Збереження слайдів у виді презентації Збереження презентації

Презентація зберігається у виді файлу. Існують різні підходи до збереження презентації в залежності від мети, з яким робиться збереження.

Найпоширеніші варіанти:

• збереження як відпрацьованого матеріалу для наступного розвитку і модифікації;

• збереження для використання як допоміжний засіб при читанні лекцій або доповідей;

• збереження з метою пересилання файлу презентації іншим людям (користувачам);

• збереження презентації у форматі HTML для поширення по мережах ІНТЕРНЕТ.

Збереження у форматі *.Ppt

У першому випадку презентація зберігається в повному обсязі у файлі з розширенням ppt. У такий спосіб збережена презентація може надалі модифікуватися і розвиватися (звичайно, за допомогою PowerPoint).

При збереженні в даному форматі можна вибрати версію PowerPoint, у якій буде збережена презентація.

Збереження у форматі *.Pps

В другому і третьому випадку варто припускати, що на комп'ютері, де буде демонструватися презентація, є або програма PowerPoint, або програма PowerPoint Viewer. Остання призначена для перегляду презентацій, підготовлених у PowerPoint, але на комп'ютерах, на яких немає PowerPoint. Такою програмою можуть користуватися люди, що не мають PowerPoint, але хочуть переглядати презентації, підготовлені в ньому.

Збереження для web-сторінок

У тому випадку, коли потрібно опублікувати презентацію в Інтернет, забезпечуючи тим самим широкий доступ до презентації всім користувачам мережі, варто зберегти презентацію в спеціальному форматі Інтернет. Цей формат змінюється в залежності від версії до версії PowerPoint. У PowerPoint версії 8.0 (MS Office'97) публікація в Інтернет здійснюється за допомогою файлів формату HTML і файлів стиснутого формату PowerPoint з розширенням ppz.

Для публікації презентації в меню є спеціальний пункт "Зберегти як веб-сторінку ".

Керування демонстрацією слайдів Клавіші для керування показом

У будь-якому випадку в розпорядженні користувача залишаються можливості керування за допомогою клавіатури. У нижче приведеній таблиці перераховані клавіші, якими можна скористатися для керування демонстрацією або переглядом.

Дія	Клавіша
Перехід до наступного слайда	Пробіл, стрілка вправо/униз, PgDn, N
Повернення до попереднього слайда	Backspace, стрілка вліво/нагору, PgUp, P
Перехід до слайда з зазначеним номером	Номер слайда + Enter
Чорний екран / відновити демонстрацію	B або крапка
Білий екран / відновити демонстрацію	W або кома
Покажчик миші у виді стрілки	Ctrl + A
Покажчик миші у виді олівця	Ctrl + P
Призупинити / відновити автоматичну демонстрацію	S або + на цифровій клавіатурі
Показати / сховати схований слайд	H
Сховати на час покажчик миші	Ctrl + H
Сховати покажчик миші на увесь час	Ctrl + L
Закінчити демонстрацію	Esc