Делопроизводство

Делопроизводство изучает…

- Документ в историческом развитии

+ Организацию работы с документами

- Экономическую эффективность документационного обеспечения управления

- Процесс редактирования служебных документов

Материальный носитель информации о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека - это...

+ Документ

- Формуляр

- Система документации

- Бланк документа

- Компьютер

Официальный документ это …

- Документ, созданный лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности

+ Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

- Документ, используемый в текущей деятельности организации

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется

+ Документированием управленческой деятельности

- Обеспечением управленческой деятельности

- Регулированием управленческой деятельности

- Организацией управленческой деятельности

Достижения какой науки, связанной с делопроизводством, обеспечивает придание юридической силы документам

- Теории управления

+ Правоведения

- Менеджмента

К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...

- Письмовник

- Формулярник

+ Генеральный регламент

Работа по подготовке, составлению, согласованию и удостоверению документа, придания ему юридической силы и ввода в действие осуществляется

+ В оперативной среде

- В ретроспективной среде

- В перспективной среде

Период коллежского делопроизводства относится к …

- X -XV вв.

- XV - XVII вв.

+ XVII - XIX вв.

- XIX - XX вв.

- XX - XXI вв.

- XXI - …

Документы периода приказного делопроизводства составлялись в форме

- Тетради

+ Столбца

- Электронной

Генеральный регламент был принят

+ Петром I

- Екатериной II

- Александром I

- Советской властью

Какой документ был принят в 1988 году

- ЕГСД

+ ГСДОУ

- Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ

- ГОСТ Р 6.30 – 2003

Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию – это …

+ Материальный носитель

- Материальная основа документа

- Материальная составляющая документа

Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе – это …

- Метод документирования

+ Способ документирования

- Средство документирования

К источникам делопроизводства, в которых аккумулирован опыт, традиции и обычаи российского делопроизводства относятся

+ Письмовник, Формулярник

- Генеральный регламент

- ГСДОУ

- ГОСТ Р 6.30 – 2003

Причинами появления документа являются

- Необходимость распространения информации во времени

- Необходимость распространения информации в пространстве

+ Все выше перечисленное

Основным аспектом документа не является

- Правовой

- Управленческий

+ Экономический

- Исторический

- Информационный

К общим функциям документа относится

- Политическая функция

+ Информационная функция

- Правовая функция

К специальным функциям документа относится

- Социальная функция

- Коммуникативная функция

+ Управленческая функция

Информационная функция документа

- Средство передачи информации во времени и пространстве

- Средство закрепления правовых норм и правоотношений в обществе

+ Средство запечатления, организации и сохранения информации

Документы позволяющие организовывать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы выполняют

- Социальную функцию

+ Управленческую функцию

- Учетную функцию

- Культурную функцию

Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы называют

- Структурированием

+ Классифицированием

- Документированием

В зависимости от характера средств фиксирования информации различают

+ Текстовые и нетекстовые документы

- Документы на естественной и искусственной материальной основе

- Периодические и непериодические документы

Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения это …

+ Неопубликованный

- Непубликуемый

- Непериодический

Документ, полностью воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы – это …

- Вторичный документ

- Визуальный документ

+ Копия документа

Рукописный документ это …

- Документ, созданный полиграфическим способом издательствами либо типографиями

+ Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

- Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

- Документ, изготовленный с помощью механических и электромеханических средств, а также с помощью компьютерной периферии

Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи

- Электро-фотографическая

- Магнитая

+ Механическая

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления - это ....

- Документоведение

- Делопроизводство

- Система документации

- Документирование

+ Документооборот

В зависимости от места составления документы подразделяются на

+ Внешние и внутренние

- Индивидуальные, типовые, трафаретные

- Оригиналы, копии и подлинники

- Организационные, распорядительные, справочные

Документы классифицируются по форме на ...

- Внешние и внутренние

- Индивидуальные, типовые, трафаретные

+ Рукописные, печатные и электронные

- Организационные, распорядительные, справочные

Дубликат документа - это

- Один из экземпляров копии документа

- Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

+ Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

Характеристикой документопотока не является

+ Цитируемость документопотока

- Содержание и функциональная принадлежность документопотока

- Мощность документопотока

- Длина документопотока

- Режим документопотока

Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации – это …

- Внешний документ

- Личный документ

+ Внутренний документ

- Исходящий документ

Документы по личному составу относятся к группе ...

