2.2. Методические рекомендации по подготовке отчетной документации

На основе записей в дневнике каждый студент составляет письменный отчет о своей производственной практике, который включает титульный лист (см. приложение 3), оглавление, введение, несколько глав (две – три), заключение и приложения (не менее 10 страниц). Структура отчета определяется программой практики. В отчете обобщаются результаты самостоятельной работы изучения делопроизводства в соответствии с темами программы, перечисляются приемы и методы выполнения отдельных технологических операций, приводится перечень работ, осуществляемых студентами самостоятельно. В отчете отмечают особенности сложившейся в организации системы делопроизводства и внесятся предложения по ее совершенствованию. В качестве приложений к отчету могут быть даны бланки, регистрационные формы, копии документов, номенклатуры дел и т. п. На титульном листе должны быть подписи руководителей практики от организации и от кафедры. Страницы отчета необходимо пронумеровать, на последней странице текста отчета должна быть подпись составителя.

Обязательным приложением к отчету является характеристика работы студента за время прохождения производственной практики, составленная руководителем практики от организации. Подпись руководителя заверяется печатью организации. Характеристика выдается студенту на руки. Структура текста характеристики приведена в приложении 4. В характеристике указывают, какая работа проведена студентом, уровень его профессиональной подготовки, отношение к работе, индивидуальные особенности практиканта. Характеристика содержит оценку по пятибалльной системе.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ПРОТОКОЛ

защиты преддипломной практики студентов

База практики Дата защиты

_________________________________________ _______________

Состав комиссии:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Повестка дня:

1. Защита преддипломной практики студентов 5 курса ФДК

Слушали: защиту преддипломной практики студентов (перечисляются все студенты, чьи отчеты о практике были заслушаны и обсуждены, краткая характеристика их работы, отношение к делу, профессионализм).

Постановили: оценить преддипломной практику студентов следующим образом (перечисляются все студенты с указанием оценки за практику).

Подписи:

Председатель комиссии____________________________________

Члены комиссии ____________________________________

Печать учреждения

Приложение 2

Дневник практики студента

Фамилия_____________________________________

Имя_________________________________________

Отчество_____________________________________

Факультет___________________________________________________

Курс, группа_________________________________________________

Наименование базы практики __________________________________

Руководитель базы практики от академии (Ф.И.О., должность, кафедра)

____________________________________________________________

Руководитель базы практики от организации (Ф.И.О., должность)

____________________________________________________________

Примерная структура дневника

Дата	Содержание и объем работы	Коли-чество часов, дней	Структурное подразделение	Замечания и предложения практиканта	Замечания и предложения руководителя
1	2	3	4	5	6

Примечание: Дневник практики систематически заполняется студентом. В нем раскрывается содержание проделанной работы, анализируется практика осуществления различных видов деятельности, регистрируется время, затраченное на выполнение отдельных заданий. Записи в дневнике служат характеристикой уровня теоретических знаний, практических умений и. навыков студента и являются основой для оценки его деятельности во время практики.

Приложение 3

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинская государственная академия культуры и искусств»

Факультет книжного бизнеса, документоведения и музееведения

Кафедра документоведения и музееведения

ОТЧЕТ

о преддипломной практике по специальности 032001

Документоведение и Документационное обеспечение управления

в _________________________________________________

(наименование организации)

Студента группы _____ДО

______________________

(ФИО)

Руководитель практики:

от организации (ФИО)

от кафедры (ФИО)

ЧЕЛЯБИНСК 2008

Приложение 4

Бланк организации

Характеристика

Студент(ка)_____группы дневного отделения _________________(ФИО) проходил(а) преддипломной практику по специальности 032001 Документоведение и Документационное обеспечение управления

в_______________________________________________________________

________________________________________________________________

(название структурного подразделения)

с _____________ по ______________ .

Во время прохождения практики студент(ка) изучил(а) нормативные документы, регламентирующие структуру, функции, должностной состав организации, порядок документирования и организации работы с документами.

Им самостоятельно выполнялись:

________________________________________________________________

(вид работы)

Студент(ка) проявил(а) себя______________________________________

(отношение к работе)

Практика оценивается (оценка)

Наименование должности руководителя

практики(подпись) ФИО

Учебное издание

Составители

Андрей Владимирович Штолер

Алла Вячеславовна ЛУШНИКОВА

Ред. А.В. Лушникова