Контрольное упражнение
Попробуйте выполнить следующие операции.
Переключитесь в окно презентации План.ppt.
На слайде Выставки и конференции презентации План.ppt есть два маркированных списка. Превратите второй из них в отдельный слайд с соответствующим заголовком.
Переместите группу слайдов с четвертого по шестой между первым и вторым слайдами.
Переключитесь в режим сортировщика и создайте итоговый слайд для группы слайдов со второго по шестой.
Добавьте несколько слайдов в режиме структуры.
Удалите созданные слайды.
Закройте все окна презентаций.
Вопросы для самоконтроля
Назначение программы PowerPoint.
Перечислите режимы просмотра презентации и укажите их назначение.
Что такое авторазметка, местозаполнитель?
Как удалить слайд в режиме слайдов?
Как превратить маркированный список в отдельный слайд?
Ч то определяет цветовая схема?
Как создать итоговый слайд в режиме сортировщика?
Лабораторная работа №2 оформление презентации
Цель и содержание работы: познакомиться с некоторыми приемами оформления слайдов презентации; научиться форматировать текст слайдов, строить таблицы и графики, добавлять рисунки и диаграммы.
Теоретическое обоснование
При отсутствии достаточного количества времени для оформления презентации можно воспользоваться стандартным шаблоном дизайна. Но чтобы получить действительно привлекательную презентацию, следует дополнительно выделить важные пункты, добавить необходимые рисунки, изменить общее расположение объектов.
Аппаратура и материалы. Для выполнения лабораторной работы необходим персональный компьютер со следующими характеристиками: процессор Intel с тактовой частотой 800 МГц и выше, оперативная память - не менее 64 Мбайт, свободное дисковое пространство - не менее 500 Мбайт, монитор типа Super VGA (число цветов - 256) с диагональю не менее 15 ². Программное обеспечение – операционная система WINDOWS 98/ NT/ ME / 2000 / XP.
Указания по технике безопасности. Техника безопасности при выполнении лабораторной работы совпадает с общепринятой для пользователей ПК, в частности: самостоятельно не производить ремонт ПК, установку и удаление программного обеспечения; в случае неисправности ПК сообщить об этом обслуживающему персоналу лаборатории; соблюдать правила техники безопасности при работе с электрооборудованием; содержать рабочее место в чистоте.
Методика и порядок выполнения работы
Форматирование слайда
Абзацы и шрифт слайдов Power Point форматируются точно так же, как текст Word (с помощью команд меню Формат, кнопок панели инструментов Форматирование, маркеров горизонтальной линейки).
Упражнение 1. Шрифт, маркеры и отступы абзацев
Основными текстовыми элементами презентаций являются списки, которые, в отличие от Word, изначально предполагаются многоуровневыми. Списки Power Point поддерживают шесть уровней вложения пунктов.
Откройте презентацию План.ppt.
Переключитесь в Режим слайдов и перейдите к последнему, восьмому слайду, показанному на рис. 2.1.
Выведите на экран линейки, выбрав команду Вид ► Линейка.
Щёлкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с шестью маркерами, а на линейке появятся границы габаритного контейнера и ползунки отступов пунктов списка первого и второго уровней.
Рисунок 2.1 - Слайд с двухуровневым списком
Перетащите ползунок левого отступа второго уровня вправо на 4 см. Этот ползунок смещает как маркеры, так и пункты списка.
Перетащите влево на 1 см ползунок отступа маркеров. Маркеры второго уровня сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.
Выделите пункт 30-секундный ролик.
Нажмите клавишу Shift и щёлкните слева от следующего пункта. Теперь окажутся выделенными два пункта второго уровня.
Щёлкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Список.
В открывшемся окне выберите вкладку Маркированный список.
С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров. Щёлкните на кнопке Настройка. В списке Шрифт окна диалога Символ выберите пункт Wingdings.
Выберите подходящий маркер и щёлкните на кнопке OK.
Выделите три последних пункта слайда
С помощью панели инструментов Форматирование сделайте крупнее шрифт выделенного текста и выведите его курсивом.
Щёлкните на кнопке Нумерация. Теперь роль маркеров последнего списка слайда будут играть последовательные числа (см. рис. 2.2).
