МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Учреждение образования
«ВЫСШИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕЖД СВЯЗИ»
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПОЧТЫ
КАФЕДРА ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНОЛОГИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
ОТЧЕТ
о преддипломной практике
в отделе международной почты
Выполнила студентка гр. ПС941 Е.А. Толстико
Руководитель практики от предприятия Е.А. Васютина
Руководитель практики от колледжа В.М. Бураченко
Минск 2012
СОДЕРЖАНИЕ
1. Организационная структура отдела международной почты...…………………………...……..3
2. Положение об отделе международной почты ………...……………………….............................5
3. Задачи и функции отдела международной почты……….……………………………………….6
4. Техника, используемая в отделе международной почты…………………………....…………...8
5. Внутренние и внешние информационные потоки. Взаимодействие с другими отделами........10
6. Примеры разработанных и разрабатываемых документов на оказываемые услуги за последние 2 – 3 года………………………...……………………………………………………..13
Литература.……………………………………………………………………………………………14
1 Организационная структура отдела международной почты
На сегодняшний день РУП «Белпочта» представляет собой единый производственно-технологический комплекс, включающий в себя 6 областных филиалов, филиал «Узел специальной связи», производство «Минская почта» и автотранспортное производство, 117 районных узлов почтовой связи, около 4000 отделений почтовой связи.
Отдел международной почты является структурным подразделением РУП «Белпочта» и подчиняется заместителю генерального директора по эксплуатации.
Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора РУП «Белпочта» по согласованию с заместителем генерального директора по эксплуатации.
Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора РУП «Белпочта» по представлению начальника отдела» и по согласованию с заместителем генерального директора по эксплуатации.
Структура отдела международной почты представлена на рисунке 1.
Отдел
международной почты
Г
Начальник
енеральный
директор РУП «Белпочта»-
руководит
деятельностью Республиканского
унитарного предприятия почтовой связи
«Белпочта». Координирует вопросы
экономической и структурной реформы,
финансов и налогов, кадровой политики,
внешнеэкономической деятельности,
специальной связи, издания и реализации
знаков почтовой оплаты, филателии.
П
Переводчик
2 категории
З
аместитель
генерального директора
по эксплуатации-осуществляет
руководство предприятием в области
предоставления услуг почтовой
и электрической связи, в том числе
услуг международной почты, эксплуатационной
деятельности отделений почтовой связи,
онных узлов почтовой связи и филиалов,
качества обслуживания и предоставления
услуг, приема, обработки, перевозки
и доставки почтовых отправлений;
развития и расширения комплекса
услуг почтовой связи, внедрения новых
видов услуг.
Рисунок 1 - Структура отдела международной почты
В своей деятельности отдел международной почты руководствуется:
- уставом предприятия;
- законодательными и нормативными правовыми актами;
- актами ВПС;
- документами системы менеджмента качества (СМК), системы управления охраной труда (СУОТ) РУП «Белпочта»;
- приказами, инструкциями, указаниями Министерства связи и информатизации РБ, руководителей предприятия РУП «Белпочта»;
- правилами оказания услуг почтовой связи;
- политикой в области качества предприятия;
- политикой в области охраны труда;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- единым коллективным договором;
- настоящим положением.
2 Положение об отделе международной почты
Положение об отделе международной почты разработано на основании структуры и штатного расписания РУП «Белпочта» и одновременно является должностной инструкцией начальнику отдела международной почты.
Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора РУП «Белпочта». Отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по эксплуатации. Отдел возглавляет начальник, назначенный на должность приказом генерального директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по эксплуатации.
Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом генерального директора по представлению начальника отдела, по согласованию с заместителем генерального директора по эксплуатации.
Структура, штатный состав и численность отдела изменяются и утверждаются приказом генерального директора РУП «Белпочта» в соответствии с трудовым структурами, нормативами численности, с учетом объемов работ, особенностей и условий деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с заместителем генерального директора по эксплуатации, ОК, Юр О по соответствующим направлениям деятельности этих подразделений.
Положение об отделе разрабатывает начальник отдела, согласовывает заместитель генерального директора по эксплуатации, начальник отдела труда и заработной платы, начальник отдела по управлению качеством, ведущий инженер по охране труда и утверждает генеральный директор предприятия. Распределение обязанностей между работниками подразделения осуществляет начальник отдела.
Квалификационными требованиями к начальнику отдела являются высшее профессиональное образование и стаж работы в области международной почтовой связи не менее 5 лет.