Анализ и эффективность системы управления

Для осуществления производственно-финансовой деятельности субъекты хозяйствования используют активные ресурсы – материальные, финансовые, трудовые, информационные, которыми необходимо управлять с целью получения прибыли. Для этого необходима эффективная система управления, формировать, развивать и совершенствовать которую невозможно без изучения, анализа и оценки существующей. Под управлением понимают процесс воздействия на любую систему, обеспечивающий поддержание её в определенном состоянии или перевод в новое состояние в соответствие с присущими данной системе объективными законами и конкретными целями.

Анализ следует начинать с изучения структуры управления, где Необходимо охарактеризовать состав работников аппарата управления исследуемого хозяйства по основным признакам, что можно представить в таблице (таблица 1).

Таблица 1 – Характеристика работников аппарата управления предприятия

Показатеья	Объект управления	Субъект управления	Образование	Должностной оклад, р.	Стаж работы
					общий	в данной должности
Наименование должности: Руководитель предприятия
Гл. бухгалтер
Гл. экономист
Гл. агроном
Гл. ветврач
Гл. зоотехник
Гл. инженер-механик
Зав. гаражом
Зав. ремонтной мастерской
Зав. складами
Начальник цеха растениеводства
Зав. фермой
Зав. пилорамой
Бригадир строительной бригады
Бригадир тракторно-полеводческой бригады

При характеристике таблицы 1 необходимо проанализировать факторы, влияющие на уровень профессиональной квалификации руководителя, такие как профиль образования, то есть его соответствие специализации работника, так и уровень образования – его соответствие занимаемой должности.

Кроме этого, на эффективность управленческой деятельности непосредственное влияние оказывает стаж работы и существующий уровень мотивации.

Руководитель предприятия или организации должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. Требование к квалификации главного бухгалтера - высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет. Главный экономист планово-экономического отдела должен обладать высшим профессиональным (экономическим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

От уровня должностного оклада, то есть материальной заинтересованности работника аппарата управления будет зависеть его отношение к порученному делу, добросовестность, честность, инициативность, ответственность за принимаемые управленческие решения с одной стороны. С другой стороны, размер должностного оклада свидетельствует об уровне финансово-экономического развития предприятия, эффективности работы аппарата управления.

Следует начертить схему структуры аппарата управления хозяйства, с характеристикой её типа в зависимости от:

- способа участия в процессах управления звеньев;

• ступеней управления;

• характера организационного построения производственных подразделений;

• характера подчиненности различных категорий работников аппарата управления.

В зависимости от количества ступеней структуры управления делятся на двух-, трёх-, четырёхступенчатые и смешанные (комбинированные).

Исходя из характера организационного построения производственных подразделений, структура управления подразделяется на: отделенческую, бригадную, цеховую и смешанную.

Исходя из характера подчиненности различных категорий работников аппарата управления, структура управления разделяется на: линейную, функциональную и линейно-функциональную (смешанную).

В период прохождения практики необходимо определить современный уровень укомплектованности отделов и служб аппарата управления хозяйства.

Таблица 2 – Уровень укомплектованности отделов и служб аппарата управления

Показатель	Требуется по штатному расписанию, чел.	Наличие фактически, чел.	Укомплектованность, %
Бухгалтерская служба
Планово-экономический отдел
Маркетинговый отдел
Агрономическая служба
Зоотехническая служба
Ветеринарная служба
Машинно-тракторный парк
Ремонтная мастерская
Автохозяйство

От степени укомплектованности служб и отделов зависит срок выполнения работ и мероприятий, их качество, нагрузка на одного работника аппарата управления, что в конечном итоге сказывается не эффективности работы всего предприятия.

Норма управления – число работников, непосредственно подчиненных одному руководителю, которыми он может эффективно управлять.

Когда подчиненные выполняют разные функции, норма управления составляет 4-7 человек, при выполнении сходных функций – 8-20 человек, одинаковых функций – 21-40 человек.

При характеристике системы управления следует проанализировать динамику состава и структуры расходов на содержание аппарата управления.

Таблица 3 – Динамика расходов на содержание аппарата управления

Наименование показателя	20__		20__		20__		20__ в % к 20__
	тыс. р.	в % к итогу	тыс. р.	в % к итогу	тыс. р.	в % к итогу
Расходы на содержание аппарата управления, всего
в том числе:
оплата труда
командировочные расходы
хозяйственные расходы
затраты на легковой автотранспорт
прочие расходы

Расходы на содержание аппарата управления относятся к постоянным затратам и остаются неизменными в краткосрочном периоде (при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия). При анализе выполнения сметы затрат на управление нельзя считать заслугой предприятия их экономию, так же как и допущенный перерасход оценивать отрицательно. Оценка отклонений от сметы должна зависеть от того, какие факторы повлияли на изменение статей затрат. Если экономия вызвана невыполнением запланированных мероприятий по улучшению условий труда руководителей, повышению их квалификации, безопасности труда и т. д., то данный факт наносит предприятию больший ущерб, чем сумма полученной экономии. Необходимо выявлять непроизводительные затраты, то есть потери от бесхозяйственности и излишеств, которые по сути являются неиспользованными резервами.

При подготовке отчета по практике необходимо собрать основные сведения о разработке должностных инструкций работников аппарата управления на исследуемом хозяйстве.

Таблица 4 – Сведения о разработке должностных инструкций работников