Основные ошибки при организации совещаний

1. Отсутствует главная тема совещания

2. При наличии нескольких тем совещания нет обеспечения их точного разграничения и соответствующего аналитического обсуждения

3. Участникам предварительно не разъяснена суть обсуждаемой проблемы

4. В повестку дня включены вопросы разного объема и разнообразного содержания, поэтому есть угроза, что совещание может превратиться в обсуждение или в ссору между отдельными участниками или группами; увеличивается число пассивных участников

5. На совещании обсуждаются проблемы и вопросы, которые можно решить в рабочем порядке

6. Не удается придерживаться повестки дня. Участники отступают от нее и рассматривают стихийно возникшие побочные темы или какую-либо проблему, которая существует на данном предприятии постоянно

Основные ошибки при проведении совещания

1. Не регламентируется его продолжительность

2. Не соблюдается установленная продолжительность

3. Слишком большая продолжительность

4. Не делаются перерывы

5. Не ограничивается время на доклады и выступления

6. Участники не умеют кратко и ясно излагать свои мысли

Основные ошибки при определении места проведения совещания

1. Слишком много совещаний проводится в кабинете руководителя

2. В ходе совещания ведутся телефонные разговоры и даже принимаются посетители

3. Помещение для совещания плохо оборудовано и недостаточно освещено