28

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информационных технологий

Чернышова Марина Владимировна

Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ооо «Комплекс Таврический» р.П Таврическое Омской области )

Выпускная квалификационная работа

Барнаул 2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретические аспекты автоматизации расчётов с поставщиками и подрядчиками

1. Содержание и задачи автоматизации бухгалтерского учета расчётов с поставщиками и подрядчиками

2. Первичный учёт и отчеты в автоматизированных системах бухгалтерского учёта

3. Информационные системы бухгалтерского учёта

2 Организация учета расчётов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Комплекс Таврический»

2.1 Организационно-экономическая характеристика и анализ финансового состояния ООО «Комплекс Таврический»

2.2 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Комплекс Таврический»

2.3 Расчётные взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками в производственной деятельности ООО «Комплекс Таврический»

3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Комплекс Таврический» с использованием программы «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»

3.1 Подходы к устранению недостатков учета. Общая характеристика программы «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»

3.2 Организация автоматизированной обработки данных в программе

«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»

Выводы и предложения

Список литературы

Введение

Современное общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Переход информационных процессов на индустриальную основу ускорил развитие самой информационной отрасли, превратил разработку и внедрение программных технологий в один из видов бизнеса. Изменения в управлении экономикой, переход к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время разработаны десятки программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать учет любого вида сложности.

Ведение учёта расчётных операций является одним из сложных и трудоёмких процессов, поэтому при обработке данных ручным способом, возникают некоторые проблемы - это и ошибки в расчётах, и неточности.

К тому же, ручная обработка занимает много времени, что отрицательно сказывается на принятии управленческих решений и получении прибыли. Поэтому возникает необходимость в появлении новых более прогрессивных видах бухгалтерского учёта.

Автоматизированная система бухгалтерского учёта намного облегчает работу бухгалтера: сокращает трудоёмкость операций по сбору и регистрации данных; возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера путём осуществления диалогового режима; существенное увеличение состава бухгалтерских расчётов, выполненных вычислительной техникой; быстрое формирование различных отчётов необходимых для оперативного управления.

Качественный бухгалтерский и аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности, правильное отражение их в бухгалтерской отчетности позволят своевременно проводить качественный анализ, на основе которого участники рынка смогут принимать деловые решения и повысить эффективность деятельности организаций.

Актуальность данной темы заключается в необходимости автоматизации бухгалтерского учета на предприятии с целью интенсификации расчётных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками.

Цель выпускной квалификационной работы: изучить организацию учета операций по текущим расчетам с поставщиками и подрядчиками на предприятии, предложить пути совершенствования учета расчётов с помощью информационных технологий.

Для решения данной цели поставлены следующие задачи:

1. изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета расчётных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками;

2. ознакомиться с экономической характеристикой ООО «Комплекс Таврический»;

3. оценить финансовую устойчивость и финансовое состояния организации по сводным критериям оценки бухгалтерской отчетности;

4. провести анализ состава, движения, оборачиваемости и состояния кредиторской и дебиторской задолженности;

5. изучить автоматизированную систему и предложить в ООО «Комплекс Таврический» мероприятия по совершенствованию учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Предметом исследования является автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Комплекс Таврический» Таврического района Омской области.

Изучение выбранной темы также дает возможность оценить способы избегания ошибок, допускаемых при ручном учете расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Период исследования охватывает 2010 - 2012 гг.

В процессе проведения исследований использовались различные методы: монографический, вертикальный и горизонтальный анализ, табличный, а также анализ относительных показателей (коэффициентов).

При выполнении работы были использованы специальные литературно-справочные источники: нормативно - правовые акты, финансовые справочники, учебники, статьи периодических изданий, и другие источники. В качестве базы для анализа были использованы данные бухгалтерского баланса и другие формы отчетности.

Практическая значимость данной работы в том, что основные выводы и предложения могут быть использованы для совершенствования автоматизации учета расчётов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Комплекс Таврический».