Пример формы плана коммуникаций
№ |
Задача |
Входящая информация |
От кого |
Кому |
Частота, срок получения |
Способ коммуникаций |
Результат |
Условие |
Инициация проекта |
||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование проекта |
||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнение и контроль проекта |
||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Завершение проекта |
||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.
Распространение информации
Распространение информации это своевременное предоставление необходимой информации участникам проекта (табл. 10.7).
Таблица 10.7.
Распространение информации
Входы в процесс |
Методы и инструменты |
Выходы из процесса |
План управления проектом Отчеты об исполнении Активы организационного процесса |
Методы коммуникаций Способы распространения информации |
Обновления активов организационного процесса |
Средства распространения информации:
переговоры;
расширенные совещания;
телефонные звонки;
электронная почта (E-mail);
информационная система управления проектом;
другие средства.
Для эффективного распространения информации может быть составлена матрица документации проекта (табл. 10.8).
Таблица 10.8.
Матрица документации проекта
№ |
Документ/информация |
Президент |
Генеральный директор, Спонсор, Инициатор |
Руководитель портфеля проектов |
Заказчик |
Менеджер проекта |
Исполнитель, Менеджер ресурсов, Ведущий специалист |
Администратор проекта |
Проектные документы |
||||||||
1 |
Заявки |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Описание содержания проекта |
|
* |
|
|
|
|
|
3 |
Устав проекта |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
План проекта |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Бюджет проекта |
* |
* |
|
|
|
|
|
6 |
Отчет по состоянию проекта |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Итоговый отчет по проекту |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Запрос на изменение параметров проекта |
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Регистрационный журнал изменений |
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Протокол совещания по проекту |
* |
* |
|
|
|
|
|
11 |
Акт приемки работ |
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Отчетность Исполнителей по проекту |
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Отчетность Менеджера проекта перед Руководителем портфеля проекта |
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Информация от Заказчика |
|
|
* |
|
* |
|
|
15 |
Приказы |
* |
* |
|
|
|
|
* |
16 |
Инструкции |
|
|
|
|
|
|
|
*
Обозначения:
— разрабатывает;
— согласует;
— обязательное знание: активный участник;
— желательное знание: пассивный участник;
* — звездочка означает, что функция выполняется по необходимости.
Второе высшее образование в МИЭМП по 9 специальностям дистанционно: 10900 руб. в семестр, 3 года