Рисунок 2.2 - Форматирование списка
Упражнение 2. Текстовые объекты
В Power Point любой текст, так же как и рисунок, диаграмма или таблица, представляет собой отдельный объект или автофигуру, которую можно перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать. Давайте поучимся форматировать такие объекты.
Перейдите на слайд Содержание доклада.
Щёлкните в списке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат прототипа. На экране появится окно диалога Формат автофигуры. Вкладка Надпись этого окна задаёт способ размещения текста внутри местозаполнителя. Эта вкладка доступна только для автофигур с текстом.
Выберите в раскрывшемся списке Размещение текста пункт Сверху по центру.
Установите флажок Подгонять размер автофигуры под текст. Этот режим автоматически сжимает габаритный контейнер по вертикали до размеров текста. При вводе в этом режиме дополнительных символов контейнер будет сам увеличиваться по высоте, чтобы вместить весь текст.
Раскройте вкладку Цвета и линии.
В палитре цвет раздела Заливка выберите жёлтый цвет, в палитре раздела Линии укажите тёмно-синий цвет.
В раскрывшемся списке шаблон выберите пунктирную линию, с помощью счётчика толщина задайте толщину 6 пунктов.
Щёлкните на кнопке OK. Результат показан на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 - Обновлённый список
Упражнение 3. Перемещение и масштабирование объектов
В Power Point текстовые объекты, как и рисунки, можно перемещать и масштабировать.
Сохраняя выделенным объект списка, на панели инструментов Рисование в меню кнопки Действие выберите команду Повернуть/отразить ► Свободное вращение. Рамка автофигуры заменится четырьмя зелёными кружками, расположенными по углам.
Поместите указатель на один из таких кружков, нажмите левую кнопку и, перетаскивая мышь, поверните текст примерно на 45° (рис.2.4).
Теперь автофигура вылезает за пределы слайда. Перетаскивая маркеры, уменьшите по ширине автофигуру маркированного списка.
Текстовые объекты имеют два режима выделения. Если щёлкнуть на тексте повёрнутого списка, автофигура перейдёт в режим редактирования текста. При этом она автоматически примет горизонтальное положение. Когда вы закончите редактировать текст, щёлкните за пределами автофигуры, и она вернётся в прежнее положение. Чтобы получить доступ к маркерам рамки текста, сохранив при этом его расположение на слайде, щёлкните в тексте, а затем щёлкните на рамке объекта. Полоса рамки изменит штриховку, а объект перейдёт в режим редактирования автофигуры.
Выделите заголовок Содержание доклада.
Выберите в меню кнопки Действие панели инструментов Рисование команду Порядок ► На передний план (рис. 2.4).
Щёлкните за пределами заголовка.
Рисунок 2.4 - Изменение порядка наложения объектов
Конечно, полученный слайд вряд ли подойдёт для реальной презентации, однако в определённых ситуациях рассмотренные приёмы оформления помогут вам разместить текст слайда надлежащим образом.
Упражнение 4. Редактирование образца слайда
В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:
цвет фона, который может иметь плавный переход тона;
принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;
дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов;
три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.
Рисунок 2.5 - Настройка фона образца слайда
Давайте изменим фон слайдов и включим отображение перечисленных выше служебных полей.
Выберите команду Вид ► Образец ► Образец слайдов.
Появится образец слайдов с пятью местозаполнителями и панель инструментов Образец. Вы можете редактировать образец слайда, изменять размеры местозаполнителей, заливку, рамку, шрифт, маркеры списков. Выполненное форматирование подействует на все слайды презентации, кроме титульного.
Для модификации оформления титульного слайда следует отформатировать образец заголовка.
Выполните команду Формат ► Фон. С помощью открывшегося окна диалога можно настраивать фон не только образца, но и любого конкретного слайда.
В раскрывшемся списке окна диалога Фон выберите пункт Способы заливки.
Вкладки окна Способы заливки позволяют установить в качестве фона слайда градиентную, текстурную заливку, геометрический узор или рисунок любого графического формата. Подберите фон заливки на свой вкус.
В окне диалога Фон щёлкните на кнопке Применить ко всем, чтобы назначить выбранный фон как образцу слайда, так и образцу титульного листа.
Для активизации трёх дополнительных объектов, расположенных в нижней части образца, выберите команду Вид ► Колонтитулы.
Выберите положение переключателя Автообновление, чтобы выводилась дата последнего обновления презентации (если сброшен флажок Дату и время, установите его).
В списке Язык выберите пункт Русский.
Установите флажок Номер слайда, чтобы добавить в правый нижний угол порядковый номер слайда.
В поле Нижний колонтитул введите текст Средства связи, который будет теперь появляться на каждом слайде (при этом должен быть установлен флажок Нижний колонтитул).
Щёлкните на кнопке Применить ко всем.
С помощью кнопки Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к просмотру слайдов.
Обновлённый третий слайд показан на рис. 2.6. Остальные слайды будут выглядеть так же.
Рисунок 2.6 - Новый фон и подписи на нижнем краю слайда
Упражнение 5. Графические объекты
Для форматирования графических объектов используются кнопки и команды панели инструментов Рисование. Чтобы с помощью образца добавить на каждый слайд логотип компании и гиперссылки на следующий и предыдущий слайды, выполните перечисленные ниже операции.
Откройте образец слайда.
Щёлкните на местозаполнителе Образец заголовка.
Перетащите влево серединный маркер правой границы появившейся рамки, чтобы уменьшить область заголовка и освободить место под логотип.
Щёлкните на кнопке Добавить картинку панели инструментов Рисование. В окне Вставка картинки области задач в разделе Поиск клипа в текстовом поле Искать текст введите ключевое слово Животные и щёлкните на кнопке Найти. В разделе Результаты появятся образцы картинок.
Поместите указатель на рисунок тигра и перетащите его мышью в правый верхний угол слайда, как показано на рис. 2.7.
Рисунок 2.7 - Добавление логотипа и гиперссылок
Выделите область объекта и сдвиньте вверх её нижний край.
В панели инструментов Рисование раскройте подменю Автофигуры ► Фигурные стрелки и щёлкните на кнопке со стрелкой вправо.
В правом нижнем углу слайда растяните мышью диагональ габаритного контейнера стрелки.
Чтобы стрелка стала видимой, щёлкните на кнопке Цвет заливки.
В контекстном меню стрелки выберите команду Гиперссылка.
В левой части открывшегося окна диалога щёлкните на кнопке Местом в этом документе. Затем в списке слайдов назначения выберите пункт Следующий слайд и щёлкните на кнопке ОК.
Нажатием клавиш Ctrl+C скопируйте стрелку ссылки. Затем нажмите клавишу Page Down, а вслед за ней клавиатурную комбинацию Ctrl+V, чтобы вставить скопированный объект в образец заголовка. Нажатием клавиши Page Up вернитесь к образцу слайда.
Повторив шаги 7-11, добавьте между областью объекта и областью даты стрелку влево и назначьте ей гиперссылку Предыдущий слайд.
Щелчком на кнопке Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к слайдам презентации.
Давайте проверим, как работают гиперссылки. Для этого нажмите клавишу F5. Power Point откроет первый слайд в режиме полноэкранного просмотра слайд фильма. Обратите внимание, что на каждом слайде есть ссылки на предыдущий и следующий слайды, а так же логотип компании. Чтобы выйти из режима демонстрации презентации, нажмите клавишу Esc.
Организационная диаграмма
На слайдах Power Point можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. Оргдиаграмма представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации или генеалогическое древо семьи.
Упражнение 6. Добавление оргдиаграммы
Для добавления оргдиаграммы на слайд Power Point проще всего воспользоваться специальной авторазметкой.
С помощью клавиш Page Up и Page Down перейдите к седьмому слайду, имеющему заголовок Структура подразделения.
Выберите команду Формат ► Разметка слайда. В области задач приложения в открывшемся окне Разметка слайда в разделе Применить разметку слайда щёлкните на авторазметке Организационная диаграмма. На слайде появится место заполнитель с подписью Вставка организационной диаграммы.
