7

Инструкционная карта для проведения лабораторной работы

Тема занятия: Использование стилей и создание оглавления средствами редактора Microsoft Word.

Цель занятия: Научиться оформлять документы в программе Microsoft Word, используя:

• стили;

• оглавления;

• подписи к рисункам и списки иллюстраций.

Теоретическое введение Использование и изменение стилей

Стиль – это совокупность элементов форматирования документа (различное начертание, выравнивание и размер шрифта; оформление абзацев и т.д.).

В редакторе Word имеется встроенная библиотека стилей. Бывают ситуации, когда обязательно нужно опираться на имена стилей из этой библиотеки. Так, Word обладает возмож­ностью автоматической генерации оглавления документа, используя стили заголовков. Другие стили не могут фигурировать в качестве пунктов оглавления, т.к. Word их в этом контексте не воспринимает. Но это не означает, что вы «намертво» привязаны к библиотечным стилям Word’а. Вы обязаны использовать лишь их имена, а самó содержание любого стиля (см. предыдущий абзац – определение) вы можете изменять по своему усмотрению.

В Word’е имеются как абзацные, так и символьные стили. Весь дальнейший материал посвящен работе с абзацными стилями.

Изменение встроенных стилей

1. Выберите команду Стили и форматирование из пункта меню Формат. Появится Область задач Стили и форматирование.

2. Найдите заданный стиль (например стиль Обычный), щелкните на кнопке разворачивающегося списка и выберите команду Изменить (обратите внимание на то, что стиль Обычный можно изменить только таким образом):

3. Появится диалоговое окно Изменение стиля.

4. Внесите в это диалоговое окно все заданные параметры стиля. При необходимости воспользуйтесь кнопкой Формат.

Изменение встроенных стилей по образцу

1. Выберите команду Стили и форматирование из пункта меню Формат. Появится Область задач Стили и форматирование.

2. Выделите фрагмент текста, оформленный стилем с нужным названием (например, стилем Заголовок 4).

3. Измените внешний вид выделенного текста так, как это требуется (используя средства форматирования Word'а).

4. Не снимая выделения, найдите заданный стиль в перечне стилей, щелкните на кнопке разворачивающегося списка и выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом:

При этом в документе изменятся все фрагменты текста, оформленные редактируемым стилем. Если этот пункт инструкции не выполнить, то возникнет путаница. Во-первых, один и тот же стиль в разных местах документа будет иметь разное внешнее представление. А во-вторых, форматирование таких участков текста будет регулярно «слетать», возвращаясь к тому, которое реально соответствует применяемому стилю.

Внимание! Стили Заголовок № применяются только для оформления заголовков!

Создание новых стилей

1. Выберите команду Стили и форматирование из пункта меню Формат. Появится Область задач Стили и форматирование.

2. Щелкните на кнопке Создать стиль.

3. Появится диалоговое окно Создание Стиля.

4. Задайте имя нового стиля, укажите его параметры. При необходимости воспользуйтесь кнопкой Формат.

Ход работы

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Установите следующие поля страницы:

верхнее – 2 см; левое – 2,5 см;

нижнее – 1,5 см; правое – 2 см.

3. Выберите ориентацию листа – книжная.

4. Установите межстрочный интервал – одинарный.

5. Наберите предложенный текстовый документ с одновременным изменением и применением встроенных стилей:

   1. Обычный:

размер шрифта – 12 пт., абзацный отступ – 1 см., выравнивание – по ширине.

2. Заголовок 1:

размер шрифта – 18 пт., полужирный, разреженный 5 пт., выравнивание – по центру, интервал перед абзацем – 18 пт., после – 12 пт., не отрывать от следующего.

3. Заголовок 2:

размер шрифта – 16 пт., полужирный, разреженный 3 пт., выравнивание – по центру, интервал перед абзацем – 12 пт., после – 6 пт., не отрывать от следующего.

4. Заголовок 3:

размер шрифта – 14 пт., полужирный, разреженный 1 пт., выравнивание – по центру, интервал перед абзацем – 6 пт., после – 3 пт., не отрывать от следующего.

5.5. Заголовок 4:

размер шрифта – 12 пт., полужирный, выравнивание – по центру, интервал перед абзацем – 3 пт., не отрывать от следующего.

6. При наборе текста создайте стиль Мой список:

размер шрифта – 12 пт., отступ маркера – 1 см., расстояние между маркером и текстом – 0,5 см., символ маркированного списка – .

7. Пронумеруйте страницы документа, расположив номера страниц по центру вверху страницы. Для этого выберите в пункте меню Вставка команду Номера страниц…

8. Создайте оглавление перед документом. Для этого выберите в пункте меню Вставка команду Ссылка → Оглавление и указатели… и перейдите на вкладку Оглавление. В окошке Уровни установите значение 4. Это нужно, чтобы в оглавлении присутствовали заголовки с 1-го по 4-й уровни включительно.

9. Измените следующие стили: Заголовок 1 – Заголовок 3. Для них установить параметр абзаца «С новой страницы».

10. Обновите оглавление документа. Для этого вызовите на нем контекстное меню.

11. Добавьте рисунки в документ. Для этого выберите в пункте меню Вставка команду Рисунок ► Картинки… (вкладка Графика). После того, как рисунок вставлен в текст, следует отредактировать его размер. Затем кликните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат рисунка… Появится диалоговое окно Формат рисунка. Перейдите в нем на вкладку Положение, отмените режим  Поверх текста и кликните на кнопке ОК.

12. Пронумеруйте вставленные рисунки и дать им названия (эти действия производятся одновременно). Для этого выберите в пункте меню Вставка команду Название…

13. В конце документа создайте приложение со списком рисунков. Для этого выберите в пункте меню Вставка команду Оглавление и указатели… и перейдите на вкладку Список иллюстраций.

14. Обновите оглавление документа, включив в него список рисунков.

15. Выполните переходы по документу с использованием схемы документа, в режиме главного документа и с использованием гиперссылок в оглавлении.

16. Сохраните созданный текстовый документ на диске в папке, указанной преподавателем.