2. Облік фонду у мшп.

Для обліку фонду в МШП бюджетних установ призначений пасивний фондовий рахуной № 41 «Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах» (субрахунок № 411 «Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їхніми видами»).

За кредитом цього рахунку (субрахунку) у кореспонденції із субрахунками різних класів відображається вартість придбаних безкоштовно отриманих МШП, а за дебетом — на суму вибулих, ліквідованих і безкоштовно переданих МШП. Основні бухгалтерські проведення з обліку фонду наведено в табл. .2.1

Таблиця .2.1

Бухгалтерські проведення з обліку фонду у мшп

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
	Придбані МШП (інший запис)	801, 802, 811—813	411
	Видано зі складу в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн за одиницю (комплект)	411	221/1
	Оприбутковані МШП, виявлені під час інвентаризації:
	— на складі	221/1	411
	— в експлуатації	221/2	411
	Списано МШП	411	221
	Реалізовано залишки МШП, які не використовуються	411	221
	Списано виявлені під час інвентаризації нестачі МШП	411	221

Операції з обліку фондів відображаються в меморіальному ордері № 10 та інших.

У балансі залишок на субрахунку № 411 має дорівнювати сумі залишків на субрахунку № 211.

Аналітичний облік фондів ведеться в багатографних картках за джерелами формування і напрямками зменшення.

3. Облік результатів виконання кошторису.

Відповідно до інструкції «Про порядок складання за 2001 р. річних фінансових звітів установами і організаціями, які отримують кошти державного і/або місцевих бюджетів», затвердженої Наказом Державного казначейства України від 27.12.2001 № 225, усі доходи й видатки загального і спеціального фонду завершальними оборотами в кінці року списуються на результати виконання кошторису (зокрема доходи й видатки з незавершеного капітального будівництва). Крім того, на результати виконання кошторису списуються доходи й видатки за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ, вартість переоцінених запасів та матеріалів, а також таких, що отримані від ліквідації, розбирання матеріальних цінностей, оприбутковані за результатами інвентаризації та нараховані курсові різниці. Також на результати фінансової діяльності в кінці кварталу відноситься депонентська та кредиторська заборгованість, терміни позовної давності якої минули, та безнадійна до стягнення дебіторська заборгованість.

Не списуються на результати фінансової діяльності витрати виробничих (навчальних майстерень, підсобних господарств за договорами з науково-дослідних робіт, з виготовлення експериментальних пристроїв тощо) за незакінченими або закінченими, але не зданими роботами.

Фінансовий результат складається з результату виконання кошторису загального та спеціального фондів окремо, за Порядком, визначеним Державним казначейством України від 02.01.2002 № 07-04/3-5 «Про порядок здійснення річних заключних оборотів».

Для визначення фінансового результату установи від надання державних послуг, реалізації продукції, надання інших послуг, відповідно до кошторису установи, як за загальним так і за спеціальним фондами, за результатами року призначений рахунок № 43 «Результати виконання кошторисів».

Рахунок поділяється на субрахунки:

• № 431 «Результат виконання кошторису за загальним фондом»;

• № 432 «Результат виконання кошторису за спеціальним фондом».

Основні бухгалтерські проведення, за якими здійснюються річ­ні завершальні обороти зі списання доходів та видатків бюджетних установ і виведення результатів фінансової діяльності установи, наведено в табл. 8.2.

Залишок на рахунку № 43 «Результати виконання кошторису» на кінець року обраховується розрахунковим способом, може бути як кредитовим, так і дебетовим та відображається в пасиві балансу у вигляді додаткового чи від’ємного сальдо. Наприклад, результат переоцінок (курсові різниці) може впливати як на збільшення доходів бюджетної установи, так і на збільшення видатків. Списання депонентської та кредиторської заборгованості, термін позовної давності якої минув, збільшує доходи, а списана безнадійна до стягнення дебіторська заборгованість із простроченими строками позовної давності збільшує видатки.

Таблиця 3.1.

Основні проведення з обліку виконання кошторисів за видатками

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Списано отриманих за поточних рік асигнувань загального фонду бюджету	701, 702, 681	431
2	Списано отриманих за поточний рік доходів спеціального фонду бюджету:
	— доходи за коштами, отриманими як плата за послуги	711	432
	— доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ	712	732
	— доходи за іншими надходженнями спеціального фонду	713	432
	— доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду	715	432
	— доходи за витратами майбутніх періодів (доходи, отримані в минулому бюджетному році, але використані в поточному році), наприклад плата за навчання, перерахована за весь навчаль­ний рік	716	432
3	Списано доходи від реалізації продукції, виробів і виконаних робіт:
	— реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень	721	432
	— реалізація продукції підсобних (навчальних) майстерень	722	432
	— реалізація науково-дослідних робіт за договорами	723	432
4	Списано інші доходи бюджетних установ	741	432
5	Списано видатків поточного року, проведених за рахунок коштів загального фонду бюджету, зокрема витрати за незакінченими або закінченими, але не зданими в експлуатацію об’єктами капітального будівництва	431	801, 802
6	Списано видатки спеціального фонду:
	— видатки за коштами, отриманими як плата за послуги	432	811
	— видатки за іншими джерелами власних надходжень	432	812
	— видатки за іншими надходженнями спеціального фонду	432	813
7	Списано виробничі витрати за закінченими і зданими роботами:
	— витрати виробничих (навчальних) майстерень	432	821
	— витрати підсобних (навчальних) сільських господарств	432	822
	— витрати на науково-дослідні роботи за договорами	432	823
	— видатки до розподілу	432	826
8	Списано вартість переоцінених запасів та матеріалів, а також таких, що отримані від ліквідації, розбирання матеріальних цінностей, оприбутковані за результатами інвентаризації	441	431, 432
9	Списано нараховані курсові різниці:
	— додатні	442	431, 432
	— від’ємні	431, 432	442