Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
default.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
618.5 Кб
Скачать

2. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами.

Для синтетического учета расчетов с подотчетными лицами используют активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо по дебету счета показывает сумму дебиторской задолженности подотчетных лиц организации. Сальдо по кредиту – сумму кредиторской задолженности организации подотчетным лицам.

Проводки:

Д 71 К 50 – выданы наличные под отчет, погашен перерасход подотчетных сумм

Д 10 К 71 – приобретены ТМЦ за наличные

Д 19 К 71 – отражен НДС по ТМЦ, приобретенным через подотчетных лиц

Д 26 К 71 – списаны подотчетные суммы на общехозяйственные расходы (командировочные)

Д 20 К 71 – списывается стоимость работ, услуг для основного производства, оплаченных подотчетными лицами

Д 50 К 71 – возврат экономии подотчетных сумм

Д 70 К 71 – экономия подотчетных сумм удержана из зарплаты

Аналитический учет ведут по подотчетным лицам и номерам авансовых счетов.Учетный регистр – журнал-ордер №7, заполняется по данным авансовых отчетов.

Остатки и обороты в целом по счету 71 складывается из остатков и оборотов аналитических счетов (для разных подотчетных лиц), поэтому в журнале-ордере №7 сочетается аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.

Учетный регистр - журнал-ордер №7 , заполняется на основе авансовых отчетов.

Журнал-ордер №7 (по Кредиту сч. 71)

п/п

Ф.И.О.

С-до нач. сч.71

По дебету счета 71

По кредиту счета 71

С-до кон. сч.71

Дата

Выдано

Итого

Дата

Возврат неисп. Аванса

а.о.

Сч.

Сч.

Сч.

Итого

оборот

По к-ту

сч.71

Д

К

Под отчет

Пере

расход

Д

К

Итого:

В п. 10 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 указано, что при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, основанием для регистрации счетов-фактур в книге покупок являются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке». Отсюда следует, что бланк строгой отчетности заменяет счет-фактуру.

Полученные счета гостиниц, проездные билеты, квитанции и чеки следует регистрировать в книге покупок.

При отсутствии бланка строгой отчетности требуются счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату суммы налога (в том числе кассовые чеки с выделенной в них отдельной строкой суммой налога). Выделение отдельной строкой соответствующей суммы налога является обязательным условием для обоснования права на вычет.

Чтобы применить вычет по проживанию, необходимо получить в гостинице счет по унифицированной форме № 3-Г и № 3-ГМ (утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»). Счет по этим формам будет являться бланком строгой отчетности, на основании которого можно будет принять НДС к вычету.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]