+ Организационно-распорядительных документов

- Распорядительных документов

- Справочно-информационных документов

- Финансово-расчетных документов

Рекламные объявления и "паблик релейшенз" относятся к группе ...

- Трафаретных документов

- Документации материально-технического снабжения и сбыта

+ Справочно-информационных документов

- Финансово-расчетных документов

- Индивидуальных документов

Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период - это ...

- Документооборот

- Структура документооборота

+ Объем документооборота

- Свойство документооборота

Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к...

- Организационным документам

+ Справочно-информационным документам

- Распорядительным документам

Прием документов, распределение, контроль исполнения и архивирование - это основные операции ...

- Документирования

- Обработки входящих документов

+ Документооборота

- Делопроизводства

Свойство эргономичности документированной информации означает

- Невозможность несанкционированного доступа и изменения, искажения информации со стороны других лиц

- Соответствие информации своему целевому назначению

- Соответствие отраженных в документе фактов, событий, показателей самому объекту или явлению и задаче конкретного документа

+ Оптимальность формы или объема информации для конкретного потребителя

На физическом уровне измерения документированной информации определяется

+ Натуральный объем занимаемой информации

- Смысл информации

- Ценность информации

Тезаурус это …

- Общее количество знаков в определенной информационной системе

- Реальное количество документированной информации

+ Содержание всей информации в определенной информационной системе

Национально-языковой барьер

- Возникают вследствие удаления источника и приемника информации друг от друга в пространстве

+ Возникают вследствие незнания или слабого знания языка

- Возникают вследствие нехватки или технической несовместимости оборудования

Барьер информационной глубины связан с

- Отсутствием приемника информации

+ Недостаточными знаниями приемника информации

- Узкой компетенцией приемника информации

Бланк документа это …

- Материальный носитель информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

- Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

- Составная часть, отдельный обязательный элемент официального документа

+ Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

Реквизитом документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 не является

- Герб Российской Федерации

- Код организации

- Наименование организации

- Регистрационный номер документа

- Визы согласования документа

+ Виза удостоверения подлинности документа

- Идентификатор электронной копии документа

Обязательным реквизитом документа является

- Наименование структурного подразделения

+ Дата подписания документа

- Отметка о заверении копии документа

- Резолюция

- Печать

- Отметка о поступлении документа в организацию

Дополнительным реквизитом документа является

- Название вида документа

- Заголовок к тексту документа

- Текст

- Индекс

+ Отметка о наличии приложения

- Код организации

- Код формы документа

Виды бланков в зависимости от расположения реквизитов

- Общий бланк и бланк письма

+ Угловой и продольный бланк

- Центрованный и флаговый бланк

Отличие бланка для внутренних документов от бланка для писем

+ На бланке для писем больше реквизитов

- На бланке для писем меньше реквизитов

- Ничем не отличается

Где необходимо проставлять номера страниц на бланках

+ Посередине верхнего поля листа

- Посередине нижнего поля листа

- В верхнем правом углу листа

- В нижнем правом углу листа

Стандартом ГОСТ Р 6.30 - 2003 установлены следующие варианты расположения реквизитов

- Левое, правое и центрированное расположение

+ Угловое и продольное расположение

- Не установлены варианты

К заголовочной части документа относятся следующие реквизиты

+ Код организации

+ Справочные данные об организации

- Отметка о поступлении документа в организацию

+ Заголовок к тексту

- Наименование вида документа

+ Дата документа

- Текст документа

- Отметка о заверении копии

- Подпись

К оформляющей части документа относятся следующие реквизиты

- Код организации

- Справочные данные об организации

+ Отметка о поступлении документа в организацию

- Заголовок к тексту

- Наименование вида документа

- Дата документа

- Текст документа

+ Отметка о заверении копии

+ Подпись

Реквизитом-основанием является

+ Дата документа

- Адресат

- Эмблема организации

- Подпись

- Заголовок к тексту

Реквизит "Государственный герб РФ" помещается

- На бланках документов Акционерных обществ

- На бланках документов общественных организаций

+ На бланках документов государственных органов

- На бланках документов политических партий

Текст документа оформляется в виде

- анкеты

- таблицы

- связанного текста

+ все вышеперечисленное

Размеры бумаги для изготовления организационно-распорядительных документов

- Только А4

- 210 × 297

- Бумага потребительских форматов

+ А4 и А5

- Любые форматы, имеющиеся в продаже

Через один межстрочный интервала следует печатать документы, которые ...

