7. Составление окончательного плана дипломной работы

После изучения и систематизации знаний по отобранной литературе, сбора и аналитической обработки фактического материала возможны некоторые изменения в первоначальном варианте плана дипломной работы.

Данные изменения могут быть обусловлены некоторой корректировкой направления дипломного исследования, к которой привело тщательное изучение литературных источников и фактического материала.

Все изменения плана дипломной работы должны быть с научным руководителем, а изменения формулировки темы с научным руководителем и руководством Колледжа.

Окончательный вариант плана дипломной работы рекомендуется дополнить календарным планом (графиком) ее разработки, в котором следует предусмотреть резерв времени на доработку глав с учетом замечаний научного руководителя и оформление дипломной работы.

8. Изложение текстового материала для оформления самостоятельных студенческих работ, докладов, курсовых и дипломных работ

Требования к оформлению материала представлены на примере дипломных работ.

При написании дипломной работы рекомендуется составлять так называемый рабочий план каждого параграфа.

Изложение материала в дипломной работе должно быть последовательным, логичным, основанным на фактическом материале по теме исследования. Все разделы дипломной работы (главы, параграфы, а также отдельные вопросы внутри параграфов) должны быть связаны между собой логическими переходами.

При написании дипломной работы следует использовать только действующие нормативные документы последней редакции.

Текст дипломной работы должен быть отпечатан на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman 14 пт.

Объем работы без приложений должен составлять 40 - 50 страниц. Объем приложений не ограничивается. Поля текста вверху, внизу, справа- 2см; слева- 2,5см.

Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом №10.

Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 10 мм.

Дипломная работа должна содержать:

- титульный лист;

- задание на выполнение работы;

- содержание;

- введение;

- основную часть в соответствии с утвержденным заданием;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

На папках дипломных работ должны быть наклеены этикетки, с Ф.И.О. дипломника, годами выпуска и специальностью.

Задание на выполнение дипломной работы брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа, оно не нумеруется и не включается в количество листов. Содержание дипломной работы выполняется по установленному образцу и имеет номер страницы 3.

В тексте работы слова Содержание, Введение, Заключение, Список использованной литературы, Приложения записывают по центру, жирным шрифтом, №16, включают в содержание дипломной работы.

В каждой главе должно быть 2-3 параграфа. Каждая глава и параграф должны начинаться с новой страницы. Если имеет место дробление внутри параграфа (например, 1.1.2), то можно продолжать по тексту, не начиная с новой страницы.

Название главы также пишется жирным шрифтом № 16, по центру. Например, Глава 1. Теоретические и законодательные основы договора займа и договора кредита (точка после заголовка не ставится). Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце.

Название параграфов (и названия при дроблении внутри подпунктов) пишется жирным шрифтом № 14, по центру. Например, 1.1 Прибыль как экономическая категория (точка после второй цифры не ставится) (1.1.1 Доходы, учитываемые при расчете прибыли (точка после третьей цифры не ставится)). Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм (примерно 2 раза нажать «enter») , а между заголовками главы и параграфа – 8 мм (один раз нажать «enter») .

В тексте дипломной работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. В тексте можно писать (таблица 2).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Номер следует размещать в левом верхнем углу перед заголовком таблицы после слова “Таблица”.

Каждая таблица должна иметь название, который помещается после слова “Таблица”. Слово “Таблица” и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе. Графу “№ п/п” в таблицу включать не следует.

Таблицу следует размещать так, чтобы читать её без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

При переносе таблицы «шапку» таблицы следует повторить, и над ней размещают слова “Продолжение таблицы”, с указанием её номера. Если «шапка» таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовки таблицы не повторяют.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.

При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать в виде выводы (текста), располагая цифровые данные в колонки.

Таблица 2 - Расчет отклонений затрат предприятия «АВС»

тыс. руб.

Наименование	План	Факт	Отклонение
Материальные затраты	600	892	+292
Условно-постоянные затраты	500	400	-100
Итого	1 100	1292	+192

Таблицу необходимо размещать по центру страницы, чтобы при переплете работы она не «ушла» в сшив.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Например, "... в соответствии с рисунком 2" .

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать под иллюстрацией после слова “Рисунок”

Контрольная

Распределительная

Рисунок 1 – Функции финансов

Если в работе только одна иллюстрация, её нумеровать не следует и слово “Рисунок” под ней не пишут.

Не вошедшие в основной текст материалы также приводятся в конце работы в виде приложений. Это могут быть материалы финансовой практики, расчеты, графики и т.п. Приложения нумеруются. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, по центру иметь надпись Приложение 1 с указанием порядкового номера без точки и названия. Располагаются приложения в порядке появления ссылок на них в тексте.

Приложения располагаются после списка литературы и целесообразно сначала поместить перед всеми приложениями общий лист с надписью жирным шрифтом Приложения, а затем – уже конкретные нумерованные приложения.

В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: "… в приложении 2".

Все используемые в дипломной работе материалы даются со ссылкой на источник: в тексте после упоминания материала проставляются в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например [5, с. 42]. Если идет ссылка на несколько источников, то делается запись [15, с. 42; 28, с. 3]

Такая ссылка ставится после точки в предложении, а после нее уже никакие знаки не размещаются.

Список использованной литературы указывается в конце дипломной работы (перед приложениями) и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

• законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

• специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

• статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.

Образец приведен в приложении.

Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1. – 84 «Библиографическое описание документа».

Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания и количество страниц. Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), год выпуска, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Сведения об отчете, о научно-исследовательской работе должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слова "отчет"), наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.

Нормативные документы располагаются по юридической силе.

Научная литература – все статьи, работы, рецензии, монографии располагаются в алфавитном порядке.