Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису. Лекція 2.1 Економічна інформація та засоби її формалізованого описання

10

Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису.

Лекція 2.1 Економічна інформація та засоби її формалізованого описання

Після вивчення лекції 2.1 студент повинен знати:

• поняття «інформація» та «економічна інформація»;

• види економічної інформації;

• структуру економічної інформації;

• форми подання економічної інформації;

• систему класифікації та кодування економічної інформації.

Після вивчення лекції 2.1 студент повинен вміти:

• кодувати інформацію за послідовним методом;

• кодувати інформацію за паралельним методом.

План.

1. Поняття економічної інформації, її види та властивості.

2. Структура, форми подання та відображення економічної інформації.

3. Система класифікації та кодування економічної інформації.

Література.

1. Давидова Т.М. «Уроки з 1С: Підприємство»

2. Пичугін П. « 1С : Бухгалтерія = доступно для бухгалтера »

3. Терещенко Л.О. «Інформаційні системи і технології в обліку» (стор.20-25)

4. Шквір В.Д. « Інформаційні системи і технології в обліку » (стор.28-50)

5. Клименко О.В. «Інформаційні системи і технології в обліку» (стор.10-20)

Ключові поняття: інформація, бухгалтерська інформація, економічна інформація, економічний показник, символ, реквізит, масив даних, інформаційна база, класифікація та кодування, система класифікації, об'єкт класифікації, ієрархічний метод класифікації, фасетний метод класифікації, фасет, код.

1. Поняття економічної інформації, її види та властивості.

Обмін інформацією супроводжує повсякденне життя людини. Інформація постійно надходить від органів відчуття людини, опрацьовується і стає основою для виконаних людиною дій. Дія­льність підприємства обумовлює необхідність забезпечення пос­тійного обміну інформацією як всередині підприємства, так і з іншими підприємствами, установами, організаціями. Структура ділового спілкування визначає специфіку інформації, яка викори­стовується під час такого спілкування, і суттєво відокремлює її від основних потоків інформації, які отримує людина впродовж повсякденного життя.

Дані розбіжності обумовили необхідність відокремлення окре­мої категорії економічної інформації як особливого виду інфор­мації, який буде забезпечувати відображення господарської дія­льності підприємства в свідомості його працівників, менеджерів та контрагентів, та буде використовуватися при розробці та удо­сконаленні системи управління підприємства.

Поняття інформація походить від латинського слова "informatio", що означає викладення, повідомлення, пояснення факту, явища, події. При вивченні інформації враховуються закономірності її створення, переробки і використання в різних сферах діяльності.

Інформацію як продукт виробництва і використання відрізняє перед усім предметна область. Вона дуже різноманітна і підрозділяється по виду діяльності яка обслуговується: наукова, технічна, виробнича, управлінська, економічна, соціальна, правова тощо.

Кожен вид інформації має свої технології обробки, змістовну цінність, форми представлення і відображення, вимоги до достовірності, оперативності відображення фактів, явищ, процесів.

Предметом подальшого розгляду буде бухгалтерська інформація, важливими властивостями якої є:

• достовірність;

• повнота;

• цінність і актуальність;

• ясність;

• зрозумілість.

Економічна інформація (ЕІ) — це сукупність відомостей про соціально-економічні процеси, що слугують для управління цими процесами і колективом людей у виробничій і не виробничій сферах.

Вона чисельно характеризує стан виробничо-господарської та фінансової діяльності об'єкта через систему натуральних і вартісних показників, циркулюючи у виробничій та невиробничій сферах, органах управління. За допомогою економічної інформації можна простежити взаємозв'язки між ланками, напрями його розвитку та прийняття управлінських рішень. Іншими словами, економічна інформація — це дані, які використовуються в управлінні об'єктом.

Економічна інформація налічує багато різновидів. Відповідно до виконуваних функцій управління виділяють такі види інформації:

• прогнозна — пов'язана з функцією прогнозування, відображає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів. Наприклад, прогнозований розмір прибутку;

• планово-договірна — пов'язана з функцією планування і описує господарські процеси, що мають відбутися в заданому часовому періоді. Наприклад, обсяг випуску конкретного найменування продукції, кількість матеріалів конкретного найменування за договором.

• облікова — пов'язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку і відбиває господарські процеси які вже здійснилися, а також фактичний стан.

• нормативна — пов'язана з функцією підготовки виробництва. Вона регламентує витрати матеріальних та трудових ресурсів, рівень запасів і заділів. Наприклад, норми витрати матеріалу на виріб.

• цінова — включає ціни, тарифи, розцінки (ціни можуть бути планові, фактичні, договірні, прейскурантні, відпускні, оптові, роздрібні).

• довідкова — призначена для деталізації процесів, розшифрування і доповнення різними відомостями. Наприклад, найменування і адреса підприємства.

• таблична — містить коефіцієнтні величини. наприклад, розмір податку з оподаткованої суми заробітку.

Економічна інформація є предметом автоматизованого оброблення.

За технологією оброблення економічну інформацію поділяють на види:

• первинна — інформація, що надходить до об'єкта. Первинна інформація —це інформація яка виникає на початковій стадії процесу управління. Вона уявляє собою сукупність початкових даних, які необхідні для рішення задач;

• внутрішня — інформація, що виникає в процесі господарської діяльності об'єкта;

• зовнішня — інформація, що виникає за межами об'єкта;

• змінна — інформація, що характеризується зміною своїх значень при кожній її реєстрації. Використовується в одному циклі оброблення.

• умовно-стала — інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого часу;

• необроблена — інформація, що в незмінному вигляді переходить із вхідної у вихідну.

• вхідна — інформація, що вводиться до оброблення;

• похідна — інформація заново створена;

• проміжна — інформація, що надходить для чергового оброблення. Проміжна інформація характеризується тим, що містить результати розрахунків, що використовуються надалі для наступних розрахунків;

• вихідна — видається наприкінці оброблення, як кінцевий результат. Вихідна інформація утворюється як результат рішення задач і використовується для управління об'єктом і прийняття управлінських рішень.