+ Используют формат бумаги А5

- Готовятся к изданию типографским способом

- Особо важны

- Предназначены для отправки за рубеж

Требуется ли указывать заголовок к тексту документа, оформленного на бланке формата А5

- Да

- Нет

+ Допускается не указывать

Место расположения реквизитов "Эмблема предприятия" и "Наименование предприятия"

+ В верхней части листа - слева в углу или в центре

- В средней части листа

- В центре нижнего поля

- В верхней части листа - справа в углу

В каких документах указывают адресные данные предприятия

- В любых

- Во внутренних

+ В письмах, факсах, телеграммах

Документы, в которых нет реквизита "Название вида документа"

- Внутренние документы

- Внешние документы

+ Письма, факсы, телеграммы

Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется ...

+ Индекс

- Порядковый номер

- Учетный индекс

- Регистрационный номер

- Учетный номер

Указания по исполнению документа содержатся в реквизите...

+ Резолюция

- Текст документа

- Гриф утверждения

- Заголовок к тексту

- Ни в каком

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите ...

- Резолюция

- Текст документа

- Отметка о контроле

+ Заголовок к тексту

- Здесь нет правильного ответа

В каком случае используется реквизит "Виза"

+ При внутреннем согласовании документа

- При согласовании документа с внешней организацией

- Для финансовых и особо ответственных документов

- Во всех случаях

Оттиск печати на документе следует проставлять

+ На подписи и должности подписавшего

- На реквизите "Утверждаю"

- На реквизите "Дата"

- На личной подписи должностного лица

Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени - это ...

- Приказ

- Положение

- Договор

+ Устав

- Должностная инструкция

Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события - это ...

- Приказ

+ Акт

- Распоряжение

- Решение

Сроки исполнения документа могут быть

- Типовыми

- Индивидуальными

+ Все вышеперечисленное

Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. Вид документа, оформляемый по итогам заседания

+ Протокол

- Решение

- Распоряжение

- Протокол, решение и распоряжение

- По усмотрению начальства

Документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии

+ Заключение

- Указание

- Приказ о приеме на работу

- Протокол

- Предложение

Документ, содержащий описание тех или иных фактов и событий

- Акт

+ Справка

- Докладная записка

- Инструкция

Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить более мощный компьютер и Офисные программы. В каком документе Вы можете обосновать свои предложения для руководства фирмы

- В письме

- В решении

- В акте

- В справке

+ В докладной записке

Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть ...

- Подписано директором

- Подписано гл. бухгалтером

- Заверено печатью

+ Все выше перечисленное

Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа

+ Объяснительная записка

- Докладная записка

- Отзыв

- План

Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется ...

- Трудовой книжкой

- Кодексом законов о труде

- Приказом по личному составу

+ Трудовым контрактом (договором)

- Должностной инструкцией

Приказы по личному составу хранятся

- Вместе с другими кадровыми документами

- В личном деле сотрудника

+ Группируются в отдельное дело

- На руках у сотрудника

Какое максимальное количество страниц должно содержать дело

- Не более 80 страниц

+ Не более 250 страниц

- Не более 500 страниц

- Не более 10 страниц

- Не более 300 страниц

Расположение документов внутри дел производится в порядке

- Разрешения вопросов

- Хронологии

- Алфавита

- Индексации

+ Все вышеперечисленное

Какие реквизиты включает автобиография

+ Название вида документа, текст, дата, подпись

- Текст, дата, подпись, печать

- Название вида документа, дата, ФИО автора

- Почтовый адрес, дата, подпись

В состав реквизита «подпись» не входит...

- Наименование должностного лица, подписывающего документ

- Личная подпись

- Расшифровка подписи

+ Штамп о заверении подписи

Гриф согласования состоит из следующих элементов

+ Слова «Согласовано», наименования должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, расшифровки подписи, даты

- Слова «Согласовано», личной подписи, расшифровки подписи, даты

- Слова «Согласовано», наименования должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, расшифровки подписи

- Наименования должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, расшифровки подписи, даты

К документационным потокам относят

+ Входящие, исходящие и внутренние документы

- Готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы

- Организационные, финансовые и снабженческие документы

Формой внутреннего согласования проекта документа является

- Согласование проекта

- Утверждения проекта

+ Визирование проекта

- Подписания проекта

Сортировка, упаковка, оформление почтового отправления и сдача в отделение связи - это этапы обработки....

+ Исходящих документов

- Внутренних документов

- Входящих документов

- Всех вышеперечисленных

Запись сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты - это ...

