Казанская банковская школа (колледж)

Автоматизированная обработка экономической (банковской) информации.

1.Экономическая информация, классификация и кодирование экономической информации, технология и методы обработки экономической информации, роль и место автоматизированных систем в экономике……………………………………… 3 стр.

2. Понятие автоматизированной банковской системы, состав и структура АБС, автоматизированное рабочее место банковских специалистов …………………………………………... 7 стр.

3. Режимы обработки данных в локальных и глобальных сетях (централизованная и децентрализованная обработка банковской информации) …………………………………………….11 стр.

1.Экономическая информация, классификация и кодирование экономической информации, технология и методы обработки экономической информации, роль и место автоматизированных систем в экономике

Важнейшей составляющей управленческой информации яв­ляется экономическая информация, представляющая собой сово­купность различных сведений экономического характера, кото­рые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анали­за на всех уровнях отраслевого и регионального управления на­родным хозяйством.

Для экономической информации характерны:

•         большие объемы;

•      многократное повторение циклов ее получения и преобразо­вания в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

•         многообразие ее источников и потребителей;

•       значительный удельный вес логических операций при ее об­работке.

Эти свойства экономической информации предопределяют на­учно-техническую необходимость и экономическую целесообраз­ность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработ­ке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объ­емы перерабатываемой информации.

Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных сово­купностей, обладающих определенным содержанием. Под инфор­мационной совокупностью понимается группа данных, характери­зующих объект, процесс, операцию. По структурному составу ин­формационные совокупности можно разделить на:

• реквизиты;

• показатели;

• документы.

Элементарными неделимыми единицами экономической ин­формации являются реквизиты, выражающие определенные свой­ства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качест­венные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явле­ний, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.

На основе показателей строятся документы. Документы, ис­пользуемые в процессе управления, планирования и учета, мо­гут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них инфор­мацию.

Системы классификации и кодирования

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Составление классификаторов выполняется в два этапа: первый – классификация информации, второй – кодирование. Сначала выявляются номенклатуры (реквизиты-признаки), подлежащие кодированию, по которым данные группируются в выходных ведомостях. Затем по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех значений. Упорядоченный список, т.е. полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк – позиций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре необходимо предусмотреть некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов. После составления классификации выполняется следующий этап - кодирование.

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. При автоматизированной обработке предпочтение отдается цифровым кодам. Условное обозначение каждой отдельной единицы называется кодом. Преобразование кодового обозначения в исходную форму — декодирование информации.

Кодирование ЭИ позволяет: получить более экономное изображение ЭИ, убыстряет выполнение операций передачи, хранения, обработки данных на ЭВМ, повышает надежность информационных процессов. Система кодирования представляет строго определенный порядок присвоения условных обозначений единицам информации. Коды имеют определенную длину (в символах) и структуру — порядок расположения знаков в нем. По числу символов коды делятся на однозначные и многозначные. В реальной практике чаще приходится иметь дело с многозначными кодами.

Автоматизированная информационная система (АИС) представ­ляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневриро­вании материальными и финансовыми ресурсами и т.д.

Автоматизированная информационная система предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера или вычислительной сети.

Процессы, обеспечивающие работу любой АИС состоят из:

•         Ввода информации из внешних или внутренних источников;

•         Обработки входной информации и представления ее в удобном для обработки на ПК виде;

•         Вывода информации для представления потребителю или для передачи в другую систему;

•         Осуществления обратной связи пользователя с ИС для коррекции входной информации или выбора решаемой задачи.

Внедрение АИС способствует:

•         Освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

•         Повышению оперативности, достоверности и качества информации, используемой для принятия управленческого решения;

•         Замене бумажных носителей информации на магнитные;

•         Получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;

•         Уменьшению затрат на производство продуктов и услуг.