31 Кадровое агентство

Кадровое агентство осуществляет подбор персонала для фирм-заказчиков.

В кадровом банке агентства находится неограниченное количество вакансий на разные должности в разных компаниях.

Каждая вакансия выставляемая компанией описывается следующими обязательными характеристиками: дата открытия вакансии, наименование компании, вакантная должность, предлагаемый оклад, дата закрытия вакансии; так же существует ряд не обязательных характеристик: возрастной и половой цензор, наличие санитарной книжки, наличие квалификации, стаж работы по вакантной должности и т.д.

Каждая компания имеет возможность выставлять множество вакансий, как по одной, так и по нескольким должностям, выставляя две вакансии на одну и ту же должность, компания может задать данным вакансиям разные характеристики (оклад, возрастной цензор, дата закрытия вакансии и т.д.)

Соискатель, отвечая на вопросы анкеты, имеет возможность просмотреть полный перечень открытых вакансий (дата открытия которых менее или равна текущей дате, а дата закрытия более или равна текущей дате)

Виды запросов в информационной системе:

1. Построить параметрический запрос, предложив соискателю ответить на ряд вопросов, для того, чтобы подобрать для него интересующие его открытые вакансии.

2. Получить список и количество вакансий одного предприятия.

3. Получить максимальный, средний и минимальный оклад для одной должности среди открытых вакансий.

4. Получить минимальную дату открытия и максимальную дату закрытия вакансии одного предприятия.

5. Получить средний оклад для одной должности всех открытых вакансий предприятия.

6. Сформировать запрос, предоставляющий данные о максимальном возрастном цензоре для одной должности всех открытых вакансий.

7. Подсчитать общее количество закрытых вакансий.

8. Подсчитать общее количество открытых вакансий.

9. Вывести список предприятий, которые имеют открытые вакансии.

10. Вывести список предприятий, которые предлагают оклад выше среднего.

11. Вывести список должностей всех открытых вакансий

12. Вывести список вакансий, срок закрытия которых истекает сегодня.

32 Рабочее место секретаря

В функциональные обязанности секретаря входит работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.

Все документы делятся на входящие (те которые поступают в организацию) и исходящие (те которые организация сама отсылает адресатам).

Любой документ (как входящий, так и исходящий), фиксируется в специальном журнале, где определяется его дата и номер, название, важность, отправитель и адресаты.

Один документ может иметь только одного отправителя, отправителем может быть определенный служащий, отдел, или сама организация. В том случае, если в качестве отправителя указывается отдел или организация, то данный документ должен иметь исполнителя (сотрудника, который создал, напечатал документ), если в качестве отправителя выступает сотрудник, то этот же сотрудник отмечается как исполнитель. Исполнитель может быть только один.

Один документ может иметь несколько адресатов, для определения адресата указываются следующие характеристики: организация, адрес организации с указанием индекса, улицы, города, страны; к необязательным характеристикам относятся ФИО адресата и отдел организации.

Выделяют три важности документов: низкая, средняя, и высокая.

Названия документов, так же регламентированы стандартным документооборотом, выделяют следующие названия документов: письма, приказы, постановления, заявления, уведомления, объяснительные.

Виды запросов в информационной системе:

1. Получить хронологический список всех входящих документов за указанный интервал дат (реализовать как параметрический запрос)

2. Построить запрос о количестве входящих документов каждого наименования.

3. Построить запрос о количестве исходящих документов каждой степени важности.

4. Построить запрос о количестве исходящих документов для каждого исполнителя.

5. Построить запрос о количестве исходящих документов, где в качестве адресата выступает только одно лицо.

6. Построить запрос, предоставляющий информацию о количестве писем полученных за последние 2 месяца

7. Построить запрос, предоставляющий перечень писем отправленных одним исполнителем

8. Построить запрос, определяющий количество писем, отправленных в каждый город, за последние 2 месяца.

9. Построить запрос, предоставляющий список писем в хронологическом порядке, с указанием важности, даты отправки, адресата и его адреса, исполнителе, отправителе.

10. Предоставить список входящих писем в хронологическом порядке с указанием отправителя и важности.