- Систематизация

+ Регистрация

- Архивирование

- Каталогизация

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются

+ Отдельно

- В одном регистрационном журнале

- У почтальона

Какие формы регистрации документов применяют

- Централизованную и децентрализованную

- Книжную и табличную

- Бланкетную и смешанную

+ Карточную и журнальную

Трудоемкость поиска документа и дублирование регистрации - это недостатки ...

+ Журнальной формы регистрации

- Карточной формы регистрации

- Неавтоматизированной формы регистрации

- Децентрализованной схемы делопроизводства

Для каких документов необходим контроль исполнения

- Для всех документов

+ Требующих исполнения

- Личных документов

- Рукописных документов

Номенклатура дел - это ...

+ Перечень заголовков дел и сроков их хранения

- Список всех дел, имеющихся на предприятии

- Перечень дел для передачи в архив

- Список особо важных документов

Чем занимается экспертная комиссия предприятия

- Проверяет сохранность документов в подразделениях

- Оценивает степень секретности документов

- Проверяет правильность составления документов

+ Проводит экспертизу ценности документов

- Контролирует исполнение документов

Номенклатура дел бывает …

- Типовая

- Примерная

- Номенклатура дел организации

+ Все выше перечисленное

Этапом подготовки документов к сдаче в архив является:

- Регистрация документов

+ Оформление дел

- Выявление отсутствующих документов и организация их розыска

- Выявление и учет документов, требующих реставрации, дезинфекции, профилактической и технической обработки

- Проверка правильности нумерации и составления заверительных записей

Нумеруются ли листы в делах временного хранения

- Да

+ Нет

Описи не составляются на дела

+ Временного хранения

- Постоянного хранения

- Долговременного хранения

- Дела по личному составу

Какой регистрационный штамп оформлен правильно:

- Получила из районного отдела образования 25 декабря 2001 года.

+ Вх. № 34 от 25.12.2001.

Какая резолюция руководителя составлена правильно:

- Срочно сделать перерасчет по претензии

- Пожалуйста, Главному бухгалтеру срочно к 23.01. 2002 сделать перерасчет по претензии

+ Главному бухгалтеру Ивановой Г.Н. к 23.01.2002 произвести перерасчет по претензии.

Документы регистрируются:

+ В день поступления

- В день завершения исполнения

- Через 12 часов с момента поступления

- На следующий день

При первичной обработке входящей корреспонденции ставят отметки:

+ Регистрационный штамп

- 0б исполнителе

- 0б исполнении

- 0 контроле

Дата документа оформляется

+ Арабскими цифрами

- Римским цифрами

- Все выше перечисленное

Какие из перечисленных документов не должны передаваться на рассмотрение руководителю:

- Документы вышестоящих организаций

+ Документы, имеющие конкретного исполнителя

- Важные документы, касающиеся деятельности организации

Формат бумаги, на котором исполняются служебные документы

- А2

- А7

+ А4

Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30 -2003

+ 30

- 29

- 31

Какие из документов относятся к распорядительным

- Протокол

- Инструктивное письмо

+ Указание

- Положение

Датой приказа является дата

- Согласования

+ Подписания

- Утверждения

- Регистрации

Какие документы относятся к организационным

- Приказ

+ Положение

- Указание

- Справка

Руководитель фирмы с помощью организационных документов...

- Осуществляет увольнение работников

+ Определяет права и обязанности сотрудников

- Поощряет отличившегося работника

- Определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

Какое максимальное количество адресатов может содержать документ

- 2

- 3

+ 4

- 5

Приказ - это правовой акт, издаваемый

+ Руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

- Высшими органами исполнительной власти

- Руководителем организации по вопросам информационно-методического характера

- Совещательными органами учреждения

Формуляр документа

- Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

- Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

+ Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Во вводной части распорядительного документа содержатся

