§3.Экономические информационные системы

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо реального экономического объекта.

Чтобы определить понятие «экономическая информация», необходимо очертить рамки экономических процессов. В наиболее общей форме экономическим процессами являются производство, распределение, обмен и потребление материальных ресурсов. Информация об указанных процессах называется экономической информацией.

Экономические информационные системы строятся на основе следующих определенных методологических принципов:

• системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система сосредоточивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях;

• принцип решения новых задач. Необходимо не просто использовать ЭВМ для решения традиционных экономических задач, но и перестраивать эти задачи в соответствии с теми возможностями, которыми располагает ЭВМ на данном этапе своего развития. Этот процесс дет способствовать выявлению и решению тех задач, которые не решались ранее ввиду их сложности;

• принцип первого руководителя. Разработка и внедрение ЭИС происходят под непосредственным руководством и контролем главного менеджера, иначе система будет ориентирована на рутинные проблемы;

• принцип универсальности. Разработчик ЭИС должен стремиться к тому, чтобы предлагаемые им проект­ов решения подходили как можно более широкому кругу заказчиков;

• принцип развития. Исходя из перспектив развития проектов автоматизации, ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава системы без нарушения ее функционирования в целом;

• принцип совместимости. При создании и разработке ЭИС должны быть реализованы определенные информационные интерфейсы, благодаря которым ЭИС может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами и протоколами;

• принцип модульности. Он относится к построению программного и информационного обеспечения ЭИС. В соответствии с этим принципом ЭИС должна состоять из набора функционально независимых блоков;

• принцип разработки «сверху вниз». Проектируемая ЭИС рассматривается как древовидная структура, состав ленная из отдельных модулей;

• принцип стандартизации. При создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проекты решения;

• принцип эффективности. Он заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми функциями, включая конечные результаты автоматизации.

Структура экономических информационных систем

В процессе декомпозиции компонентов ЭИС выделяют функциональные и обеспечивающие части.

Функциональные блоки в составе ЭИС — это ряд подсистем, которые зависят от особенностей той или ЭИС. Указанные подсистемы подразделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления.

Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, программного, математического, технического правового, лингвистического и эргономического блоков.

Экономическим информационным системам должны быть присущи следующие потребительские свойства:

• функциональная полнота — ЭИС должна обеспечивать получение любой необходимой пользователю информации в некоторый заданный интервал времени;

• функциональная надежность — ЭИС должна представлять безошибочную информацию в заданные сроки

• временная обеспеченность — возможность получения необходимой информации в требуемое время;

• эффективность — любая система в конечном итоге должна приносить пользу;

• адаптивность — способность ЭИС приспосабливать­ся к частично изменившимся условиям объекта и обес­печивать устойчивое функционирование в большом ин­тервале времени;

• иерархическая агрегируемость — способность ЭИС быть составной частью системы более высокого уровня.

Средством организации любой информационной системы, в том числе и экономической, является автоматизированное рабочее место.

АРМ — автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное определенными средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций ЭИС.

Множество существующих сегодня АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:

• функциональная сфера использования (научая деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управле­ние);

• тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро-ЭВМ);

• режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);

• квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).

В свою очередь, внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классифи­кация.

АРМ можно считать открытой архитектурой ПЭВМ, которая функционально, физически и эргономически на­страивается на конкретного пользователя (персональное АРМ) или группу пользователей (групповое АРМ).

Можно выделить три класса типовых АРМ:

1. АРМ руководителя;

2. АРМ специалиста;

3. АРМ технического и вспомогательного персонала.

АРМ должно быть укомплектовано следующими не­обходимыми программно-инструментальными средст­вами:

• ОС;

• трансляторы (интерпретаторы) с различных алго­ритмических языков и языков пользователей;

• средства проектирования и обработки данных (ре­дакторы текстовой, графической информации, СУБД, табличные процессоры, генераторы выходных форм); I

• собственно пользовательские программы (обрабаты­вающие, обучающие, СУБД, знаний и др.).

Комплектация АРМ техническими и программными средствами, а также вышеперечисленными элементами зависит от назначения и состава решаемых задач. Решение экономических задач на основе АРМ связано с поиском требуемой информации в информационной базе, последующей ее обработкой по заданным расчетным алгоритмам и выдачей результатов на экран или печать.