7. Организация, этапы проведения и распределение функций в анализе хозяйственной деятельности на предприятии

Принципы организации АХД на предприятии:

1. обеспеч-е экономичности и эффек-сти аналит-го процесса (вып-ние более полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение)

2. регламентация и унификация. Регл-ция предусм-ет разраб-ку обязат-ого минимума выходных форм и таблиц анализа. Ун-ция – использование типовых методик и инструкций, итоговых форм и таблиц, единых программ и критериев оценки.

Примерное распределение функций анализа между службами:

1. Производственный отдел. Анализ вып-ния плана по ассортименту и объему, ритмичность работы, качество, внедрение новой техники и технологий, расход материалов, длительность технологического цикла и т.д.

2. Отдел главного механика и энергетика. Изучение состояния эксплуатации машин и обор-ния, ремонты и модернизация обор-ния, рациональное исп-ние энергоресурсов, загрузку обор-ния и произв-ных мощностей и т.д.

3. Отдел технического контроля. Анализ кач-ва сырья и готовой продукции, брака, рекламаций, повышение качества продукции, соблюдение дисциплины и т.д.

4. Отдел снабжения. Своевр-сть и кач-во матер-но- техн-ого обеспечения произв-ва, вып-ние плана поставки по объему, номенклатуре, срокам, качеству, сохранность запасов и т.д.

5. Отдел сбыта. Изучение вып-ния договорных обяз-тв и планов поставок пр-ции покупателям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность ГП.

6. Отдел марк-га. Изуч-е рынков сырья и сбыта, конкурентосп-сть на рынке и пути ее повыш-я, разработка ценовой, сбытовой, коммуникационной стратегии и т.д.

7. Отдел труда и з/п. Анализирует ур-нь орг-ции труда, трудовые ресурсы на предприятии, уровень производительности труда, использование ФРВ и ФЗП.

8. Отдел БУ и отчетности (бухгалтерия). Анализ вып-ния сметы затрат на производство, с/с продукции, выполнение плана по прибыли и её использование, финансовое состояние, платежеспособность и т.д.

9. Финансовый отдел. Анализ процессов формир-ния, размещения и исп-ния фин-вых ресурсов, поиск резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала.

10. Планово – экономический отдел. Составление комплексного и тематических планов аналитической работы и контроль за его вып-нием, организует и обобщает результаты АХД предприятия, проводит комплексный анализ работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Анализ деятельности п/п осуществляется так же статистическими, финансовыми и налоговыми органами, банками и инвесторами, аудиторскими фирмами.

Этапы проведения АХД: подготов-й, аналит-й, заключительный (итоговый)

Подготовительный: опр-ние перечня субъектов и объектов АХД, выбор форм и программ их исслед-ния, распред-е обязанностей, опр-ние целей анализа. Разраб-тся сис-ма показ-ей, исп-мых для ан-за. Пров-ся сбор инф-ции, проверка данных, обеспечение их сопоставимости.

Аналитический: сравнение фактических данных отчетного периода с данными прошлых лет, бизнес – плана, конкурентов, изучение внутр. и внешних факторов, влияющих на рез-тат, поиск причин изменения пок-лей, обоснование путей повышения эффек-ти деят-сти предприятия. Инф-ция для ан-за провер-ся на достоверность и полноту, правильность расчетов и сопоставимость данных.

Заключительный: обобщение полученных рез-тов и документальное оформление выводов.