+ Цели и причины создания документа

- Основные направления деятельности учреждения

- Распоряжения руководителя

- Сроки исполнения распоряжения

К какой группе документов относится протокол

- К распорядительным

- К личным

+ К справочно-информационным

- К организационным

Какого реквизита нет в формуляре служебного письма

- Наименования учреждения-автора

+ Наименования вида документа

- Заголовка к тексту документа

- Адресата

Документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения

- Правила

+ Инструкция

- Устав

- Положение

Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это…

- Акт

+ Протокол

- Приказ

- Докладная записка

Указания по исполнению документа фиксируются в форме

- Поручения

+ Резолюции

- Визы

- Просьбы

Датой акта является дата

+ Установленного события

- Подписания

- Утверждения

- Изготовления акта

К какой группе документов относятся справка и должностная записка

- К личным

+ К справочно-информационным

- К распорядительным

- К организационным

Резолюцию на служебном письме необходимо писать…

- По тексту письма

- На отдельном листе бумаги

- В отдельном специальном журнале

+ На свободном от текста месте

Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем

- Ксерокс

+ Факс

- Телефон

- Сканер

Объяснительная записка подписывается…

+ Составителем

- Руководителем предприятия, организации

- Председателем и членами комиссии

- Секретарем руководителя

Текст Акта состоит из …

- Вводной части

- Констатирующей части

- Заключительной части

+ Всего вышеперечисленного

Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет

- Правильность указания адреса

- Паспортные данные заявителя соответствуют действительности

- Дату документа

+ Копию документа, точно совпадающего с подлинником

Где помещается "Отметка о поступлении документа в организацию"

- На верхнем поле

+ На нижнем поле

- На любом свободном от текста месте

Документооборот - это движение документа с момента…

- Его создания до отправки

- Его получения до подшивки в дело

- Его создания до подшивки в дело

+ Его получения или создания до подшивки в дело или отправки

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до:

- Передачи на исполнение

+ Подшивки в дело

- Завершения исполнения

Для каких целей осуществляется заверение копии документа

+ Для придания ей юридической силы

- Для утверждения документа

- Для сдачи документа на архивное хранение

Какие формы регистрации документов не существуют

- Автоматизированная

+ Индексная

- Журнальная

- Карточная

В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква "Л" и "К"

- Акты

- Докладные записки

+ Приказы по основной деятельности

- Приказы по личному составу

- Справки

Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа

- Четыре

- Два

+ Три

Виды приложений к документу

- Приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными документами

- Приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа

- Приложения, являющиеся самостоятельным документом, направляемое с сопроводительным письмом

+ Все выше перечисленные

В номенклатуре дел документы систематизируются

- По видам документов

- По содержанию

+ По срокам хранения

- Все вышеперечисленные

Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну

- Только руководитель

- Все работники организации

- Руководители структурных подразделений, организаций

+ Работники, определенные руководителем

Реквизит документа – это …

+ Обязательный элемент

- Необязательный элемент

- Переменный элемент

- Все вышеперечисленное

В каком случае правильно оформлен реквизит "Адресат"

- Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне

- Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.

- 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.

+ Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой

В реквизите "Адресат" инициалы ставят:

+ Перед фамилией адресата

- После фамилии адресата

В каком случае правильно оформлен реквизит "Отметка о наличии приложения", если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении

+ Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

- Приложение: на 6 л. в 1 экз.

С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя

+ Для оперативной связи с исполнителем

- Для придания документу юридической силы

В каком случае правильно оформлен реквизит "Подпись" на бланке документа

- Директор школы № 25 Петрова В.А. Петрова

- Директор школы Петрова В.А. Петрова

+ Директор Петрова В.А.Петрова

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

- Ниже подписи руководителя, подписавшего документ

+ В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

- На первом листе документа на его оборотной стороне

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

+ В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

- В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

- На первом листе оборотной стороны документа

Документы, исходящие от управляющей системы к управляемой это документы ориентированные

+ Сверху вниз

- Снизу вверх

- Интерактивные

С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа

- Визы, согласования

+ Грифа согласования

- Резолюции

Кем подписываются документы, составляемые комиссией

- Руководителем организации

- Председателем

+ Председателем и членами комиссии

- Председателем и секретарем

Реквизиты, содержащие числовые сведения – тираж, дата, номер относятся к …

- Реквизитам-кодам

- Реквизитам-свойствам

+ Реквизитам-основаниям

- Реквизитам-признакам

Какие организационные документы утверждаются руководителем организации

- Должностные инструкции

- Положения о структурных подразделениях

- Штатное расписание

- Правила внутреннего распорядка

+ Все перечисленные выше документы

В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации

+ В Уставе организации

- В Положении о структурном подразделении

- В должностной инструкции

С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить

- Уставом организации

- Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин

- Должностной инструкцией

+ Со всеми перечисленными выше документами

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия

- Решения

+ Приказы

Кто несет ответственность за издание приказа

- Должностное лицо, подготовившее проект приказа

- Секретарь должностного лица

- Должностное лицо, ознакомившееся с приказом

+ Должностное лицо, подписавшее приказ

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа

- Дата документа

+ Адресат

- Наименование организации

- Подпись

- Текст

- Заголовок к тексту

Обязательная часть текста приказа

- Вводная

- Констатирующая

+ Распорядительная

В каком случае правильно оформлен реквизит "Отметка о заверении копии"

