можно сразу перейти к нужной, набрав ее номер в поле номера записи и нажав клавишу Enter.

Изменение макета таблицы

Для удобства работы с таблицей можно изменить ее представление на экране. При этом некоторые операции можно вьшолнить с помощью мыши. Можно изменить ширину столбца. Для этого установите указатель мыши на линию, разделяющую имена столбцов и, когда указатель превратится в двухстороннюю стрелку, потяните мышью вправо или влево. Можно изменить высоту строк (в Microsoft Access высота всех строк одинакова). Для этого установите указатель мыши в области маркировки записи на границе между двумя записями и потяните мышью вниз или вверх. При этом изменится высота всех строк таблицы. Для изменения высоты строк и ширины столбцов можно использовать и пункт меню Формат (рис. 7) и соответствующе пункты контекстного меню для имени столбца и для области маркировки записи.

рис. 7

Т акже можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание, цвет фона, цвет линий, вид сетки (рис 7.1, рис. 7.2). Для этого могут быть исполь­зованы пункт меню и панель инструментов Формат (в ре­жиме таблицы) (рис 8).

рис 7.1 Команда Формат-Шрифт… рис 7.2 Команда Формат-Ячейки…

рис. 8 Панель инструментов Формат

Создание таблицы с помощью мастера таблиц.

Д ля создания таблицы с помощью Мастера таблиц в диалоговом окне Новая таблица (см. рис.6 см. выше) выбирается соответствующий пункт. Microsoft Access вызывает диалоговое окно мастера таблиц.

рис. 9. Создание таблиц с помощью мастера таблиц (1-е окно)

Приведенные в списке образцы таблиц зависят от того, какой тип таблиц выбран: для личного применения или делового. (В левом нижнем углу находятся переключатели - Деловое применение и Личное применение.)

Затем выберите подходящий образец таблицы. В списке образцы полей появляются предопределенные поля выбранной таблицы.

Необходимо использовать кнопки для добавления и удаления полей в новую таблицу. Для включения всех предложенных полей в создаваемую таблицу нажмите кнопку ааа>>аа. Чтобы включить одно поле в создаваемую таблицу, выделите его в списке образцов полей и нажмите кнопку ааа>аа или дважды щелкните по имени поля. Имя появится в правом списке. Если вы решили не включать уже выбранное поле, нажмите кнопку ааа<аа. Если вы хотите начать все сначала, нажмите кнопку ааа<<аа.

П оля можно выбирать из разных образцов таблиц и при этом можно их переименовывать (кнопка ПЕРЕИМЕНОВАТЬ ПОЛЕ находится внизу справа).

рис. 10. Создание таблиц с помощью мастера таблиц (2-е окно)

Когда все поля выбраны, нажимаете кнопку Далее >. Обратите внимание на то, что нажатие кнопки Готово на этой стадии закроет окно мастера и создаст таблицу, базируясь на той информации, которая была ему сообщена.

П ри выборе кнопки Далее > появится следующее диалоговое окно мастера создания таблиц:

рис. 11. Создание таблиц с помощью мастера таблиц (3-е окно)

Задаете имя таблицы, выбираете способ определения ключа. Так как о ключевых полях будет рассказано на следующих занятиях, выберите следующий способ определения ключа: самостоятельное определение ключа пользователем» и нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Появится следующее окно.

Нажмите кнопку ГОТОВО.