4.4.Планирование закупок материальных ресурсов

План закупок материальных ресурсов составляется на основе балансов материально-технических ресурсов, в которых сопоставляется потребность в материальных ресурсах с источниками ее удовлетворения и определяется количество материалов, подлежащих завозу со стороны.

Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

• ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого года;

• завоз ресурсов со стороны;

• мобилизация внутренних резервов;

• собственное производство.

Рассмотрим методику определения указанных показателей.

Абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на начало планируемого года определяется на основании данных о наличии фактического запаса материалов в момент разработки плана материально-технического обеспечения, а также об ожидаемом поступлении и расходе их в текущем году за оставшийся период времени по формуле

(4.17)

где О_ож — ожидаемый остаток данного материала; З_ф — фактический запас (остаток) материала в момент разработки плана материально-технического обеспечения; В_ож и Р_ож — соответственно ожидаемое поступление и ожидаемый расход за период времени от даты, на которую взят фактический остаток, до начала планового периода.

Важный резерв материального обеспечения плана производства на предприятиях — мобилизация внутренних ресурсов, осуществляемая по следующим направлениям:

• экономия материалов за счет проведения организационно-технических мероприятий;

• утилизация отходов производства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

• повторное использование материалов и оборудования путем ремонта и восстановления запчастей и спецодежды, вулканизации резиновых изделий, вторичного использования металлов и т.д.;

• использование сверхнормативных и излишних запасов материалов, своевременная реализация ненужных материалов другим предприятиям и т.д.

С целью выявления внутренних резервов необходимо провести анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии. Для того рассчитываются следующие показатели.

Индекс удельного расхода материалов, сырья (I_м) характеризует относительное изменение расхода материала на единицу продукции (работы, услуги) и рассчитывается по формуле

(4.18)

где , — показатели удельного расхода (нормы расхода) данного вида материала соответственно в отчетном и базисном годах на единицу продукции.

Аналогично определяется общий индекс удельного расхода материалов, сырья I_мо:

(4.19)

где H₁, H₀ — удельный расход (норма расхода) материала на изготовление единицы данного вида продукции соответственно в отчетном и базисном периодах; Т₁ — общее количество данной вида продукции, изготовленной в отчетном периоде.

В многономенклатурном производстве, когда разные материалы используются для изготовления различных изделий, для определения изменения удельного расхода этих материалов на весь объем произведенной продукции применяется следующая формула:

(4.20)

где Ц₀ — сопоставимая цена единицы данного вида материала

Коэффициент использования материала (К_м) определяется отношением чистого веса изделия (В_и) к норме расхода материала (Н_Р):

(4.21)

Коэффициент обеспечения производства (q_об) характеризует уровень обеспечения производства различными видами ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.п.) или различными видами услуг и определяется следующим отношением:

(4.22)

где М_ф — количество поступивших за данный период в производство ресурсов (услуг) в соответствующих единицах измерение М_п — потребное (нормативное) количество ресурсов (услуг) в ее ответствующих единицах измерения, которое должно поступить за этот период по плану.

Коэффициент организации снабжения материальными ресурсами (q_ос) определяется умножением коэффициента обеспечения производства (q_об) на коэффициент плановости обеспечения q_поб:

(4.23)

Помимо этих специфических показателей эффективность использования материальных ресурсов может быть оценена по динамике показателей материалоемкости (материалоотдачи) продукции, удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции, соотношения темпов роста объемов производства и материальных затрат.

Баланс по каждому виду материального ресурса может быть представлен формулой

(4.24)

где П_р — потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства или объема работ; П_к — потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство; П_нт— потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники; П_рэн — потребность в аналогичном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды; П_ти — потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента; П_нп — потребность в рассматриваемом виде ресурса на прирост незавершенного производства; 3_пер — величина переходящих запасов; О_ож — ожидаемый остаток материала на начало планового периода; М_р— мобилизация внутренних .ресурсов; П₃— величина завоза материалов.

На основе баланса материального обеспечения определяется величина планируемых закупок ресурсов (П₃) как разность между общей потребностью и внутренними источниками поступления ресурсов.

Количество оборудования, подлежащего завозу со стороны, определяется в результате составления баланса оборудования, предполагающего равенство потребности в оборудовании по направлениям его использования и ресурсов с разделением источников удовлетворения выявленной потребности:

(4.25)

где П₀₃ — потребность в оборудовании для замены изношенного и морального устаревшего; П_оп — потребность в оборудовании для увеличения производственных мощностей в связи с увеличением производственной программы; П_он — потребность в оборудовании для проведения научно-исследовательских работ по механизации производственных процессов, внедрению новой техники и передовой технологии; П_орэн — потребность в оборудовании на ремонтно-эксплуатационные нужды; О_но— остатки неустановленного оборудования, вводимого в эксплуатацию в плановом периоде; П_об— собственное производство оборудования; Ф_ов-—величина планируемых закупок оборудования.

План материально-технического обеспечения предприятия составляется в форме баланса по каждому виду ресурса (табл.4.1) и плана закупки ресурсов .

Разработка балансов материально-технического обеспечения является предпосылкой для планирования распределения материальных ресурсов между производственными единицами, входящими в состав производственных объединений, а также установления хозяйственных связей с поставщиками продукции производственно-технического назначения. Производственное объединение устанавливает производственным единицам лимиты на материальные ресурсы и перераспределяет их в установленном порядке с учетом изменения производственной программы.

Таблица 4.1.

Баланс материальных ресурсов на 20__г.

По ___{(наименование организации)}__ Раздел__________

_______{(наименование ресурса)} _________

 

Потребность в ресурсе	Всего		Источники покрытия потребностей	Всего
	В нату-ральном измерении	В стои-мостном измерении		В нату-ральном измерении	В стои-мостном измерении
1	2	3	4	5	6
1. основное производство			1. ожидаемый остаток на начало года
2. незавершенное производство			2. мобилизация внутренних резервов
3. капитальное строительство			3. закупки
4. ремонтно-эксплутационные нужды			4. прочие источники
5. восполнение переходящих запасов
6. НИОКР
7. прочие потребности
Итого:			Итого: