37. Понятие системного подхода. Основные принципы системного подхода.

37. Информационные системы и организационные изменения - автоматизация, рационализация, реинжиниринг.

37. Моделирование и проектирование баз данных. Разработка приложений (на уровне моделей). Администрирование баз данных. Работа в среде Microsoft Access. Средство быстрой разработки приложений Visual Fox Pro.

37. Эффективность применения информационных систем в сфере образования. Задачи, решаемые ИС в сфере образования. Специфика информационных потребностей преподавательского и управленческого персонала сферы образования. Основные показатели качества информационного обеспечения сферы образования и обоснование требований к их количественным значениям.

37. Структурный подход к измерению экономической информации - реквизиты, показатели, записи. Классификация и кодирование в экономической информации, технология и области применения штрихового кодирования.

37. Основные государственные информационные структуры РФ и их краткая характеристика. Информационные ресурсы официального сервера Минобразования России.

37. Операционные системы, среды и оболочки. Назначение, функции и режимы работы операционных систем. Архитектура операционных систем. Логическая и физическая организация файловой системы.

37. Информационная безопасность. Основные положения теории информационной безопасности информационных систем. Информационная безопасность в условиях функционирования глобальных сетей.

37. Методы моделирования процессов, потоков данных и структур данных. Взаимосвязь моделей IDEFO и IDEF3. Синтаксис и семантика моделей DFD и IDEF3. Требования IDEF3 к описанию бизнес-процессов. Построение диаграмм потоков данных.

37. Понятие системного подхода. Основные принципы системного подхода.

Системный подход — направление методологии научного познания, в основе которого лежит рассмотрение объекта как системы: целостного комплекса взаимосвязанных элементов (И. В. Блауберг, В. Н. Садовский, Э. Г. Юдин); совокупности взаимодействующих объектов (Л. фон Берталанфи); совокупности сущностей и отношений (Холл А. Д., Фейджин Р. И., поздний Берталанфи).

Говоря о системном подходе, можно говорить о некотором способе организации наших действий, таком, который охватывает любой род деятельности, выявляя закономерности и взаимосвязи с целью их более эффективного использования. При этом системный подход является не столько методом решения задач, сколько методом постановки задач. Как говорится, «Правильно заданный вопрос — половина ответа». Это качественно более высокий, нежели просто предметный, способ познания.

Основные принципы системного подхода:

• Целостность, позволяющая рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней.

• Иерархичность строения, то есть наличие множества (по крайней мере, двух) элементов, расположенных на основе подчинения элементов низшего уровня элементам высшего уровня. Реализация этого принципа хорошо видна на примере любой конкретной организации. Как известно, любая организация представляет собой взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой. Одна подчиняется другой.

• Структуризация, позволяющая анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры. Как правило, процесс функционирования системы обусловлен не столько свойствами её отдельных элементов, сколько свойствами самой структуры.

• Множественность, позволяющая использовать множество кибернетических, экономических и математических моделей для описания отдельных элементов и системы в целом.

• Системность, свойство объекта обладать всеми признаками системы.

37. Информационные системы и организационные изменения - автоматизация, рационализация, реинжиниринг.

Информационная система — это социально-технологическая структура, включающая в себя технические и социальные элементы. Внедрение новой информационной системы не ограничивается приобретением нового оборудования и установкой дополнительных программ. Оно включает в себя и изменения, происходящие в деятельности сотрудников на всех уровнях организации. Согласно социально-технологическим принципам, невозможно внедрить новую технологию, не беря в расчет людей, которые будут ее использовать. Когда мы разрабатываем новую информационную систему, мы тем самым перестраиваем всю организацию.

Важно помнить, что построение новой информационной системы представляет собой процесс планируемого изменения структуры организации. Разработчики должны иметь представление о том, как система будет влиять на организацию в целом, предвидеть возможные конфликты и изменения в процессе принятия решений. Также желательно учитывать изменения, которые произойдут в рабочих группах при внедрении новых информационных систем. Система может быть технически безупречной, однако ее внедрение не даст нужного результата, если не принять во внимание социальные и политические аспекты деятельности организации. Аналитики и проектировщики должны обеспечивать участие в процессе создания системы всех ключевых членов организации.

Различные виды организационных изменений

Информационные технологии могут использоваться на различном уровне перестройки организации — от внесения незначительных изменений до глобальной перестройки всей структуры.

Существуют четыре основных типа организационных изменений:

1. Automation (автоматизация) Использование компьютеров для ускорения и повышения эффективности существующих процессов.

2. Rationalization of procedures (рационализация процедур) Оптимизация стандартных операционных процедур и удаление «узких мест», что ведет к росту эффективности работы.

3. Business process reengeneering (реинжиниринг бизнес-процессов) Радикальная реконструкция бизнес-процессов, удаление повторяющихся элементов и «бумажных» технологий. При этом повышаются прибыль, качество и уровень обслуживания.

4. Paradigm shift (смена парадигмы) Радикальное изменение самой концепции бизнеса организации и ее структуры.

Каждый из этих типов имеет свои сильные и слабые стороны.

Наиболее распространенным применением информационных технологий является автоматизация работы предприятия. Первые информационные системы требовались людям для того, чтобы их работа была более эффективной и продуктивной. Системы обработки чеков и платежных ведомостей, банкоматы, терминалы в аэропортах и на вокзалах — примеры систем первого поколения, служащих для автоматизации рутинных процессов.

37. Моделирование и проектирование баз данных. Разработка приложений (на уровне моделей). Администрирование баз данных. Работа в среде Microsoft Access. Средство быстрой разработки приложений Visual Fox Pro.

Моделирование и проектирование баз данных

Проектирование баз данных — процесс создания схемы базы данных и определения необходимых ограничений целостности.

Цель моделирования данных состоит в обеспечении разработчика ИС концептуальной схемой базы данных в форме одной модели или нескольких локальных моделей, которые относительно легко могут быть отображены в любую систему баз данных.

Разработка приложений (на уровне моделей)

Разработка приложения входит в начальную стадию разработки. Начальная стадия разработки — Период времени со старта разработки до выхода стадии Альфа (или до любой другой, если стадии Альфа нет).

?Работа в среде Microsoft Access? – не понял что нужно описывать.

Средство быстрой разработки приложений Visual Fox Pro

Visual FoxPro (VFP) — объектно-ориентированный и процедурный язык программирования систем управления реляционными базами данных, разработанный корпорацией Microsoft. Основой для данного программного продукта послужил язык программирования FoxPro. Относится к семейству языков xBase, разработанных на базе синтаксиса языка программирования dBase. Другими членами данного семейства являются Clipper и Recital.

37. Эффективность применения информационных систем в сфере образования. Задачи, решаемые ИС в сфере образования. Специфика информационных потребностей преподавательского и управленческого персонала сферы образования. Основные показатели качества информационного обеспечения сферы образования и обоснование требований к их количественным значениям.

Эффективность применения информационных систем в сфере образования

Современный научно-технический уровень информационных технологий таков, что они могут использоваться для выполнения многих рутинных процессов обработки учебной информации. Современные системы обучения при применении информационных технологий могут взять на себя и часть интеллектуального труда преподавателя, например, контроль усвоения и успеваемости обучаемых. Основные навыки и приемы, которые должны быть переданы учащимся, хорошо алгоритмизируются в рамках таких систем обучения. Современные средства связи, охватывающие весь земной шар, позволяют обеспечить доступ к автоматизированным системам обучения в любой его точке как отдельному учащемуся, так и целым группам. Фактически речь идет о существенном возрастании социальной роли информации в жизни общества, об ускорении процесса информатизации социального пространства и о необходимости перехода в связи с этим на новые принципы изучения информатики в системе образования. Информатика становится наиболее перспективной и динамичной «точкой роста» мировой науки, вокруг которой формируется комплекс новых наук об информации.