Дважды щёлкните на этом местозаполнителе. Откроется окно диалога Библиотека диаграмм с предлагаемыми типами диаграмм.
Выделите подходящий вариант, представляющий блок начальника и трёх подчинённых, и щёлкните на кнопке ОК. Диаграмма будет перенесена на слайд.
Щёлкните на клетке верхнего уровня и введите текст Суворов, нажмите клавишу Enter и введите Директор.
Щёлкните на блоке первого подчинённого и введите его фамилию и должность.
Аналогичным образом введите текст для второго и третьего подчинённых, например, как показано на рис. 2.8.
Рисунок 2.8 - Организационная диаграмма
Чтобы изменить уже введённый текст, щёлкните на блоке и введите нужный текст. Исправив ошибки, щёлкните за пределами блока.
Чтобы закончить редактирование организационной диаграммы, щёлкните на слайде за её пределами.
Упражнение 7. Добавление и перемещение блоков
В оргдиаграмме различается несколько типов блоков:
Подчинённый – блок на уровень ниже выбранного;
Сотрудник – блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчинённости;
Помощник – присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.
Давайте добавим помощника директора и двух подчинённых в производственный отдел.
Выделите блок директора и выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник.
Щёлкните на блоке начальника производственного отдела и выберите в меню Добавить фигуру команду Подчинённый. Аналогично добавьте в производственный отдел второго подчинённого.
Щёлкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.
Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчинённости. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.
Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Изменённая оргдиаграмма показана на рис. 2.9.
Рисунок 2.9 - Добавление и перемещение блоков
Упражнение 8. Форматирование блоков
Оргдиаграмму, как и другие документы, можно форматировать, изменяя фон и рамки блоков, толщину соединительных линий и другие параметры с помощью кнопок панели инструментов Рисование.
Выделите блоки с фамилиями Николаев, Курочкин и Неспешный.
Щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет линии и выберите в открывшейся палитре чёрный цвет.
Щёлкните на кнопке Тип линии и выберите в палитре линий двойную жирную линию.
Выберите в меню Выделить панели инструментов Организационная диаграмма команду Все соединительные линии.
Щёлкните на кнопке Тип линии панели инструментов Рисование. В открывшейся палитре выберите шестой снизу пункт. Теперь линии видны намного лучше.
С помощью панели инструментов Рисование можно добавлять в оргдиаграмму дополнительные линии и прямоугольники, не вписывающиеся в иерархическую структуру блоков.
На панели инструментов Рисование щёлкните на варианте линии с уступом в подменю Автофигуры ► Соединительные линии.
Нажмите кнопку мыши на прямоугольнике главного инженера.
Переместите указатель на прямоугольник с фамилией Николаев и отпустите кнопку мыши. Появится вспомогательная линия, символизирующая членство Николаева в комиссии главного инженера.
В оргдиаграмму можно добавлять и дополнительные надписи. Щёлкните на кнопке Текст.
Щёлкните в левом верхнем углу диаграммы и введите текст (Проект).
Выберите кнопку Выделение и методом перетаскивания скорректируйте положение новой надписи.
Если полученная оргдиаграмма оказалась слишком маленькой, увеличьте её, перетащив угловые маркеры рамки объекта, чтобы слайд стал примерно таким, как показано на рис. 2.10.
Рисунок 2.10 - Слайд с оргдиаграммой
Контрольное упражнение
Создайте новую пустую презентацию.
Добавьте титульный слайд и введите в него заголовок и подзаголовок.
Добавьте два слайда, один с двумя списками, а второй с оргдиаграммой. Заполните местозаполнители каким-либо текстом.
Сделайте первый список первого слайда нумерованным.
Второму списку того же слайда задайте маркеры из библиотеки ClipArt.
Откройте образец слайда и добавьте на каждый слайд рисунок с гиперссылкой на первый слайд презентации.
В поле даты образца слайда выделите дату и время последнего обновления презентации.
Залейте фон образца каким-нибудь узором.
Добавьте на третий слайд презентации оргдиаграмму из четырёх стандартных блоков (один начальник и три подчинённых).
Расположите блоки подчинённых друг под другом.
Закройте презентацию, сохранив её.