9. Учет материально-производственных запасов

9.1. Состав материально–производственных запасов

Задачи учета материалов состоят в следующем:

1. Правильное и своевременное отражение операций и обеспечение достоверными данными по изготовлению, поступлению и отпуску материалов.

2. Контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения.

3. Предоставление руководству точных сведений о количестве и стоимости материалов, находящихся на складе.

4. Систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технических норм их расходования, предотвращение неиспользованных расходов и потерь.

5. Своевременное выявление ненужных в процессе производства материалов для их последующей реализации.

На предприятиях наряду со средствами труда используются предметы труда, которые участвуют в хозяйственной жизни предприятия. Им присущ ряд особенностей, которые отличают их от средств труда, а именно:

• полностью потребляются в одном производственном цикле;

• в процессе производства теряют свою первоначальную форму;

• полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Материалы классифицируются по двум признакам:

по функциональной роли и назначению в процессе производства (экономическая классификация);

по техническим признакам и функционально–химическим свойствам (техническая классификация).

Типовая классификация предметов труда по функциональной роли и назначению в процессе производства предусматривает следующие виды материалов:

• сырье и материалы;

• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

• топливо;

• тара и тарные материалы;

• запчасти;

• прочие материалы;

• строительные материалы.

Сырье и материалы составляют основу вырабатываемой продукции или являются необходимым компонентом. Разнообразие материалов на конкретном предприятии зависит от ассортимента выпускаемой продукции. Вместе с тем для каждой отрасли характерен устойчивый состав материалов, используемых в производственном процессе.

Полуфабрикаты покупные и комплектующие изделия необходимы для создания основы вырабатываемой продукции. Выделение этого вида материалов из группы «Сырье и материалы» обуславливается необходимостью разграничения полуфабрикатов собственного производства и приобретенных на стороне.

К комплектующим изделиям и полуфабрикатам относят:

– узлы и детали, используемые в машиностроении;

– фурнитура в мебельной промышленности.

Топливо – нефтепровод, смазочные материалы, газообразное топливо ― предназначенно для эксплуатации транспортных средств, технологических целей, отопления зданий и т.д.

Тара и тарные материалы служат для хранения, упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции. Различают инвентарную и неинвентарную тару.

К инвентарной относят предметы, обслуживающие производство многократно. Они учитываются в составе основных средств или материалов. К неинвентарной таре относят предметы, предназначенные для упаковки готовой продукции и реализуемые вместе с ней.

Условиями поставки могут быть предусмотрены определенные виды тары, подлежащие возврату поставщику. Для обеспечения своевременного возврата такой тары поставщики взимают с покупателей залог, который и возвращается после возврата тары. Такие виды тары называются залоговой тарой.

Запчасти – это предметы, предназначенные для проведения ремонта, а также замены изношенных частей машин и оборудования.

К прочим материалам относят отходы производства (обрезки, стружка, неисправный брак).

Строительные материалы используются в процессе строительных и монтажных работ.

В зависимости от участия в изготовлении готовой продукции материалы делятся на основные и вспомогательные.

Основными называются материалы, которые составляют основу изготовляемой продукции и являются необходимым компонентом при ее выработке. Иногда одни и те же материалы в различных производствах играют разную роль.

Вспомогательные материалы присоединяются к основным в процессе производства с целью придания продукции определенных качеств (например, лаки в мебельном производстве, краски в текстили и т.д.).

Вспомогательные материалы могут потребляться в машиностроении (апример, смазочные материалы). В качестве вспомогательных материалов используются запчасти, топливо, тара, тарные материалы и т.д.