2.5. Регулювання

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення і збої

Прийняття відповідних управлінських рішень у керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень і збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено , що працівник спізнився на робоче місце.

Директор винесе йому догану з попередженням , щоб це було востаннє.

Підтримується таким чином дисципліна в організації.

Інформаційні

Виявлено, що інформація щодо змін у законі України виявилася застарілою.

Директор із юрисконсультом вирішили, що необхідно підключитися до більш новіших сайтів.

Створює умови для запобігання втрат і вчасного реагування на зміни у законодавстві.

Фінансові

Виявлено, що клієнт не сплатив 10% вартості за надання консалтингових послуг.

Директор планує або розірвати з ним угоду, або потребувати від нього сплати всієї вартості, або звернеться до суду.

Забезпечує уникнення повторних випадків з клієнтами та втрат.

Матеріальні

Виявлено, що нове обладнання, перед його застосуванням, є непридатним.

Директор поверне дане обладнання фірмі, що його випустила.

Забезпечує обережність у придбанні нового приладдя.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ.

Трудові

На деяких етапах реалізації діяльності організації були виявлені порушення трудової дисципліни.

Директор прийме міри, а саме винесе догану тим працівникам, які порушили трудову дисципліну.

Таким способом здійсниться покращення дисципліни на підприємтсві.

Інформаційні

Виявлено, що секретар-референт не проінформував директора щодо приїзду ділових партнерів.

Директор прийме міри, а саме винесе догану за невчасне інформаційне забезпечення.

Запобігає зниженню трудової дисципліни, забезпечує якісне виконання своїх повноважень.

Фінансові

Зафіксована крадіжка з каси бухгалтерії розміром 1500 грн.

Головний бухгалтер виніс догану і вимогу відшкодувати цю суму.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобіганню крадіжок.

Матеріальні

Виявлено, що обладнання потребує або ремонту, або необхідно купити нове.

Директор викличе бригаду по ремонту, але найшвидше він купить нове, бо і у свою чергу збільшиться продуктивність праці.

Забезпечує зростання продуктивності та ефективності праці.

Завершальний контроль

Трудові

Зафіксовано, що бюро технічного контролю провело неправильну перевірку обладнання та техзабезпечення.

Заступник директора з МТП виніс догану.

Забезпечує якісне виконання своїх обов’язків.

1

2

3

4

Інформаційні

Виявлено, що проведена рекламним агенством рекламна кампанія не принесла бажаних результатів, тобто виявилась неефективною.

Директор видає розпорядження щодо розірвання угоди з даним рекламним агенством, про оголошення конкурсу між рекламними агенствами щодо найкращого проекту рекламної кампанії підприємства, на основі чого директор підписує угоду з переможцем даного конкурсу.

Забезпечує ефективне та негайне реагування на проблеми такого роду.

Фінансові

Виявлено, що фірма не отримала ніякого прибутку від збільшення обсягу надання консалтингових послуг.

Заступник директора з питань надання консалтингових послуг разом із директором планують залишити обсяг надання послуг на такому ж рівні, а, можливо, у майбутньому зменшити цей обсяг.

Сприяє виявленню витрат, які можуть не окупитися.

Матеріальні

У одному із відділів зафіксована крадіжка інвестиційного проекту, який розроблявся для важливих клієнтів підприємства.

Заступник директора з питань надання консалтингових послуг разом із директором виносять догану всьому відділу.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни , запобіганню крадіжок.