Задачи, решаемые ИС в сфере образования

• поддержка и развитие системности мышления обучаемого;

• поддержка всех видов познавательной деятельности человека в приобретении знаний, развитии и закреплении навыков и умений;

• реализация принципа индивидуализации учебного процесса при сохранении его целостности.

?Специфика информационных потребностей преподавательского и управленческого персонала сферы образования?

Основные показатели качества информационного обеспечения сферы образования

• удовлетворение информационных потребности обучаемых, их родителей, общества и государства относительно качества не только обучения, но и воспитания, развития, здоровьесбережения;

• снижение уровня противоречий между государственной политикой, направленной на; стандартизацию образования, и стремлением субъектов образования к творчеству, дифференциации и индивидуализации образования;

• повышение объективности оценок достижений учащихся, педагогов, образовательных учреждений: эффективность воспитательных систем, педагогических практик, усилить заинтересованность субъектов образования в самоорганизации и развитии;

• повышение технологичность процессов подготовки и предоставления информации для целей управления качеством образования.

37. Структурный подход к измерению экономической информации - реквизиты, показатели, записи. Классификация и кодирование в экономической информации, технология и области применения штрихового кодирования.

Структурный подход к измерению экономической информации

При структурном подходе происходит абстрагирование от содержательности и ценности информации, основной упор делается на количественные характеристики ее составляющих информационных единиц. Существует несколько подходов к структуризации информации. Так, с позиции экономического содержания ведущее место занимает иерархический подход, который предполагает многоуровневое построение информационных единиц исходя из организации управленческого процесса. Из простых информационных единиц образуются сложные, составные. С точки зрения этого подхода структурными единицами экономической информации являются: реквизиты, показатели, массивы, информационная база. Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта или процесса. Таким образом, количество информации при структурном подходе зависит от правильно выбранной структуры информации. Важной, стороной оценки информации является определение ее качества.

Классификация и кодирование в экономической информации

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признака.

Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования (это специализированные средства формализованного описания), позволяющих представить экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники, и в форме, удобной для восприятия человеком.

• классификация: выявляются признаки сходства и различия объектов (это реквизиты-признаки документов по которым в ЭВМ будет осуществляться группировка информации) - основания классификации, а за тем с учетом зависимостей по каждому признаку составляется полная номенклатура (где предусматриваются резервные позиции) по определенным правилам распределения, установленным системой классификации. Это требуется применить ко всему множеству объектов, обладающих совокупностью некоторых свойств.

• кодирование: присваиваются условные обозначения знаком или группой знаков (коды) различным позициям номенклатуры по определенным правила, установленным системой кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков.

Различают иерархическую и фасетную системы классификации.

Различают порядковую, серийную, параллельную (позиционную), последовательную и комбинированную систему кодирования.

Технология и области применения штрихового кодирования

Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность О и 1'. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение 1, узким — 0. В связи с этим штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Цель штрихового кодирования информации заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю, что связано с повышением эффективности управления производством.

Необходимость внедрения штриховых кодов продиктована чрезвычайно большим объемом поставок, т.е. огромным количеством товаров (наименований), что влечет за собой практически неуправляемый поток информации, территориальной разбросанностью взаимосвязанных организаций и предприятий, недостаточной информацией о свойствах товара на его упаковке и в сопровождающей документации, отсутствием достоверной и своевременной информации у поставщиков продукции о поступлении товара к покупателю.

Использование штриховых кодов обеспечивает деятельность различных производителей и потребителей на едином товарном рынке путем использования единого кода по всей цепочке взаимосвязанных партнеров, защиту потребителя от недобросовестности изготовителей или продавцов продукции, управление потоками информации по запросу и в реальном масштабе времени на основе идентификации любого объекта, а также обмен информацией как внутри организации, так и между организациями с помощью методов и средств электронного обмена данными (ЭОД).

Система штрихового кодирования информации представляет собой совокупность вида штриховых кодов и технических средств нанесения на носители информации, верификации качества печати, считывания с носителей, а также предварительной обработки данных.