2. Правила оформлення пояснювальної записки

1. Загальні вимоги

Пояснювальна записка повинна бути виконана в друкованому вигляді та зшитою. Текст розміщується на одній стороні аркуша формату А4. Вся пояснювальна записка оформляється відповідно до ГОСТ.105-79 та ГОСТ2.106-68.

Аркуші текстової частини пояснювальної записки мають основний надпис за формою 2а. На першій сторінці основний надпис за формою 2.

Текст пояснювальної записки повинен бути набраним на комп’ютері в текстовому редакторі MS Office Word шрифтом Times New Roman 14 з інтервалом півтора. Поля сторінки: верхнє – 2 см., ліве – 2,5 см., нижнє – 2 см., праве – 1,5 см. Формули вписуються в текст записки за допомогою редактора формул, вбудованого у Word. Вирівнювання тексту слід проводити по ширині сторінки.

Всі схеми виконуються на комп’ютері за допомогою одного з графічних редакторів ( Visio, Corel Draw) на аркушах формату А4 або А3(чи інший).

Таблиці, рисунки, фотографії у тексті записки повинні бути, як правило, оформлені на стандартних аркушах формату А4.

Пояснювальна записка оформляється українською мовою.

2. Перелік скорочень, символів і спеціальних термінів

Скорочення, символи і терміни розміщуються у переліку стовпцем, в якому зліва наводять скорочення, символи, спеціальні терміни, а справа - їх детальну розшифровку.

Можлива відсутність у записці переліку скорочень (символів, термінів), однак достатньо їх детальної розшифровки при першій згадці або безпосередньо у тексті (у дужках), або у примітці.

3. Рубрикація записки, нумерація сторінок

Текст розділів записки може поділятися на підрозділи і пункти.

Розділи повинні бути пронумеровані арабськими цифрами послідовно по всій записці. Вступ, висновки, список літератури не нумеруються. Після номера розділу ставиться крапка.

Підрозділи нумеруються арабськими цифрами послідовно по всьому розділу. Номер підрозділу повинен включати у себе номер розділу і порядковий номер підрозділу, розділених крапкою. Наприклад: "4.2." - другий підрозділ четвертого розділу.

Пункти нумеруються арабськими цифрами послідовно по всьому підрозділу. Номер пункту повинен включати у себе номер розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками. У кінці номера пункту також ставлять крапку. Наприклад: "4.2.4." - четвертий пункт, другого підрозділу, четвертого розділу.

Пункти можуть включати підпункти. Номер підпункту включає у себе номери розділу, підрозділу, пункту і підпункту, розділених крапками. У кінці номера підпункту ставиться крапка.

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Заголовки розділів пишуться великими, заголовки підрозділів - малими літерами (крім першої великої). Якщо заголовок складається з двох і більше речень, між ними ставиться крапка. У кінці заголовка розділу крапка не ставиться. У кінці заголовка підрозділу крапка ставиться.

Підкреслювати заголовки і переносити слова у заголовках не допускається.

Номер відповідного розділу або підрозділу ставиться на початку заголовка, номер пункту (підпункту) - на початку першого рядка абзацу, яким починається відповідний пункт (підпункт). Цифри номери пункту (підпункту) не повинні виступати за границю абзацу.

Нумерація сторінок записки повинна бути наскрізною: перша сторінка - титульний аркуш, друга - завдання на дипломне проектування, третя - анотація українською мовою тощо. Номер сторінки проставляють арабськими цифрами у правому нижньому куті (крапку після цифри не ставлять).

На титульному аркуші і завданні на дипломне проектування номер сторінки не проставляють.

Коли у записку включені рисунки і таблиці, що розміщені на окремих сторінках, їх нумерують у загальному порядку. Коли рисунок або таблиця розміщені на більшому від формату А4 аркуші, їх враховують як одну сторінку. Список літератури і додатки потрібно включати у загальну нумерацію.