Аппарата управления, %

Показатель	Должностные инструкции
	имеются разработанные	пользуются типовыми	отсутствуют
Руководитель
Гл. бухгалтер
Гл. экономист
Гл. агроном
Гл. ветврач
Гл. зоотехник
Гл. инженер-механик
Зав. гаражом
Зав. ремонтной мастерской
Зав. складами
Начальник цеха растениеводства
Зав. фермой
Зав. пилорамой
Бригадир строительной бригады
Бригадир тракторно-поле- водческой бригады

Соотношение типовых инструкций и разработанных под конкретного работника аппарата управления зависит от специализации предприятия, размера, уровня развития и многих других факторов. Отсутствие инструкций свидетельствует о низкой организации работы работников аппарата управления и снижает эффективность их деятельности, поскольку не обозначены границы прав, обязанностей и ответственности.

При прохождении практики необходимо собрать исходную информацию для расчета показателей эффективности системы управления финансово-хозяйственной деятельностью базового предприятия.

Таблица 5 – Исходные данные для расчета показателей эффективности

системы управления

Показатель	20__	20__	20__	20__ в % к 20__
Площадь с.-х. угодий, га
Среднегодовая численность всех работников предприятия, чел.
в том числе:
работников управления, чел.
Стоимость валовой продукции, тыс. р.
Стоимость товарной продукции, тыс. р.
Прибыль (убытки), тыс. р.
Общая сумма производственных затрат (себестоимость продукции), тыс. р.
в том числе:
затраты на управление, тыс. р.
Годовой объем затрат труда всех работников хозяйства, чел.-дни
в том числе:
работников управления, чел.-дни
Годовой фонд оплаты труда всех работников хозяйства, тыс. р.
в том числе:
работников управления, тыс. р.
Количество непосредственно подчиненных работников, чел.:
у руководителя хозяйства
у руководителей производственных подразделений
бригадира тракторно-полеводческой бригады
заведующего фермой

На основе исходных данных приведённых в таблице 5 необходимо рассчитать показатели эффективности управленческой деятельности и проведите анализ их динамики и факторов повлиявших на данное изменение.

Таблица 6 – Показатели эффективности управленческой деятельности

Показатель	20__	20__	20__	20__ в % к 20__
Выход на одного работника управления, тыс. р.:
затрат на содержание аппарата управления
затрат производства
валовой продукции
товарной продукции
прибыли
Выход на 100 р. расходов на содержание аппарата управления, р.:
валовой продукции
товарной продукции
прибыли
Выход на 100 р. оплаты труда работников управления, р.:
валовой продукции
товарной продукции
прибыли
Удельный вес работников управления в общем составе производственного персонала, %
Удельный вес затрат на аппарат управления в общей сумме затрат, %
Удельный вес оплаты труда работников управления в общей сумме оплаты труда всех работников предприятия, %
Удельный вес затрат времени работников управления в общей сумме затрат работников предприятия, %
Средний размер оплаты труда работника аппарата управления, р.

Эффективность управленческой деятельности – один из основных показателей совершенствования управления, определяемый сопоставлением результатов управления и ресурсов, затраченных на их достижение. Результат управления не всегда заключается в получении прибыли, он может быть не только экономическим, но и социально-экономическим, тогда прибыль выступает как опосредованный результат.

На эффективность деятельности руководителя влияют следующие факторы:

- потенциал работника управления, его способность выполнять определенную работу;

• средства производства;

• социально-психологические аспекты деятельности персонала и коллектива в целом;

• организационная культура.

При анализе системы управления необходимо выяснить, кто из работников аппарата и в какой степени планирует рабочее время.

Показатель	Планы
	имеются	имеются частично	отсутствуют
Должности: Руководитель
Гл. бухгалтер
Гл. экономист

Таблица 8 – Планирование рабочего времени работниками управления

Гл. агроном
Гл. ветврач
Гл. зоотехник
Гл. инженер-механик
Зав. гаражом
Зав. ремонтной мастерской
Зав. складами
Начальник цеха растениеводства
Зав. фермой
Зав. пилорамой
Бригадир строительной бригады
Бригадир тракторно-полеводческой бригады

Планы деятельности работников аппарата управления разрабатываются на день, неделю, месяц, квартал, полугодие, год, и т. д. Необходимо проанализировать умение работников управления организовывать планирование своего рабочего дня. От этого во многом зависит эффективность использования рабочего времени.

Процесс планирования труда руководителей является составной частью тактического планирования и представляет собой наиболее сложный процесс. Это связано с тем, что каждый работник аппарата управления имеет свои потенциальные трудовые возможности, черты характера и прочие характеристики, которые делают его неповторимым.

В процессе прохождения практики необходимо переписать планы-графики рабочего дня, рабочей недели одного из руководителей и одного из специалистов.

Следует изучить порядок организации планирования деятельности коллегиальных органов управления и представить план организации работы одного из коллегиальных органов управления. При их отсутствии указать причины несоставления планов.

В процессе прохождения практики следует сделать заключение об уровне квалификации работников аппарата управления исследуемого хозяйства и представить в виде таблицы.

Таблица 10 – Подготовка и повышение квалификации работников, чел.

Показатель	20__	20__	20__	20__ в % к 20__
Подготовка работников управления:
- в средних общеобразовательных учебных заведениях
- в средних специальных учебных заведениях
- в высших учебных заведениях
Повышение квалификации работников управления:
- с отрывом от работы
- без отрыва от работы

Можно выделить три основных вида повышения квалификации:

- повышение квалификации на основе уже полученных знаний – устранение пробелов в знаниях и навыках, возникающих в результате неполноценного обучения или отдельных стадий профессиональной подготовки;

- расширенное повышение квалификации – получение дополнительных профессиональных навыков;

- адаптивное повышение квалификации – приспособление к изменяющимся требованиям для определенных должностей.

Находясь на предприятии, сделайте анализ работы коллегиальных органов управления базового предприятия.

Проанализируйте фактическое наличие, современное состояние и уровень эффективности использования технических средств управления.

Показатель	Автомати ческая телефон ная связь	Диспетчерская телефонная связь	Директорская связь	Радиосвязь	Другие средства связи
Руководитель предприятия
Бухгалтерская служба
Планово-экономический отдел
Служба снабжения и сбыта
Ветеринарная служба
Зоотехническая служба
Агрономическая служба
Инженерная служба
Центральный склад
Гараж
МТФ
СТФ
Автозаправочная станция
Пилорама
Элеватор

Таблица 13 – Состав технических средств связи предприятия

Технические средства связи позволяют быстро передавать необходимую информацию и распоряжения руководителя, своевременно реагировать на изменения технологических процессов и устранять неполадки в системе. Это способствует повышению эффективности оперативного управления.