3) Метод розрахунку по робочих місцях і нормативам чисельності

Коефіцієнт перерахунку

явочної чисельності в облікову

Чисельність = (необхідна кількість х завантаження х

працівників (кіль-

кість робочих місць)

Нормативи чисельності визначаються

К орисний фонд часу одного працівника ( ) і коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову визначається з балансу робочого часу

Баланс робочого часу одного працівника

№ пп	Показники балансу	Значення показника або порядок його розрахунку
	Календарний фонд часу	365
	Кількість вихідних і святкових днів	Відповідно до режиму роботи
	Кількість календарних робочих днів	п 1 – п 2
	Кількість днів невиходу на роботу	Відповідно до планових оцінок невиходів
	Кількість фактичних робочих днів	п 3 – п 4
	Втрати робочого часу із-за скороченої тривалості робочого дня (година)	Відповідно до планових розрахунків
	Середня тривалість робочого дня (година)	Нормальна тривалість за відрахуванням втрат
	Корисний фонд робочого часу	п 7 х п 5

Окрім загальної виділяють ще і додаткову потребу в кадрах як різницю між загальною потребою і фактичною наявністю кадрів на початок планового періоду. Додаткова потреба в робочих кадрах розраховується на плановий рік і кожний квартал, тому що обсяг виробництва і зміна робочих місць по кварталах нерівномірні.

Додаткову потребу у фахівцях і службовцях визначають на плановий період по кількості вакантних посад, виходячи із затвердженого штатного розпису, а також з урахуванням очікуваного вибуття працівників з різних причин.

Загальна потреба у фахівцях і службовцях визначається залежно від трудомісткості закріплених функцій, ступені механізації управління і з урахуванням типового штатного розпису.

Для визначення потреби у фахівцях на довгострокову перспективу за відсутності деталізованих планових показників застосовується метод розрахунку коефіцієнта насиченості, який розраховується як співвідношення кількості фахівців на 1 тисячу працюючих.

де - потреба у фахівцях

- середньоспискова чисельність

- нормативний коефіцієнт насиченості

Універсальним і найбільш надійним методом розрахунку потреби в управлінських кадрах є метод використання норм завантаженості, обслуговування, керованості і чисельності фахівців.

Для визначення чисельності управлінського персоналу використовується метод Розенкранца по формулі:

де

Ч – чисельність управлінського персоналу певної професії, підрозділу;

n – кількість видів управлінських робіт, які потребують навантаження даної категорії фахівців;

m_i- середня кількість певних дій (розрахунків, обробки замовлень, переговорів і т.д.) в рамках і-го управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (за рік);

t_i - час, який необхідний для виконання одиниці m в рамках і-го управлінського виду робіт;

Т – робочий час фахівця відповідно до трудового договору (контрактом) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятим в розрахунках;

- коефіцієнт необхідного розподілу часу;

- коефіцієнт фактичного розподілу часу;

- час на виконання різних функцій робіт, які неможливо врахувати в попередніх планових розрахунках.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу розподіляється таким чином:

=

де - коефіцієнт, який враховує витрати на додаткові роботи, раніше не враховані в часі, необхідному для певного процесу, як правило встановлюється 1,21 1.4

- коефіцієнт, який враховує витрати часу на відпочинок працівників впродовж робочого дня, як правило, встановлюється на рівні 1,12.

- коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову, коефіцієнт фактичного розподілу часу ( ) визначають відношенням загального фонду робочого часу якого-небудь підрозділу до часу, розрахованого як:

У загальному вигляді формула Розенкранца служать для перевірки відповідності фактичній чисельності (наприклад якого-небудь підрозділу), необхідній, яка задається завантаженням даного підрозділу.

Для використання формули Розенкранца в планових розрахунках їй слід надати такий вигляд:

Ч = ,

оскільки величини і в цьому випадку невідомі.

Час на виконання управлінських функцій визначається:

(500×1) + (3000×0,5) + (300×3) = 2900

Коефіцієнт необхідного розподілу часу:

К_нрч = 1,3×1,12×1,1=1,6

Коефіцієнт фактичного розподілу часу:

К_фрч = (170×30) / (500×1 + 300×0,5 + 300×0,3) =1,76

Ч = (2900/170)×1,6 + (200/170) × (1,6/1,76) = 28,6

Управлінські функції	Кількість дій на виконання функцій mi	Час, необхідний на виконання функцій t
А	500	1
Б	3000	0,5
В	300	3

Місячний фонд часу одного співробітника згідно контракту, час. 170

Коефіцієнт витрат часу на додаткові функції 1,3

Коефіцієнт витрат часу на відпочинок співробітників 1,12

Коефіцієнт перерахунку чисельності 1,1

Час на різні роботи, не враховані у планах, час. 200

Фактична чисельність підрозділу, люд. 30

У вихідних даних фактична чисельність 30 чол. Розрахунок необхідної чисельності показав надлишок 30-29=1 людина.