
- •Міністерство освіти і науки України
- •Анотація
- •Розділ 1. Загальна характеристика організації
- •Загальна характеристика організації ТзОв „Молочник”
- •Розділ 2. Формування функцій менеджменту на підприємстві
- •2.1. Планування
- •Результати експертного оцінювання впливу факторів зовнішнього середовища
- •Результати експертного оцінювання впливу факторів внутрішнього середовища на ТзОв "Молочник"
- •2 Стадія. Вибір методів бюджетного планування.
- •2.2. Організування
- •Заступник з агч Планово-виробничий відділ Планово-економічний відділ Відділ реалізації Адміністра-тивно-гос-подарський відділ Склад Директор
- •Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб в ТзОв „Молочник”
- •2.3.Мотивування
- •Результати розрахунків фактичної заробітньої плати працівників ТзОв «Молочник»
- •2.4.Контролювання
- •2.5. Регулювання
- •Розділ 3. Використання методів менеджменту в організації
- •Розділ 4.Розробка механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •Розробка механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •Розділ 5.Проектування комунікацій на підприємстві
- •Розділ 6.Формування механізмів управління групами працівників в організації
- •Особливості формальних груп
- •Особливості неформальних груп
- •Розділ 7. Розробка пропозиції з удосконалення керівництва
- •Розділ 8.Оцінювання ефективності систем менеджменту
- •Висновки
- •Список використаної літератури
Розділ 5.Проектування комунікацій на підприємстві
Таблиця 14
Комунікації у ТзОВ “Молочник”
Види комунікацій |
Характеристика конкретних видів комунікацій |
Приклади використання інформації при різних видах комунікацій |
Приклади застосу-вання документів при здійсненні ко-мунікацій |
||
1) За сферою охоплення: |
|||||
Між організацією та зовнішнім середовищем |
Здійснюється обмін інформацією між організацією та споживачами, постачальниками, державою, політичною системою |
Позитивні відгуки клієнтів |
Відбувається передача інформації усно у формі звітів тощо. |
||
2.Організаційні |
|||||
Від вищих рівнів управління до нижчих |
Передається інформація про планові завдання, зміни у діяльності організації, нововведення. |
Директор інформує про зміну режиму роботи підприємства |
Передається у вигляді службової записки. |
||
Від нижчих рівнів управління до вищих |
Передається інформація про недоліки у роботі, прохання, пропозиції, рекомендації |
Вимога робітників змінити режим роботи підприємства. |
Передається у вигляді службової записки |
||
Між різними підрозділами |
Передається інформація стосовно конкретних взаємозалежних сфер, параметрів, завдань виробничого господарського процесу |
Інформація про впровадження нової технології.
|
Може передаватися усно або письмово. |
||
Між менеджером і його підлеглими (робочою групою) |
Передається інформація про конкретні завдання, що стоять перед робочою групою керівника, зміну технологічної роботи групи очікувані зміни у структурі групи. |
Вирішення проблеми про кредиторську заборгованість |
Інформація передається у письмовій формі. |
||
Міжособистісні |
Передається службова виробничо-господарська спеціалізована, фінансова інформація між різними працівниками в межах організації |
Інформація про потужність і ефективність нового підприємства-конкурента. |
Поширюється в усній формі при спілкуванні працівників. |
||
2) За способом виникнення: |
|||||
формальні |
Передається офіційна інформація організаційними комунікаційними каналами в межах організації |
Директор і заступник з економічних питань вирішують питання про кредиторську заборгованість |
Поширюється в усній формі при спілкуванні працівників. |
||
неформальні |
Передається інформація між працівниками організації неофіційно |
Директор радиться з заступниками про кандидата на вакантну посаду |
Приватна розмова |
||
3) За способом здійснення: |
|||||
вербальні |
Словесні комунікації |
Заступник директора з економіки повідомив про розроблені плани підприємства на майбутнє |
- |
||
невербальні |
Несловесні комунікації |
Директор власним виразом обличчя виявив незадоволення стосовно плану заступника директора з економіки |
- |
Відправник
перетворює ідею в повідомлення шляхом
кодування. Заступник
з економічних питань пише короткий
бізнес-план щодо введення нової
технології, її переваги і недоліки
Відправник
вибирає канали і способи передачі
повідомлення. Заступник
з економічних питань особисто передає
бізнес-план директору.
Відправник
передає повідомлення каналом. Передає
особисто в руки
Зворотний
Отримувач декодує
повідомлення (ідею), перетворюючи
символи відправника в думки Директор
опрацьовує інформацію
Отримувач оцінює
і уточнює ступінь розуміння повідомлення
(ідеї). Директор
розглянувши матеріал скликає нараду
в складі якої всі заступники і вирішують
це питання
Рис. 5. Графічна модель комунікаційного процесу у ТзОВ”Молочник”
Шуми: завантаження директора іншою роботою.
Зворотній зв’язок: директор видає наказ про виділення коштів і закупку необхідного обладнання.
Рис 8. Діаграма, що відображає частку кожного виду продукції в загальному виробництві.
1 – робоче
крісло;
2 – робочий
стіл
3 – комп’ютер;
4 – телефон;
5 – принтер;
6 – сканер;
7 – факс;
8 – бар;
Рис 9. Топограма кабінету директора.