Тема. Текстове оформлення інформаційно-довідкових документів.

Лекція 2

План

1. Оголошення.

2. Запрошення.

3. Звіт.

4. Факс.

1. Оголошення

Оголошення – це офіційне сповіщення про щось. Залежно від змісту оголошення поділяють на організаційні та рекламні. Окремо вирізняють приватні (особисті оголошення).

За формою всі види оголошень можуть бути рукописними, мальованими, друкованими будь-яким способом, різноформатними – від невеликого аркуша до біг-борда. Крім того, рекламні (рідше – організаційні) оголошення можуть оформлюватися не лише на папері, а й на світних пристроях, стінах споруд, тротуарах тощо.

Спільними вимогами для всіх видів оголошень є оформлення текстів: зазначення головної інформації, місця і часу, адреси, номера телефону для довідок, а також інформатора (або організатора).

Реквізити.

1. Власне назва інформаційного документа – слово «Оголошення» (не обов’язково);

2. Інформація – головний зміст того, що повідомляється (наприклад, оголошення про певний масовий захід, на який запрошують певне коло людей; повідомлення про приїзд до міста видатної особи; оголошення про набір до навчання, про вакансії на нові посади; рекламування продукції тощо).

3. Дата, час і місце проведення (якщо це масовий захід; якщо реклама – години, в які слід звертатися, та адреса).

4. Телефон для довідок.

5. Адреса, на яку слід звертатися (за бажанням – спосіб проїзду).

6. Назва організатора, рекламодавця, підрозділу, рідше – прізвище та ініціали особи, яка дає оголошення.

Слід зазначити, що перелічені умови на сьогодні є необов’язковими, особливо якщо йдеться про рекламні оголошення, оскільки, бажаючи вирізнитися на тлі інших оголошень та строкатих афіш, рекламодавці частіше вдаються до засобів мінімалізму. Тому нерідко можна побачити велетенського розміру рекламу, де позначено одне або кілька слів та вказано номер телефону. Що ж до особистих оголошень, то інформація, яка міститься в них, стисла, лаконічна, реквізити найчастіше зводяться до власне тексту та номера телефону. Форма викладу стандартна, наприклад: «Куплю квартиру…», «Загублене посвідчення №343 на ім’я … вважати недійсним».

Зразки оголошення. Оголошення

До уваги педагогів та батьків!

27 квітня 2013 року о 14.00 у приміщенні актового залу Навчально-виховного комплексу № 87 відбудуться загальношкільні батьківські збори.

Порядок денний:

1. Загальна характеристика успішності учнів НВК.

2. Організація і проведення літніх екскурсій.

3. Планування ремонтних робіт НВК.

4. Різне.

Дирекція НВК № 87

Тільки у нас! Найнижчі ціни на меблі й фурнітуру! Мережа магазинів «люкс» м. Київ, вул. Микільсько-Слобідська, 3

Тел. (044) 543-17-66, (044) 543-95-15

2. Запрошення.

Запрошення – це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід і адресується конкретній особі, особам чи організації. Запрошуючи взяти активну чи пасивну участь в анонсованому заході, цей документ завжди повинен бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.

Реквізити

1. Назва документа.

2. Звертання до адресата у кличному відмінку:

• статус (посада);

• прізвище;

• ім’я;

• ім’я по батькові.

3. Текст, що містить:

• дату й час заходу;

• місце проведення;

• назва заходу;

• порядок денний, тематику подій;

• прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу;

• маршрут проїзду (якщо треба);

• контактний телефон для довідок.

4. Посада (статус), підпис, ініціали та прізвище адресанта або назва структури, яка запрошує.

5. Печатка (якщо треба).

Текст запрошення залежить від характеру заходу, статусу й місця, яке відводиться в ньому адресатові.

Документ може бути й без назви і починатися з шанобливого звертання у Кл. відмінку: Шановний (-а, -і); Глибокошановний (-а, -і); Вельмишановний (-а, -і); Добродію (-йко, -ї ) тощо.

За формуляром і змістом цей документ подібний до службового листа-запрошення чи оголошення.

Увага! Звертаючись до декількох осіб, займенники ви, вам, вас слід писати з малої букви.