25. Пресс-кит: характеристика и назначение.

Пресс-кит является одним из главных документов по PR, так как он аккумулирует в себе несколько видов PR-материалов и широко используется во время пресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров, специальных мероприятий.Основная задача пресс-кита — предоставить СМИ исчерпывающую информацию о происходящем событии и его основных действующих лицах.Минимальный набор документов для пресс-кита включает:1.пресс-релиз;2.информационное письмо или фактическую справку;3.один или несколько из следующих материалов: брошюра,корпоративное издание, годовой отчет,биография с фотографиями.Наиболее подробный пресс-кит помимо перечисленных материалов может также включать:1.программу мероприятия,2.список почетных гостей,3.заявление для прессы,4.вырезки из газет,5.интервью с основными действующими лицами,6.занимательную статью (feature),7.историю из жизни (case story).

Содержание пресс-кита во многом зависит от того мероприятия, для которого он готовится. Если речь идет о выставке, акции или другом специальном событии, то для журналистов обязательно готовится программа мероприятия и карта-схема основных объектов. В том случае если пресс-кит распространяется на годовом собрании акционеров, одним из включенных документов становится годовой отчет.Если пресс-кит предназначен для распространения во время пресс-конференции, он включает в себя:

1.оглавление;

2.пресс-релиз;

3.информационное письмо о теме пресс-конференции, истории ее развития, современном состоянии и прогнозах на будущее;

4.фактические справки о предмете пресс-конференции, включающие необходимую числовую и графическую информацию;

5.заявления для прессы (тексты выступлений основных действующих лиц пресс-конференции);

6.фотографии и другие визуальные материалы по теме пресс-конференции;

7.биографии основных участников с их фотографиями.

8. Занимательная статья (feature)

Занимательная статья — это материал развлекательного плана, связанный с деятельностью организации, который готовится с целью его возможной публикации в СМИ. Стиль занимательной статьи является легким и непринужденным, включает в себя юмор и иронию. Такая статья обычно строится по схеме: описание — объяснение — оценка, — и служит для информирования целевой аудитории в увлекательной форме. Такие материалы могут быть подхвачены СМИ, если они не банальны и несут в себе нужный читателям опыт.

9. Случай из жизни (case story) кейс стори

Этот материал используется для рассказа о благоприятном использовании потребителем продукта или услуги или о разрешении проблемной ситуации. Опыт одного потребителя или руководителя может быть интересен для другого и СМИ иногда охотно публикуют подобные материалы. Истории обычно пишутся по формуле:

1.представление проблемы, актуальной для общества;

2.подход к решению этой проблемы в вашей организации;

3.описание использованного решения проблемы и его преимуществ;

4.расширение опыта на основе вашего решения проблемы и перспективы его использования.

10. Авторская статья (by-liner)

Это такая статья, которая готовится PR-специалистом и представляется в СМИ за подписью руководителя. Некоторые из высоких должностных лиц сами пишут данные материалы по волнующим общество проблемам и регулярно публикуются в СМИ. Авторская статья является очень хорошим средством заявить о своей позиции и понимании существующих проблем в обществе. Многие ведущие политики и бизнесмены используют форму авторской статьи, чтобы обратить внимание общества на свою позицию по той или иной важной общественной проблеме.

11. Адветориалз

Смесь рекламы и информации. Когда пр текст или реклама выдается за информационный материал, журналистский текст. Заказная статья, приплачивается. «ДЖИНСА» (скрытая реклама). В этом случае ПР- теряет смысл, т.к. это добывание бесплатных публикаций, добровольное паблисити.

12. годовой отче

Обязательно для всех. Статистика, планы, результаты, перспективы, знак открытости,

Социальная ответственность бизнеса.

13. Буклеты, листовки

Цель буклета — дать представление о компании, услугах и товарах. Может быть для сотрудников, клиентов.

Листовка раздается или раскладывается, рассылается по почте. Рекламные, ПР- призывы, побуждения, полезная инфо, имиджевые.