Робота з текстом

Текст - один з основних елементів будь-якого слайда. Його можна ввести через клавіатуру або імпортувати з іншого додатка, наприклад з MS WORD. Створення текстового елемента і наступна зміна виконується майже так само, як це робиться в MS WORD.

У PowerPoint забезпечуються наступні можливості роботи з текстом:

• визначення шрифту, накреслення, розміру, кольору і спеціальних параметрів;

• визначення інтервалів між рядками;

• визначення відступів;

• вирівнювання тексту;

• обертання тексту;

• формування тексту з графічними елементами;

• маркірування тексту;

• використання позицій табуляції;

• обрамлення тексту рамкою;

• вирівнювання декількох текстових елементів на слайді щодо виділеної позиції;

• рівномірний розподіл декількох текстових елементів;

• дублювання текстових елементів;

• застосування до текстового елемента ефектів для графіки.

Робота з фоном

Фон часто є стратегічним елементом усієї презентації. В окремих випадках фон на слайді можна не створювати, але якщо він потрібний, то до послуг розроблювача надані наступні можливості:

• залити фон потрібним кольором (Формат, Фон)

• зробити фон у виді плавного переходу одного кольору в іншій (Формат, Фон, зі списку, що розкривається, вибрати Способи заливки, вкладка Градиентная)

• залити фон кольором і одноколірними зображеннями-примітивами (наприклад, лініями, клітками, цеглинками і т.д.) (Формат, Фон, зі списку, що розкривається, вибрати Способи заливки, вкладка Узор)

• зробити фон на основі заготовленої текстури (невеликих графічних зображень, що багаторазово повторюються, утворити фон) (Формат, Фон, зі списку, що розкривається, вибрати Способи заливки, вкладка Текстура)

• завантажити як фон зовнішнє графічне зображення (наприклад, фотографію) (Формат, Фон, зі списку, що розкривається, вибрати Способи заливки, вкладка Рисунок).

Анімація об'єктів слайда

У ході демонстрації слайда абзаци маркірованих списків, графічні і текстові елементи можуть з'являтися усі відразу, або послідовно. Це залежить від того, чи призначений об'єктові ефект анімації. Усі не анімаційні об'єкти з'являються на слайді одночасно при його відкритті. Потім послідовно з'являються об'єкти, для яких встановлений ефект анімації.

Створення анімації на слайді включає :

• вибір анімація і звуковий супровід окремого об'єкта (у головному меню вибрати Показ слайдів, Настроювання анімації)

• встановлення параметрів анімації (початок анімації, швидкість появи, напрямок руху об’єкту )

• встановлення послідовності появи об'єктів на слайді.

У різних версіях програми PowerPoint набори ефектів розрізняються.

Побудова послідовності слайдів Робота в режимі сортування

Усю послідовність слайдів можна спостерігати в режимі сортування слайдів. У цьому режимі немає можливості змінювати окремий слайд, але зручно робити наступні дії:

• сортування слайдів у презентації;

• копіювання слайдів у презентації;

• призначення ефектів переходу від слайда до слайда;

• додавання підсумкового слайда;

• зміна спільного дизайну презентації;

• хронометраж слайда-фільму.

Сортування слайдів

Сортування слайдів здійснюється перетягуванням слайдів на потрібне місце в режимі сортувальника слайдів.

Копіювання слайдів

Копіювання слайдів виконується шляхом виділення слайдів, які потрібно скопіювати і натисканням клавіш Ctrl+D або Правка, Дублювати.

Також можна скопіювати слайд з іншої презентації (іншого файлу). Для копіювання слайдів з іншої презентації в PowerPoint є спеціальна панель (головне меню Вставка, Слайди з файлів).

Визначення ефекту переходу від слайда до слайда

Призначення ефекту переходу в режимі сортування здійснюється шляхом вибору потрібного ефекту у вікні «Зміні слайдів» ( головне меню Показ слайдів, Зміна слайда). Також в цьому вікні задається швидкість зміни та дії для зміни слайду.

Підсумковий слайд

Підсумковий слайд - це слайд, визначений для групи слайдів або всієї презентації, на якому в автоматичному режимі збираються всі заголовки слайдів групи у виді маркірованого списку. При публікації презентації в Інтернет підсумковий слайд може служити центром гіперпосилань.

Щоб створити підсумковий слайд потрібно:

1. У режимі сортування слайдів виділити слайди заголовки яких мають бути в підсумковому слайді (за допомогою клавіші Ctrl);

2. На панелі інструментів Сортувальник слайдів натиснути кнопку Підсумковий слайд . Перед першим виділеним слайдом з'явиться новий слайд із маркірованим списком, що складається з заголовком виділених слайдів;

3. Двічі клацніть новий слайд;

4. Для кожного елемента списку створити посилання на відповідну довільну демонстрацію (Показ слайдів, Настроювання дії);

5. Установити перемикач у положення Перейти по гіперпосиланню, виберіть зі списку пункт до якого варто перейти.

6. Повторіть пункт 5 для кожного маркірованого елемента підсумкового слайда.