2.2 Проведення інвентаризації основних засобів

Будь-яке підприємство для здійснення виробничо-господарської діяльності повинно мати визначену масу засобів виробництва (засобів праці та предметів праці). При цьому характер участі засобів і предметів праці у виробництві готової продукції, у створення її вартості неоднаковий. Предмети праці (сировина, матеріали, паливо) цілком і без залишку споживаються протягом одного виробничого циклу, утворюючи матеріально-речову субстанцію готової продукції. Засоби праці багаторазово беруть участь у виробничих процесах, втрачаючи свої властивості не зразу , а поступово. З цих відмінностей випливає неоднаковий характер відтворення вживаних засобів і предметів праці. Перші (засоби ) повинні повністю бути відтворені після ряду виробничих циклів, другі (предмети) - після кожного циклу. Всі засоби виробництва, що мають вартість являють собою фонди підприємства

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності на ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" визначено проводити інвентаризацію активів та зобов'язань, відповідно до наказу про облікову політику № 67 від 01.08.2006 р. (дод. 1).

Проведення інвентаризації на підприємстві розпочинається з перевірки і видачі наказу, що є внутрішнім документом і регламентує порядок проведення та об'єкти інвентаризації, строки її проведення, склад інвентаризаційної комісії та оформлення необхідної комісії та оформлення необхідної документації

Наказ вручається голові інвентаризаційної комісії перед початком проведення інвентаризації. Перед початком її проведення керівник збирає інвентаризаційну комісію і проводить інструктаж з наступних питань: ознайомлення з виданим наказом; уточнення об'єктів, які підлягають інвентаризації; забезпечення бланками описів; правами і відповідальністю кожного члена інвентаризаційної комісії (дод.6).

Розглянемо приклад виданого наказу № 93 від 22.11.2006р. "Про проведення інвентаризації" (дод. 6), в якому за кожною ділянкою роботи закріплена окрема інвентаризаційна комісія та строк проведення інвентаризації. У зв'язку з тим, що предметом дослідження даного підрозділу є порядок проведення інвентаризації основних засобів, варто докладніше зупинитися на даних об'єктах бухгалтерського обліку.

Згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби": основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Об'єкт основних засобів - це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; інший актив що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

При перевірці основних засобів до складу інвентаризаційної комісії входять: голова комісії - головний інженер; члени комісії - головний механік, заступник головного бухгалтера (дод. 6).

До початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна особа здає в бухгалтерію всі видаткові й прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності та складає звіт про останні проведені операції з описом документів.

Використовуючи (дод.7-19) розглянемо порядок проведення інвентаризації основних засобів, що знаходяться у різних матеріально-відповідальних осіб: керівника цеху Гуска О.В., головного механіка Гульдія В.Г., майстра складу готової продукції Ротар О.П., завідувача їдальнею Мунт'янова Л.О., вагаря Гульдіна О.К., бригадира слюсарів Бублик А.В., технолога Ковбасюк Н.М., завідуючого гуртожитком Сербай П.Г., лікаря Соколовська Н.А., головного енергетика Бербенюк В.М., майстра РБД Кравець В.Х.

Особливістю додатків 7-19 є те, що в інвентаризаційних описах відразу вказується інформація про розписку, в якій підтверджується, що всі матеріальні цінності довірені їм на зберігання знаходяться в приміщенні, а також всі цінності, що надійшли на відповідальність матеріально-відповідальним особам були оприбутковані, а ті що вибули - списані у витрати. Також вказується на підставі чого проводиться інвентаризація (Наказ №93 від 22.11.2006 р.), виконані знімання фактичних залишків основних засобів, що знаходяться на балансових рахунках 10 "Основні засоби", 152 "Основні засоби на складі", станом на 01.12.2006 р.

Дані про наявність тих чи інших цінностей із зазначенням номеру по порядку, назви об'єкта, рік випуску інвентарного номера, ціна і кількість фактично виявлених натуральних одиниць з даними бухгалтерського обліку записують до інвентаризаційного опису (дод. 7-19).

На останній сторінці інвентаризаційного опису записується: кількість порядкових номерів; загальна кількість одиниць, фактично; на суму гривень, фактично. Також, в інвентаризаційному описі підписуються всі члени комісії та матеріально-відповідальна особа, яка підтверджує, що всі матеріальні цінності облічені й відображені в інвентаризаційному описі правильно і повністю, жодних пропусків і не включених до опису предметів немає. Один примірник опису залишається у матеріально-відповідальної особи, другий перелається до бухгалтерії, де бухгалтер перевіряє виявлені і відображені в обліку результати інвентаризації.

При не виявленні розбіжностей між фактичними даними і даними бухгалтерського обліку, бухгалтер підписує, що в описі дійсно всі дані перевірив, і вказує дату перевірки. Дані інвентаризаційних описів (дод. 7-19) свідчать, що під час проведення інвентаризації основних засобів розбіжностей не виявлено.

На підприємстві, в кінці інвентаризації по всіх основних засобах, а тобто по їх матеріально-відповідальних особах в бухгалтерії складається зведений інвентаризаційний опис (дод. 20), в якому зазначаються прізвище, ім'я та по-батькові матеріально-відповідальної особи, а також загальну фактичну суму оцінених у вартісному вираженні основних засобів, які надійшли на відповідальність матеріально-відповідальних осіб.

По даних інвентаризаційних описах та зведеній відомості розбіжностей не виявлено тобто підприємство ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" веде ретельний облік власних так і орендованих основних засобів, як окремо по основному засобі так і по матеріально відповідальних особах за якими вони закріплені.

Як свідчать дані (дод. 21), що суми завданих збитків, якщо винуватця виявлено відшкодовуються винними особами. Для обліку відшкодування завданих збитків використовують активний субрахунок 375. за дебетом рахунка відображається виникнення завданих збитків винною особою, а по кредиту - списання , погашення завданих збитків (табл. 2.3).

Таблиця 2.3 Журнал реєстрації господарських операцій за 2006 рік

Зміст господарської операції

Дебет

Кредит

Сума, грн

Пред'явлено претензію матеріально відповідальній особі за зіпсовані цінності

375

716

1500,95

Утримано з заробітної плати винної особи суму завданих збитків

661

375

1500,95

Відображені дані (дод. 21) свідчать, що на підприємстві ВАТ "Чернівецький цегельний завод № 1" проводилось списання необоротних активів тобто ліквідація, розбирання або демонтаж будівель, споруд , машин та обладнання. Для обліку ліквідації необоротних активів використовують активний субрахунок 976, по дебету рахунка - відображається сума визнаних витрат а по кредиту - списання на рахунок 79 "Фінансові результати" (табл. 2.4).

Таблиця 2.4 Журнал реєстрації господарських операції за 2006рік

Зміст господарських операцій

Дебет

Кредит

Сума, грн.

Списано залишкову вартість ліквідованих машин і обладнання

976

104

1747300

Нараховано амортизацію на ліквідовані машини і обладнання

976

131

-1401000

Списано витрати на фінансові результати

791

976

346300

Отже, в ході проведеного дослідження порядку проведення інвентаризації основних засобів можна зробити висновок, що підприємство ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" в своїй діяльності дотримується чинного законодавства, щодо достовірного відображення бухгалтерського обліку та веде належний облік матеріальним цінностям, які є в його розпорядженні.