- Верно: Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись

- Верно Инспектор отдела кадров личная И. И. Петрова подпись

+ Верно Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись 16.03.2008

Что означает виза юриста на приказе

+ Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

- Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

Что является датой протокола

- Дата подписания протокола

+ Дата заседания

- Дата регистрации протокола

Ставится ли на подписи в протоколе печать

- Да

+ Нет

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами

+ Инструкция по делопроизводству

- Регламент работы

- Правила внутреннего трудового распорядка

Приказы по приему, увольнению работников помещаются:

- В общую массу документов

+ Отдельно от приказов от приказов по основной деятельности

- Вместе с приказами по основной деятельности

Срок исполнения документа исчисляется:

- Срок исполнения исчислению не подлежит

+ Со дня поступления документа

- Со дня написания руководителем резолюции

Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)

- ГОСТ Р 51141-98

- ГОСТ 6.10.5-87

- ГОСТ Р 6.30-97

+ ГОСТ Р 6.30-2003

В обязательный состав реквизитов при регистрации документов не входит

- Название вида документа

- Дата документа

- Индекс документа

- Заголовок документа

+ Отметка об исполнителе документа

- Все выше перечисленные

Дела организации подлежат хранению

- При заведении дела

- По завершении года

+ Все выше перечисленное

В Указании в констатирующей части ключевым словом является

- ПРИКАЗЫВАЮ

+ ОБЯЗЫВАЮ

- ПОСТАНОВИЛ

- РЕШИЛ

- НАДЕЮСЬ

Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это …

- Согласование

- Визирование

+ Утверждение

- Проставление печати

- Заверение

Основание, причина издания приказа содержится:

- В заголовке

+ В констатирующей части текста приказа

- В прилагаемых документах

- В распорядительной части текста приказа

Текст распорядительной части в Распоряжении начинается распорядительным глаголом:

- УКАЗЫВАЮ

- ПРИКАЗЫВАЮ

+ ПРЕДЛАГАЮ

- СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ

- ПОСТАНОВЛЯЮ

При подписании документа несколькими лицами равных должностей из подписи располагаются:

- Одна под другой

+ На одном уровне

- На разных листах документа

Согласование бывает

+ Внутренним и внешним

- Полным и кратким

- Сложным и простым

Регистрация документов в организации производится

+ Один раз

- Два раза

- По мере необходимости

- Не осуществляется

Подписание является:

- Способом согласования документа

+ Способом выражения ответственности за содержание документа

- Способом утверждения документа

- Способом ознакомления с содержанием документа

- Единственным способом удостоверения документа

Утверждение документа производится

- Грифом утверждения

- Изданием соответствующего распорядительного документа

+ Все выше перечисленное

Какая номенклатура дел носит нормативный характер

- Примерная

+ Типовая

- Номенклатура дел организации

Какое утверждение является правильным

- Организация может выдавать копии всех документов

- Организация может выдавать копии организационно-распорядительных документов

+ Организация может выдавать копии только тех документов, которые создаются в самой организации

- Организация может выдавать копии только тех документов, которые создаются вне самой организации

Слово "ПРИКАЗЫВАЮ" употребляется:

- В приказах и распоряжениях

+ В приказах

- Во всех распорядительных документах

Выписка из протокола …

- Подписывается председателем и секретарем

- Подписывается только секретарем

+ Заверяется секретарем

- Подписывается председателем

- Заверяется председателем

- Не требует подписей и заверительных надписей

Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дела это …

- Постановка документа на контроль

+ Формирования дела

- Экспертиза ценности документов

Описи утверждает

+ Руководитель организации

- Помощник руководителя

- Главный бухгалтер

- Секретарь

- Все выше перечисленные

Ведение дел вне номенклатуры

- Допускается

+ Не допускается

- Возможно

Дела до 10 лет хранения считаются делами

- Постоянного хранения

+ Временного хранения

- Долгосрочного хранения

- Краткосрочного хранения

Датой документа считается

- Дата подписания

- Дата утверждения

- Дата события, которое в нем зафиксировано

+ Все выше перечисленные варианты

Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем ………… с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах

