24. Пресс-релизы. Подготовка и рассылка.

Это наиболее распространенный способ подачи материала средствам массовой информации.Следует сразу оговориться, что словом «пресс-релиз» сейчас называют очень разные продукты PR и журналистского творчества, в частности простые приглашения журналистов на пресс-конференцию. Однако пресс-релизы – это новость, и к их написанию применимы те же правила, что и к написанию новостных сообщений. Правда, жанр, быть может, менее строг, и хорошо, если в вашем пресс-релизе будут использованы любопытные факты, цитаты, различные приемы создания образности. В то же время его главная мысль должна быть выделена отчетливо, а иные потенциально интересные для журналистов сведения вы сможете приложить в других материалах информационной папки.Основные правила подготовки пресс-релиза: печатайте пресс-релиз типографским способом, изложение должно быть ясным, простым; приведите имя человека для связи (обычно это руководитель организации или пресс-секретарь) и номер телефона, по которому его можно найти. Эти сведения желательно поместить в правом верхнем углу листа, но можно и в конце текста; используйте приковывающий внимание читателя заголовок над текстом, чтобы захватить внимание редактора. Помните, что у редактора может быть целая стопка пресс-релизов и статей, которые ему надо просмотреть, и ваши новости должны привлечь его внимание; указывайте место, откуда прислана новость; наиболее важные факты должны суммироваться в первом, ключевом абзаце, который должен отвечать на вопросы: кто, что, где, когда, почему. Сделайте его сильным и точным. Если в вашем распоряжении есть интересные, запоминающиеся детали, продумайте, не включить ли их в первый абзац; второй абзац должен включать одну или две цитаты из выступлений руководителя, других людей, имеющих отношение к теме. пресс-релиз печатайте с большим интервалом (двойным), с полями и только на одной стороне листа. Оптимальный размер пресс-релиза – одна страница, однако следует руководствоваться имеющимся у вас материалом; собирайте пресс-релизы, организованные по темам и датам, в специально отведенную для этого папку. Подготовьте информационный пакет для прессы. Возможное содержание информационного пакета для прессы:пресс-релиз;подробные сведения о вашей организации;

предыстория темы; копии статей о вашей организации, отзывы известных лиц о ней; дополнительные материалы: например, список выступающих, если вы проводите пресс-конференцию; фотографии.ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕСС-РЕЛИЗА:1. Используйте фирменный бланк с указанием всех Ваших реквизитов.2. Печатайте пресс-релиз (по крайней мере, на печатной машинке).3. Обязательно ставьте дату – пресс-релиз без даты вряд ли будет использован, так как редактор не будет знать, свежая ли это информация или уже устарела.4. Если не хотите, чтобы информация была напечатана до определенного дня, не забудьте указать – до какого дня, вплоть до указания конкретного времени.5. Придумайте интригующее заглавие – оно должно описывать суть информации и заставить редактора читать Ваш документ. 6. Отметьте контактных лиц в вашей организации и их координаты: с кем можно связаться, чтобы получить дополнительную информацию, уточнения комментарии; номера их телефонов, время работы.

7. Каждый следующий абзац должен быть менее важен, чем предыдущий (первый абзац – основание опрокинутой пирамиды, последний – ее верхушка). В таком случае редактор, в случае необходимости, может обрезать материал в конце текста, и Вы можете не беспокоиться за потерю основного смысла Вашего сообщения.