Введение

Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокноту, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовом процессоре Microsoft Word в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Microsoft Word считает, что содержимое абзаца является связанным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования.

Под абзацем в текстовом процессе понимается фрагмент текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются при нажатии на клавишу Enter. Абзац может состоять из нескольких предложений, фраз, слов и одного символа. Маркером конца абзаца является символ . При печати документа все маркеры конца абзаца становятся невидимыми и на бумагу не выводятся. Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет эффективные средства для оформления абзацев.

Параметры абзаца можно устанавливать непосредственно перед вводом текста, а также форматировать уже существующие.

Цель дипломной работы – исследовать возможности редактора Microsoft Word по форматированию абзацев. Для достижения поставленной цели в работе рассмотрены следующие вопросы:

- основные параметры форматирования абзацев;

- форматирование абзацев с помощью панели инструментов;

- форматирование абзацев с помощью линейки;

- форматирование абзацев с помощью команд меню Формат, Абзац;

- оформление и заливка абзаца;

- создание буквицы в начале абзаца;

Во второй части дипломной работы рассматриваются требования к электробезопасности в помещениях с ПК.

1. ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦЕВ В РЕДАКТОРЕ WORD

1.1 Основные параметры форматирования абзацев

Абзац в Microsoft Word является форматируемой единицей. Умение правильно форматировать абзац с помощью многочисленных параметров при работе с документами Microsoft Word так же важно, как и умение правильно форматировать символ. Для абзацев существуют свои параметры форматирования:

- Выравнивание.

Абзацы на странице могут быть выровнены по левому, по правому краям, по центру и по ширине. Абзацы, выровненные по левому краю, выровнены слева, но имеют неровный правый край (по умолчанию в Word). Используется в информационных письмах или в качестве основного текста в англоязычных книгах. Абзацы, выровненные по правому краю, выровнены справа, но имеют неровный левый край. Такой тип выравнивания может быть использован в верхних и нижних колонтитулах документа или в случае создания списка, в котором элементы правого столбца выровнены по правому краю. Выравнивание абзацев по центру используются для заголовков. Абзацы, выровненные по ширине, имеют ровные правый и левый края. Используются в формальных деловых письмах, в русскоязычных книгах, а также в текстах колонок.

- Отступы – расположение абзацев между полями.

Поля определяют общую ширину основой текстовой области, то есть расстояние между текстом и краем страницы. Отступ определяет расстояние между абзацем и левым или правым полем. Существует возможность увеличить или уменьшить отступ одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ может быть отрицательным (такой отступ называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.

- Позиции табуляции. Позиция табуляции – отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста. Позволяет выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире.

- Интервалы – изменение интервалов между строками и абзацами. Расстояние между строками в тексте принято называть межстрочным интервалом или интерлиньяжем. Интерлиньяж изменяется в строках. Обычный текст имеет одинарный интервал в одну строчку. Microsoft Word автоматически управляет интервалами между строками, увеличивая или уменьшая интерлиньяж, например, в случае наличия в строке больших символов или верхнего индекса.

Типы интервалов:

- «одинарный» - определяется наибольшим размером в данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого шрифта.

- полуторный – превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза,

- двойной – превышает одинарный междустрочный интервал в два раза,

- множитель – междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем.

- линии, рамка и заливка.