- Номера

+ Индекса

- Даты

- Штампа

- Все вышеперечисленные варианты

Этапом работы с исходящими документами не является

- Подписание документа руководителем

- Составление проекта документа

- Распечатка проекта документа

- Согласование проекта

- Визирование проекта

- Регистрация документа

+ Исполнение резолюции

- Отправка документа адресату

Основным правилом организации документооборота является

+ Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами

- Минимальное сокращение инстанций прохождения документа

- Порядок прохождения процесс обработки основных видов документов должен быть разнообразным

Видом документооборота не является

- Централизованный документооборот

+ Кабинетный документооборот

- Документооборот структурного подразделения

Внутренний документ это …

- Документ, поступивший в организацию

- Официальный документ, отправляемый из учреждения

+ Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

- Официальный документ, выходящий за пределы подготовившей его организации

Что не относится к видам сроков исполнения документа

- Типовой

- Индивидуальный

+ Персональный

Этапом контроля документа не является

- Анализ исполнительской дисциплины

- Снятие документа с контроля

- Исполнение документа

+ Предварительное рассмотрение и сортировка документов

- Введение контроля

- Постановка документа на контроль

Сводная номенклатура дел в организации пересматривается не реже чем

- 2 года

+ 5 лет

- 10 лет

- 12 лет

В скольких экземплярах печатается номенклатура дел организации

- В 1 экз.

- В 2 экз.

- В 3 экз.

+ В 4 экз.

В дело помещают

- Черновики документа

+ Исполненные документа

- Размноженные копии документа

- Подлежащие возврату документы

Какая операция не относится к процессу формирования дел

- Оформление обложек

- Распределение и раскладка исполненных документов

+ Регистрация документов

- Расположение документов в определенной последовательности

Описи дел не составляются на

- Дела постоянного хранения

- Дела долговременного хранения

+ Дела временного хранения

- Дела по личному составу

Экспертная комиссия организации создается

+ Приказом руководителя организации

- Приказом начальника структурного подразделения организации

- Приказом руководителя вышестоящей организации

В дела группируются документы

- Одного делопроизводственного месяца

- Двух делопроизводственных недель

+ Одного делопроизводственного года

- Двух делопроизводственных лет

Фондирование документа это …

+ Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям

- Сбор документов из архивных фондов и архивных коллекций

- Составление документов в архивных фондах и архивных коллекциях

Видом номенклатуры дел не является

- Сводная номенклатура дел

+ Смешанная номенклатура дел

- Номенклатура дел структурного подразделения

Дело это совокупность документов или документ, относящийся к …. или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

- Нескольким однотипным вопросам

- Нескольким вопросам

+ Одному вопросу

- Одному периоду

Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом

+ Типовой срок исполнения документа

- Индивидуальный срок исполнения документа

- Персональный срок исполнения документа

Объем документооборота это общий учет за определенный период времени

- Входящих документов

- Исходящих документов

- Внутренних документов

+ Всех выше перечисленных документов

Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами

- Формирования дела

+ Оформление дела

- Структурирование дела

- Унификация дела

Вид контроля исполнения документа

- Текущий

- Предупредительный

- Итоговый

+ Все выше перечисленное

Системами регистрации документов являются

+ Централизованная и децентрализованная

- Автоматическая и ручная

- Для входящих и исходящих документов

- Карточная и журнальная

Гриф утверждения это …

+ Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

- Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа с его содержанием

- Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающей круг пользователей документа

Гриф согласования это …

- Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

+ Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа с его содержанием

- Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающей круг пользователей документа

В каких документах указывают справочные данные о предприятии

- Во всех

+ В исходящих

- Во внутренних

- В приказах по основной деятельности

Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты

- Систематизация

+ Регистрация

- Архивирование

- Документирование

- Каталогизация

Отметку о контроле за исполнением документов обозначают

- Буквой «К»

- Словом «Контроль»

- Штампом «Контроль»

+ Все выше перечисленное

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите ...

- Резолюция

- Текст документа

- Отметка о контроле

+ Заголовок к тексту

- Здесь нет правильного ответа

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, в себя не включает

- ФИО исполнителя

+ ФИО контролирующего исполнение поручения

- Содержание поручения

- Срок исполнения

- Подпись

- Дату

Потоками документации на предприятии являются:

+ Входящие, исходящие и внутренние документы

- Централизованный, децентрализованный и смешанный

- Готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы

- Организационные, финансовые и снабженческие документы

Унификация документов

- Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности

- Систематизация перечней наименований дел, заводимых в организации

+ Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач

Одним из правил оформления документа является

+ Возможность обработки документа с помощью вычислительной техники

- Оперативное прохождение документа

- Единообразие процессов обработки документов

Какой документ был принят в 1973 году

+ ЕГСД

- ГСДОУ

- Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ

- ГОСТ Р 6.30 – 2003

Какая форма текста применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков

- Связанный текст

+ Анкета

- Таблица

Какая форма текста применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков

- Связанный текст

- Анкета

+ Таблица

На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация

- На этапе регистрации и поиска документов

- На этапе экспедиционной обработки.

