3.1.3. Определение оптимального размера заказываемой партии

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Вложения в запасы – это крупные средства предприятий и ими необходимо эффективно управлять, чтобы они не были неоправданно большими. К издержкам на приобретение и содержание материальных ресурсов относятся: затраты на хранение и затраты на приобретение запасов. К затратам на хранение относятся: вложенные финансовые средства; расходы на складское хранение материалов, которые в свою очередь включают в себя: расходы на содержание складских помещений, расходы на содержание и эксплуатацию складского оборудования, расходы на оплату труда складского персонала; расходы, связанные с потерей качественных характеристик материалов; расходы на подработку, подсортировку материалов;

Средства, вложенные в запасы являются вмененными издержкам.

От них зависит величина прибыли, которая могла бы быть получена если бы средства не были вложены в запасы. Вмененными издержками являются только те, которые меняются в зависимости от размера закупленной партии.

К затратам на приобретение материалов относят:

• расходы на подготовку и оформление заказа;

• расходы на доставку

• оплату труда персонала, занимающегося закупкой

• канцелярские расходы.

• Наличие запасов – это расходы. Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:

• потери от простоя производства;

• потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

• потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и другие.

Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприятия вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли.

Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного процесса при минимальных расходах на содержание запасов.

Перечислим основные мотивы, которыми руководствуются предприятия, создавая материальные запасы:

• возможность колебания спроса. Спрос на товар подвержен колебаниям, которые не всегда можно точно предугадать. Поэтому, если не иметь достаточного страхового запаса, не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен.

• сезонные колебания спроса некоторых видов товаров.

• скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов.

• снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа. Процесс оформления и доставки каждого нового заказа сопровождается рядом издержек:

• издержки административного характера, связанные с поиском поставщика, проведение переговоров с ним, командировками, междугородними переговорами и тому подобное; издержки на транспортировку заказа.

Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии, и, соответственно, повышению размера запаса. Создавая запасы, предприятие сталкивается с двумя основными проблемами:

• оно должно обеспечить наличие запасов, достаточных для производства продукции;

• оно должно избегать излишних запасов

Если предприятие закупает большое количество материальных запасов, то уменьшается стоимость выполнения заказа. Однако в этом случае предприятие должно нести значительные расходы на хранение. При приобретении небольших количеств материальных запасов уменьшаются инвестиции в запасы, но при этом увеличивается частота закупок, что ведет к увеличению расходов на выполнение заказа. При определении оптимального уровня заказа необходимо решить две проблемы: снижение стоимости хранения больших партий материалов и снизить стоимость выполнения заказа

Пример.

Предприятие покупает материалы по цене 90 рублей за единицу. Общая годовая потребность в этом сырье 40000 единиц. Другие расходы на хранение 1 единицы материалов-1 руб. Издержки по хранению 10% т. е. составляют 9 руб.. Следовательно, стоимость хранения одной единицы материалов –10 руб. Расходы на транспортировку 20 руб.

Определим оптимальный размер заказа

Размер заказа (ед.)	100	200	300	400	500	600	800	10000
Средний запас (ед.)	50	100	150	200	250	300	400	5000
Количество заказов на поставку	400	200	133	100	80	67	50	4
Годовая стоимость хранения (руб.)	500	1000	1500	2000	2500	3000	4000	50000
Годовая стоимость выполнения заказа	8000	4000	2660	2000	1600	1340	1000	80
Совокупные расходы	8500	5000	4160	4000	4100	4340	5000	50080

Если во время получения заказа нет запасов, и полученные единицы товарно-материальных ценностей используются равномерно, то средним запасом будет половина заказанного количества.

Количество заказов на поставку определяют делением необходимого годового количества в 40000 ед. на размер заказа.

Годовую стоимость хранения находят как произведение среднего запаса на стоимость хранения одной единицы материала.

Из таблицы видно, наиболее выгоден заказ на 400 единиц. При таком количестве материалов совокупные ежегодные затраты минимальны.