Вопросы для самоконтроля

1. Как включить режим редактирования автофигуры?

2. Перечислите компоненты образца слайдов.

3. Какая гиперссылка обеспечивает переход на первый слайд?

4. Как настраивается формат даты?

5. Что представляет собой организационная диаграмма?

6. Как изменить способ размещения блоков?

Лабораторная работа №3 публикация презентации

Цель и содержание работы: познакомиться со способами настройки и демонстрации электронного слайд-фильма; научиться печатать слайды презентации на бумаге и прозрачных пленках; сохранять презентацию в формате HTML

Теоретическое обоснование

Завершив процесс создания презентационной последовательности, следует подумать о том, в каком виде слайды должны быть представлены на суд общественности. PowerPoint позволяет печатать со слайдов прозрачные пленки (прозрачки) или страницы доклада, содержащие до шести слайдов с комментариями на одном листе. Можно преобразовать презентацию в формат HTML и разместить на web–узле. Наконец, можно показать интерактивный слайд-фильм, в котором слайды сопровождаются привлекательными переходами, записанным звуком и другими эффектами.

Аппаратура и материалы. Для выполнения лабораторной работы необходим персональный компьютер со следующими характеристиками: процессор Intel с тактовой частотой 800 МГц и выше, оперативная память - не менее 64 Мбайт, свободное дисковое пространство - не менее 500 Мбайт, монитор типа Super VGA (число цветов - 256) с диагональю не менее 15 ². Программное обеспечение – операционная система WINDOWS 98/ NT/ ME / 2000 / XP.

Указания по технике безопасности. Техника безопасности при выполнении лабораторной работы совпадает с общепринятой для пользователей ПК, в частности: самостоятельно не производить ремонт ПК, установку и удаление программного обеспечения; в случае неисправности ПК сообщить об этом обслуживающему персоналу лаборатории; соблюдать правила техники безопасности при работе с электрооборудованием; содержать рабочее место в чистоте.

Методика и порядок выполнения работы

Публикация презентации

Преимуществом печатного варианта представления презентации является его независимость от компьютеров. Прозрачные пленки со слайдами презентации можно показать в любом конференц-зале на большом экране, а страницы с комментариями просто раздать коллегам для ознакомления. С другой стороны, в печатной копии исчезают добавленные электронные эффекты.

Упражнение 1. Параметры страницы

Перед выводом слайдов на печать следует проверить установленные параметры страницы.

1. Выберите команду Файл ► Параметры страницы.

2. В раскрывавшемся списке Размер слайда для печати прозрачных пленок следует указать пункт Прозрачка.

3. В разделе Ориентация проверьте ориентацию страницы. Обычно для слайдов устанавливается положение переключателя Альбомная.

4. Щелкните на кнопке OК.

Упражнение 2. Печать слайдов, заметок и структуры

Чтобы распечатать презентацию на бумагу пли прозрачные пленки, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл ► Печать.

2. В раскрывающемся списке Печатать выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:

• Слайды - печать слайдов по одному на каждой странице.

• Выдачи - вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов.

• Заметки - печать страниц заметок, на каждой из которых размещаются один слайд и текст заметок к слайду.

• Структуру - вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.

В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:

• Масштабировать по листу — масштабирует слайды, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа.

• Обрамление слайдов - добавляет рамку по краям всех слайдов.

• Включить страницы с примечаниями — печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.

4. Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке OK окна диалога Печать.