- На подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документов)

- На заключительном этапе (передача на архивное хранение)

+ На всех этапах обработки документов

Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:

+ Подлинника

- Копии

- Черновика

- Дубликата

- Выписки

Для чего необходима автоматизация ДОУ

+ Для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота

- Для освобождения рабочих мест

- Для освобождения секретаря от ведения документации

- Для унификации и сокращения количества документов

- Нет необходимости в автоматизации

Какой реквизит документа является отметкой, проставляемой в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащий наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации

- Электронный идентификатор

- Электронный реквизит

+ Идентификатор электронной копии документа

- Электронная метка копии документа

Какую информацию не включает в себя реквизит "Отметка об исполнителе"

+ Паспортные данные исполнителя

- Номер телефона исполнителя

- Инициалы и фамилию исполнителя документа

Какой реквизит не относится к группе реквизитов датирования и индексации

- Дата документа

- Регистрационный номер документа

- Ссылка на регистрационный номер и дату документа

+ Отметка о поступлении документа в организацию

- Место составления или издания документа

Какой реквизит относится к группе реквизитов оформления текста

+ Заголовок к тексту

- Оттиск печати

- Резолюция

- Наименование вида документа

Приближенная дата определяется

+ На основе анализа его содержания, авторства, упоминающихся в нем событий

- Путем сопоставления отдельных документов или даже их комплексов, анализа внешних признаков документа

Тезаурусный подход к измерению информации применяется

- На физическом уровне измерения информации

+ На семантическом уровне измерения информации

- На синтаксическом уровне измерения информации

- На прагматическом уровне измерения информации

Информационная плотность документа это

+ Отношение информативности к информационной емкости

- Отношение информационной емкости к информативности

- Отношение объема документа к смыслу документа

- Отношение объема документа к общему количеству реквизитов документа

Реальное количество информации, извлекаемое конкретным потребителем это

+ Информативность документа

- Информационная емкость документа

- Информативность потребителя

- Емкость информационной системы

Своевременность документированной информации это

- Степень субъективности в процессе фиксации и передачи информации

+ Степень соответствия запросам потребителя в нужный момент времени

- Степень объективности в процессе фиксации и передачи информации

- Соответствие отраженных в документе фактов, событий, показателей самому объекту или явлению

Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа

+ Да

- Нет

Совокупность отдельных элементов документированной информации (реквизитов) составляет

- Бланк документа

+ Формуляр документа

- Форму документа

- Шаблон документа

Какое написание даты оформлено не в соответствии с требованием ГОСТ

- 01.02.99

- 18 марта 2010 г.

+ 09.12.10

- 2010.05.29

Основным способом удостоверения документа является

- Регистрация

- Постановка на контроль

+ Утверждение

- Все вышеперечисленное

Проверка правильности доставки документа в организацию имеет целью

- Выявление корреспонденции, с грамматическими ошибками

+ Выявление корреспонденции, доставленной не по назначению

- Выявление корреспонденции личного характера

- Выявление корреспонденции, поступившей от вышестоящих организаций

Документы в экспедиции сортируются на

+ Регистрируемые и нерегистрируемые

- С грамматическими ошибками и без грамматических ошибок

- Составленные собственноручно и составленные с помощью ЭВМ

- Поврежденные и неповрежденные

Результаты рассмотрения документа по существу отражаются в

- Грифе утверждения

- Грифе согласования

+ Резолюции

- Приложении

Сколько резолюций должно быть на документе

+ не более 1

- не более 2

- не более 3

- не более 4

Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное

+ Первым

- Последним

- Не имеет значения

- В отдельной строке

Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа состоит из

- Индекса дела по номенклатуре и даты поступления

- Порядкового номера и регистрационного номера документа

+ Индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера документа

Кто снимает документ с контроля

+ Должностное лицо, которое поставило его на контроль

- Любое должностное лицо

- Руководитель предприятия

- Секретарь

Отбор документов и дел к уничтожению оформляются

- Приказом

+ Актом

- Протоколом