ЗМІСТ

1. Основні поняття: слайд і презентація

2. Послідовність роботи над презентацією

3. Режими роботи в PowerPoint:

• робота в режимі структури

• робота в режимі слайда

• робота в режимі сортувальника

• робота в режимі заміток

• режим перегляду слайдів

4. Робота над окремим слайдом:

• типові структури слайда

• розміщення об'єктів на слайді

• робота з графічними зображеннями

• автофігури

• робота з текстом

• робота з фоном

• анімація об'єктів слайда

5. Побудова послідовності слайдів:

• робота в режимі сортувальника

• сортування, копіювання слайдів

• визначення ефекту переходу від слайда до слайда

• підсумковий слайд

• зміна дизайну слайдів

• визначення часу показу слайдів

6. Визначення гіперпосилань

7. Автоматизація роботи при створенні презентації

8. Установка режимів демонстрації

9. Збереження слайдів у виді презентації

10. Керування демонстрацією слайдів

11. Контрольні питання

12. Практичне завдання

Мета роботи: Ознайомитися та на практиці засвоїти основні принципи, методи та засоби створення презентацій за допомогою програми PowerPoint 2002.

Теоретичні відомості

Програма PowerPoint є лідером серед систем для створення презентацій. З її допомогою текстова і числова інформація легко перетворюється в професійно виконані слайди і діаграми, придатні для демонстрації перед аудиторією. Після завершення роботи над презентацією можна надрукувати отримані слайди на папері, вивести них на фотоплівку, додати до слайдів замітки доповідача, а також підготувати діапозитиви для демонстрації їхній на екрані за допомогою проекційного апарату.

Основні поняття: слайд і презентація

Презентація - це набір слайдів, об'єднаних можливістю переходу від одного слайда до іншого і зберігаються в спільному файлі.

Термін “слайд” використовується для позначення одиниці візуальних матеріалів презентації незалежно від того, чи буде ця сторінка демонструватися на екрані монітора, роздруковуватися на принтері чи виводитися плівку.

Слайд - логічно автономна інформаційна структура, що містить різні об'єкти, що представляються на екрані монітора, листі папера або на листі кольорової плівки у виді єдиної композиції.

У складі слайда можуть бути присутні наступні об'єкти: заголовок і підзаголовок, графічні зображення (малюнки), таблиці, діаграми, організаційні діаграми, тексти, звуки, маркіровані списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, різні зовнішні об'єкти.

Послідовність роботи над презентацією

Весь процес розробки презентації може бути розбитий на кілька етапів:

1. Розробка структури презентації

2. Створення окремих слайдів

3. Складання зв'язаної послідовності слайдів

4. Створення допоміжної підтримки презентації

5. Планування демонстрації

Режими роботи в powerpoint

Відповідно до поділу роботи над презентацією на етапи в PowerPoint передбачені різні режими роботи:

• режим структури (Outline View) - для розробки структури презентації

• режим слайда (Slide View) - для розробки окремого слайда

• режим сортування (Slide Sorter View) - для роботи над усією сукупністю слайдів

• режим заміток (Notes Page View) - для створення допоміжної підтримки презентації

• режим показу слайдів (Slide Show) - для перегляду слайдів і визначення режимів їхньої демонстрації.

Кожний з цих режимів забезпечує відповідну роботу з презентацією. При цьому зміни, внесені в одному режимі, відображаються у всіх іншим.

Робота в режимі структури

У режимі структури PowerPoint відображає текстовий зміст презентації, дозволяючи вводити новий текст або редагувати існуючий, не відволікаючи при цьому на деталі оформлення. Оскільки робота йде тільки над текстом, користувач може цілком сконцентруватися на змістовному наповненні слайдів і на словесному викладі своїх ідей. Цей режим прекрасно пристосований для вибору оптимальної послідовності подачі матеріалу, а дизайн і інші елементи оформлення зовнішнього вигляду презентації проробляються після переключення в інші режими.

Робота в режимі слайда

У цьому режимі зручно конструювати або коректувати окремі слайди презентації. Тут можна вводити і редагувати текст, вставляти графічні об'єкти, діаграми (графіки) і таблиці. Крім того, слайд можна доповнити власним фоном і текстовими коментарями.

Робота в режимі сортування

У цьому режимі мініатюрні копії слайдів усієї презентаційної послідовності розташовуються рівномірними рядами у вікні перегляду. Користувач може простежити вплив будь-якого загального параметра, такого як оформлення фону слайдів або вибір колірної схеми, на вигляд презентації в цілому. У цьому режимі відсутня можливість зміни змісту конкретних слайдів, зате доступні засоби їхнього видалення, дублювання і зміни порядку демонстрації.

За допомогою даного режиму можна перед друком або демонстрацією презентації перевірити її на наявність суперечливих слайдів або грубих помилок у представленні інформації. Режим сортування слайдів також використовується для задання і зміни перехідних ефектів, що реалізуються на екрані при зміні слайдів під час демонстрації презентації.