29 Учет компьютерной техники на предприятии

Предприятие имеет большой парк компьютерной техники, для учета данной техники было решено создать информационную систему, которая позволяла бы вести учет техники учитывая все существующие требования предприятия:

Вся техника разделена на несколько групп учета, выделяют следующие группы учета: процессоры – сюда входят все системные блоки; средства электронного отображения – мониторы, мультимедийные проекторы и т.д.; печатающие средства – принтеры, плоттеры и т.д., сетевые устройства – провода, свичи, хабы, коммуникаторы и т.д.; мелкая периферия – клавиатуры, мыши, колонки, наушники, микрофоны.

Каждый элемент техники имеет собственные характеристики (изготовитель, модель, марка, стоимость, какие либо другие уникальные характеристики)

Вся техника сгруппирована в комплекты, за каждым комплектом назначено ответственное лицо. Одно ответственное лицо может отвечать за несколько комплектов. Для каждого такого комплекта указывается дата последней проверки.

Виды запросов в информационной системе:

1. Получить полный перечень имеющейся техники, с указанием ответственного лица и группы учета.

2. Получить дату проверки каждого устройства, с указанием комплекта и группы учета.

3. Получить список всех ответственных лиц.

4. Получить список лиц, которые являются ответственными за группу учета «печатающие средства».

5. Получить количество устройств в каждой группе учета.

6. Получить количество устройств за каждым ответственным лицом.

7. Получить сумму стоимости всех устройств за каждым ответственным лицом.

8. Получить список всех устройств одного изготовителя, с указанием его группы учета и ответственного лица.

9. Получить список стоимости устройств каждого комплекта.

10. Получить список ответственных лиц, которые проводили проверку устройств более чем 5 месяцев назад.

11. Получить список комплектов устройств, которые не включают в себя устройства из группы учета «сетевые устройства»

12. Получить список ответственных лиц, в чью ответственность входят только устройства из группы учета «сетевые устройства»

30 Учет хозяйственной деятельности на предприятии

Предприятие приобретает основные средства и расходные материалы для личного использования.

План счетов подразделяет такие средства на следующие категории: «малоценные расходные материалы», к которым могут относиться ручки, карандаши, бумага, и т.д.; «дорогостоящие расходные материалы», куда входят картриджи и др. спец.материалы; «аматизируемые средства» - техника, оргтехника, устройства, приспособления, здания.

Каждое приобретаемое средство описывается наименованием и присвоенной категорией плана счетов.

Каждая операция приобретения основного средства описывается в специальном журнале следующей строкой: дата приобретения, содержание операции (приобретаемое средство), количество единиц товара, цена одной единицы товара, стоимость покупки.

Виды запросов в информационной системе:

1. Получить хронологический журнал покупок за указанный промежуток времени.

2. Получить количество операций по каждой категории плана счетов.

3. Получить сумму операций по каждой категории плана счетов за указанный промежуток времени.

4. Получить общую сумму расходов предприятия на приобретение основных средств за 1,2,3 и 4 кварталы текущего года.

5. Получить общую затраченную сумму по каждому наименованию товара.

6. Получить максимальную и минимальную стоимость приобретенного товара по его наименованию.

7. Получить общее количество наименований продукции в каждой категории плана счетов.

8. Получить количество операций за указанный промежуток времени.

9. Получить перечень операций по одной из категорий плана счетов, стоимость единицы товара которых не превышает заданной суммы (применить параметрический запрос)

10. Получить сумму, затраченную на приобретение основных средств и расходных материалов за текущий год.

11. Получить перечень товаров, средняя стоимость которых не превышает заданную сумму (применить параметрический запрос).

12. Получить перечень товаров, операции по которым были совершены за последние 2 месяца. Каждое наименование товара в перечне должно встречаться только 1 раз.