Уровень полномочий и ответственности назначенного менеджера проекта

Менеджер по управлению проектом (менеджер проекта) подчиняется высшему менеджменту организации, от имени которой осуществляется проектная деятельность (первому должностному лицу организации или кому-либо по его представлению, кому он делегирует соответствующие полномочия).

Менеджер по управлению проектами – лицо не только должностное с определенными полномочиями и правами, но и ответственное за определенные события и исход таких событий. Согласно должностным обязанностям на него возлагаются большие обязанности, и он несет достаточно серьезную персональную ответственность, что может быть (или должно быть) детализировано и расписано в контракте, заключаемом руководством организации с привлекаемым для управления проектом специалистом (менеджером проекта). Менеджер проекта обязательно должен быть ознакомлен с должностными обязанностями и мерой ответственности, возлагаемой на него.

В круг должностных обязанностей менеджера по управлению проектом, как главного должностного лица в рамках этой деятельности, включаются обычно такие функции, как:

- ознакомление с наиболее детализированной формой содержания проекта;

- подбор необходимых специалистов для эффективной реализации проекта;

- планирование хода процесса проектных работ;

- обеспечение должного качества работ, выполняемых по проекту;

- соблюдение проектных сроков при организации и осуществлении всех проектных работ;

- эффективное управление ресурсами, выделяемыми для реализации проекта;

- осуществление выбора наиболее предпочтительных поставщиков;

- ведение переговоров с потенциально возможными поставщиками;

- контроль за соблюдением договорных условий, как поставщиками, так и со стороны собственной организации, от имени которой и осуществляется проектная деятельность;

- обеспечение промежуточного и окончательного контроля за ходом реализации всех проектных работ и проекта в целом;

- обеспечение должного порядка при монтаже проектного оборудования и контроль за осуществлением такого типа работ;

- контроль за пусконаладочными работами, обеспечение пробного пуска оборудования и доведение наладки оборудования до рабочего состояния;

- подготовка документации для сдачи проектного объекта в эксплуатацию;

- проведение процедуры сдачи–приемки проектного объекта.

Кроме того, рационально мыслящий менеджер будет стремиться обеспечить экономию при проведении всех проектных работ и мероприятий без ущерба для качества проекта, что может удешевить проект.

Полномочия спонсора, утверждающего Устав проекта

Спонсор - главный источник тех решений по проекту, которые лежат за пределами полномочий менеджера проекта. Обязанности спонсора проекта: • нести ответственность за средства, инвестируемые в проект; • определять и формировать бизнес-план проекта; • утверждать содержание и цели проекта, включая расписание, бюджет и вносимые в них изменения; • издавать приказы и распоряжения по проекту; • назначать менеджера проекта или утверждать это назначение, а также соответствующую должностную инструкцию и непосредственного начальника; • осуществлять мониторинг окружения проекта (экономического, политического, конкурентного, технологического) и информировать менеджера проекта об изменениях окружения, способных повлиять на выполнение работ; • вносить и утверждать основные изменения по проекту и решения, касающиеся предоставления требуемых средств; • периодически отслеживать ход исполнения работ и формулировать стратегические указания для менеджера проекта; • устанавливать стратегические приоритеты и разрешать конфликты, переадресованные менеджером проекта или другими членами команды; • в сотрудничестве с менеджером проекта обеспечить соответствие конечного результата проекта его первоначальному обоснованию в свете экономических, конкурентных и маркетинговых изменений, произошедших за время выполнения работ.

Спонсор проекта салона красоты «Beauty Style» - ОАО «Россельхозбанк».

Россельхозбанк — государственный специализированный сельскохозяйственный агробанк, 100 % акций в собственности Правительства России. Полное наименование — Открытое акционерное общество «Российский Сельскохозяйственный банк».