2.4 Порядок проведення інвентаризації зобов'язань

Метою проведення інвентаризації зобов'язань на підприємстві ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" є встановлення правильності розрахунків за довгостроковими та поточними зобов'язаннями, обґрунтованості та реальності цих сум.

При інвентаризації об'єктом уваги є кредиторська і дебіторська заборгованість у розрахунках за неотфактуровані поставки, розрахунки по нестачах і збитках, із працівниками підприємства по заробітній платі, з підзвітними особами по претензіях та отриманих кредитах банків.

Кожен об'єкт інвентаризації має вартісну оцінку, правильне визначення якої є однією з вимог дотримання принципу об'єктивності. Суми заборгованості за такими розрахунками обов'язково узгоджуються перед складанням річної фінансової звітності. Залишати їх в обліку неврегульованими не допускається. Специфіка проведення інвентаризації зобов'язань полягає в тому, що перевірка здійснюється за допомогою прийомів документального контролю:

1) прийоми перевірки окремого документу: формальна перевірка; арифметична перевірка; нормативно-правова перевірка;

2) прийоми перевірки декількох документів, що відображають одну і ту ж, або взаємно пов'язані операції: зустрічна перевірка; взаємний контроль;

3) прийоми перевірки документів, що відображають рух однорідних цінностей: контрольне порівняння; відновлення кількісно-сумового обліку; хронологічна перевірка.

Зокрема, в ході проведення інвентаризації зобов'язань встановлюють терміни їх виникнення та частину заборгованості, за якою минув строк позовної давності. Суми, за якими минув строк позовної давності повинні бути списані з балансу, з відображенням у складі доходів.

В ході проведення інвентаризації потрібно:

1) оформити усім дебіторам та кредиторам підприємства та надіслати акти звірки заборгованості за надходженням із замовниками;

2) якщо це обумовлено договором, вимагати від постачальників надати розрахунково-платіжні документи, за невідфактуровані поставки. Якщо, на підприємстві наявні невідфактуровані поставки, обов'язково необхідно з'ясувати їх причину. Постачальниками надаються відповідні документи або заявляється про відсутність заборгованості. Якщо, надання документів неможливе, постачальники повідомляють причини цього.

При інвентаризації розрахункових взаємовідносин з постачальниками і підрядниками інвентаризаційна комісія перевіряє правильність і повноту оприбуткування майна, що надійшло, випадки переплат і недоплат, помилково занесені суми за неотримане майно або отримане від інших підприємств. З цією метою ознайомлюються з договорами, порядком оплати та перевіряють фактичний стан розрахунків за виписками банків.

На практиці при перевірці розрахунків застосовують прийом зустрічної перевірки та здійснюється шляхом відправлення листа, або шляхом відрядження працівників бухгалтерії на підприємство, яке є дебітором.

Розглянемо процес інвентаризації зобов'язань на підприємстві "ВАТ Чернівецький цегельний завод №1".

В ході перевірки дане підприємство використовує прийоми документального контролю, які були перелічені на початку. До складу інвентаризаційної комісії входять: голова комісії - головний бухгалтер; члени комісії - заступник головного бухгалтера; начальник цеху (дод. 6). А також в процесі проведення інвентаризації "ВАТ Чернівецький цегельний завод №1" використовує акт звірки взаємних розрахунків, як з дебіторами так і з кредиторами (дод. 42-46).

Детальніше розглянемо дані акти звірок взаємних розрахунків (дод. 42-43). Як видно з даних (дод. 42-43), то "ВАТ Чернівецький цегельний завод №1", має заборгованість перед такими підприємствами як: ТзОВ "Ерзі" та ТзОВ "Компанія Газ - Ойл Карпати", за отриману сировину, послуги. При зустрічній перевірці суми, відображені в актах звірки, як по ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" так і по ТзОВ "Ірзі" та ТзОВ "Компанія Газ-Ойл Карпати" є ідентичні. Отже, фактичні дані співпадають з бухгалтерськими даними.

Особливістю (дод. 43) є те, що ТзОВ "Компанія Газ-Ойл Карпати " веде автоматизований бухгалтерський облік, і це дає змогу одразу побачити всі зміни, які відбулися по даному постачальнику за рік.

Так як на ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" ручна журнально-ордерна форма обліку, вони також ретельно ведуть облік даних постачальників, і в процесі інвентаризації перевіряють всі первинні документи, що містять інформацію про виникнення та погашення (списання) зобов'язань.

Дані акти звірки є підписані та завірені печаткою (дод. 42-43), а отже показують, що ТзОВ "Ірзі" так і ТзОВ "Компанія Газ-Ойл Карпати " погоджуються з сумою заборгованості ВАТ "Чернівці цегельний завод №1". Тепер зупинимось на актах звірки взаємних розрахунків (дод. 44, 45, 46), які вказують на те, що у ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" є дебіторська заборгованість з такими підприємствами, як: ТОВ "Боянівка Імпекс ЛТД", ТОВ ПБФ "Ріка" та ТзОВ "Будматеріали" за продану продукцію (цеглу, блок). Дані акти звірки є також підписані обома сторонами та завірені печаткою таким чином, що ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" погоджується з сумами заборгованості підприємств ТОВ "Боянівка Імпекс ЛТД", ТОВ ПБФ "Ріка" та ТзОВ ТД "Будматеріали", а отже в процесі проведенні інвентаризації зобов'язань на підприємстві ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1 ", при наявності актів звірок взаємних розрахунків (дод. 42-46) розбіжностей фактичних даних з даними бухгалтерського обліку зобов'язань не виявлено.

Це вказує на та, що в процесі своєї діяльності ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1 " веде ретельний і правильний облік сум зобов'язань, та дотримується принципу об'єктивності, що дає змогу достовірно визначити вартісну оцінку об'єкта зобов'язань в період проведення інвентаризації.

Таким чином, в даному розділі дипломної роботи було проаналізовано облікову політику ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" та фінансовий стан підприємства, детально досліджено порядок проведення інвентаризації основних засобів, запасів та зобов'язань. В ході проведення інвентаризації даних об'єктів бухгалтерського обліку розбіжностей між фактичними даними і бухгалтерськими даними не має.

Тому, можна зробити висновок, що в господарській діяльності ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" дотримується чинних законодавчо-правових норм ведення бухгалтерського обліку для правильного і достовірного відображення даних річної фінансової звітності, а також запропонувати напрямки вдосконалення ведення бухгалтерського обліку та порядку проведення інвентаризації шляхом комп'ютеризованої форми ведення обліку, що і буде детально розкрито в третьому розділі.