Фасети класифікаційних ознак контрагентів і їх значення

Назва ознаки	За галузями економіки	За характером відносин з підприємством
-Значення ознаки	-Торговельні підприємства -Промислові підприємства -Сільськогосподарські підприємства -Підприємства сфери пос­луг	-Постачальники -Покупці -Інші дебітори -Інші кредитори

З використанням цих двох ознак класифікації шляхом переста­влення їх послідовності можна побудувати різні ієрархічні кла­сифікації з двома рівнями розподілу.

При застосуванні фасетного методу класифікації слід дотри­муватися таких правил:

• ознаки, які використовуються в різних фасетах, не повинні по­вторюватися;

• відбираються і фіксуються лише істотні ознаки, які забезпечу­ють вирішення конкретних економічних задач.

При створенні класифікаторів використовують такі методи ко­дування інформації:

• порядковий;

• серійно-порядковий;

• послідовний;

• паралельний.

При використанні порядкового методу кодування інформації кожний об’єкт класифікованої множини кодується за допомогою поточного номера. Цей метод використовується при кодуванні одноознакових, сталих і малозначних номенклатур, наприклад, статті витрат, види призначень платежів тощо. Порядковий метод дуже простий, але у коді відсутня будь-яка інформація про об’єкт. Наприклад, 01 - оплата за товар; 02 - перераховано в бю­джет тощо.

Серійно-порядковий метод кодування характеризується тим, що первинна множина об’єктів поділяється на декілька частин згідно з деякою ознакою і для кодування об’єктів кожної частини призначається серія номерів (кодів). Об’єкти кодуються порядко­вим номером у межах відведених для них серій. Цей метод коду­вання використовується для об’єктів, які мають дві ознаки. На­приклад, з 01 по 05 - джерела надходження коштів; з 06 по 10 - напрямки вибуття коштів.

При послідовному кодуванні код угрупування створюється на основі коду угрупування попереднього рівня додаванням до ньо­го ще одного розряду (рис. 2.3).

х хх ххх хххх

► Код співробітника (завмаг)

► Код підрозділу (магазин)

► Код виду діяльності (торгівля)

► Код підприємства (ТОВ “Світанок”)

Рис. 2.3. Схема формування кодів при послідовному методі кодування інформації

Тобто, код співробітника буде складатися із чотирьох знаків, де перший знак - код підприємства, в якому він працює; другий - код виду діяльності підприємства; третій - код підрозділу певно­го виду діяльності підприємства; четвертий - код співробітника певного підрозділу певного виду діяльності підприємства.

При послідовному кодуванні код має велику інформативність, але він громіздкий і має складну структуру.

Паралельний метод кодування характеризується тим, що структура коду відповідає фасетній формулі (рис. 2.4.).

X XX XX

(3) за формою власності ► Приватні (20)

(2) за галузями економіки ► Торгівельні підприємства(01)

(1) за характером відносин з підприємством ►Постачальники (1)

Рис. 2.4. Порядок формування кодів контрагентів при паралельному методі кодування інформації

Паралельний метод кодування дає багатоаспектну класифіка­цію. Недоліки цього методу в порівнянні з послідовним - менша інформативність і ємність.

Контрольні запитання:

1. Дайте визначення поняття «інформація».

2. Охарактеризуйте особливості економічної інформаційні, які властивості вона має.

3. Яка структура економічної інформації?

4. Назвіть види економічної інформації відповідно до виконуваних функцій управління.

5. Назвіть види економічної інформації за технологією обробки.

6. Охарактеризуйте структуру, форми подання та відображення економічної інформації.

7. Дайте визначення понять «масив даних», «інформаційний потік», «інформаційна база».

8. Дайте визначення поняття «класифікація».

9. Що таке система класифікації? Методи класифікації?

10. Охарактеризуйте ієрархічний метод класифікації, зазначте його переваги і недоліки.

11. Охарактеризуйте фасетний метод класифікації, вкажіть його переваги і недоліки.

12. Дайте визначення поняття «кодування».

13. Назвіть основні методи кодування та дайте їм характеристику.

14. Визначте основні ознаки класифікації інформації.