- •Тема 3: Побудова простих електронних таблиць і форматування їх 1
- •Тема 3: Побудова простих електронних таблиць і форматування їх
- •1.Введення даних в клітини
- •Числові константи
- •Текстові константи
- •Значення дати і часу
- •Формули
- •2. Основні елементи електронної таблиці та операції з ними
- •3. Редагування робочого листа
- •4. Форматування електронних таблиць
3. Редагування робочого листа
Після створення робочого листа виникає потреба в його редагуванні. Операція редагування виконується над виділеним фрагментом електронної таблиці. Виділений фрагмент можна очистити, видалити , скопіювати, перемістити, вставити. Дані робочого листа можна редагувати двома способами:
у терміні формул;
безпосередньо у комірці, перейшовши в режим редагування.
Для редагування вмісту клітини спочатку потрібно її виділити, потім клацнути мишею в рядку формул або натиснути клавішу [F2] (або двічі клацнути мишею по комірці). Вміст клітини з'явиться в рядку формул.
Редагування вмісту клітини завершується натисненням клавіші [Еnter] (кнопки в рядку формул або клавіш управління курсором).
Для очищення вмісту виділеного діапазону клітин можна скористатися клавішею [Del]. При цьому програма Ехсеl очистить тільки дані без з їх форматів.
Очистити виділений діапазон можна командою:
Правка>Очистить>Все - вилучає формати, значення і примітки клітин;
> Формати - вилучає тільки формати клітин;
> Вміст - вилучає вміст клітин
>Примітка - вилучає примітку клітин.
В результаті операції очищення клітини змінюється тільки їх вміст, самі клітини залишаються в таблиці.
Програма Ехсеl дозволяє редагувати дані робочого листа, вставляючи або видаляючи стовпці, рядки і клітини. Операції вставки і видалення, на відміну від операцій очищення, копіювання і переміщення даних, приводять до зміни структури, робочого листа. Вставка стовпця здійснюється ліворуч від виділеного, при цьому існуючі стовпці зрушуються вправо. Рядки вставляються над виділеним рядком із зрушенням існуючих рядків вниз. Клітини вставляються ліворуч від виділеної або над виділеною. Після вибору напряму зрушення по правій сторону - клітини вставлятися зліва від виділеної, а якщо вибрати напрям переміщення вниз, то клітини вставлятися над виділеною. При видаленні стовпців, рядків і клітин існуючі дані переміщуються для заповнення звільненого робочого простору.
Порядок вставки і видалення стовпців, рядків і клітин приведений табл. 4.
Таблиця 4
Об'єкт
|
Спосіб
|
Вставка |
Видалення|віддалення| |
Стовпець (стовпці)
|
За допомогою контекстного меню |
1. Клацнути лівою кнопкою миші по заголовку стовпця (або протягнути мишу з натиснутою лівою кнопкою). 2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному. |
|
3. З контекстного меню вибрати команду Вставити. |
3. З контекстного меню вибрати команду Видалити. |
||
Стовпець (стовпці)
|
За допомогою меню
|
1. Виділити стовпець (стовпці). |
|
2. З контекстного меню вибрати команду Правка| >Вставить |
2. З контекстного меню вибрати команду Правка >Удалить |
||
Рядок (рядки) |
За допомогою контекстного меню |
1. Виділити рядок (рядки) 2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному |
|
3.Добавить> Рядок |
3. Команд> Видалити |
||
За допомогою меню |
1. Виділити рядок (рядки) |
||
2. Правка > Вставити |
2. Правка > Видалити |
||
Клітину або діапазон клітин
|
За допомогою контекстного меню
|
1. Виділити клітину або діапазон клітин. 2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному. |
|
3.Добавить>Ячейки > вибрати напрям зрушення (вправо або ліво) > натиснути ОК. |
3. Видалити > клітини > вибрати напрям зрушення (вправо або вліво) > натиснути ОК
|
||
Клітину або діапазон клітин|
|
За допомогою меню
|
1. Вставка > Клітина > вибрати напрям зрушення (вправо або вліво) >натиснути ОК |
1. Правка > Видалити > вибрати напрям зрушення (вправо або вліво) > натиснути ОК |
Зміну ширини стовпця і висоти рядка можна здійснювати декількома способами:
за допомогою миші;
команд (див. Табл. 5).
Таблиця 5
Об'єкт |
Як виконати |
Ширина стовпця |
_ За допомогою миші: 1. Помістити покажчик миші на праву межу заголовка стовпця, ширину которого потрібно змінити (покажчик миші приймає форму <||>). 2. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити межу стовпця; 3. Відпустити кнопку миші. _ Для збільшення/зменшення ширини декількох стовпців потрібно виділити їх, використовуючи клавішу Ctrl або Shift, і повторити кроки 2-3. _За допомогою меню: 1.Виділити стовпець(ці). 2. Формат > Стовпець > Ширина > вказати ширину стовпця > натиснути ОК. _ За допомогою меню: 1. Виділити стовпець (ці) 2. Формат > Стовпець > Автопідбір ширини (ширина встановиться по найширшій комірці). За допомогою миші: двічі клацнути лівою кнопкою миші на правій межі поля заголовка стовпця (ширина встановиться по найширшій комірці). |
Висота рядка |
А. За допомогою миші: 4. Помістити покажчик миші на нижню межу заголовка рядка, висоту якого потрібно змінити (покажчик миші приймає форму $). 5. Натиснути ліву кнопку миші, і, утримуючи її, перемістити межу рядка. 6. Відпустити кнопку миші. B Для збільшення/зменшення висоти декількох рядків потрібно виділити їх, використовуючи клавішу: [Ctrl] або [Shift] і повторити кроки 2-3. С За допомогою меню: 1. Виділити рядок (-ки);
D За допомогою меню: 1. Виділити рядок (-ки). 2. Формат > Рядок > Автопідбір висоти (висота встановиться по найвищій комірці). Е За допомогою миші: двічі клацнути лівою кнопкою миші на нижній межі поля номера рядка (висота встановиться по найвищій комірці). |