- •Тема 3: Побудова простих електронних таблиць і форматування їх 1
- •Тема 3: Побудова простих електронних таблиць і форматування їх
- •1.Введення даних в клітини
- •Числові константи
- •Текстові константи
- •Значення дати і часу
- •Формули
- •2. Основні елементи електронної таблиці та операції з ними
- •3. Редагування робочого листа
- •4. Форматування електронних таблиць
2. Основні елементи електронної таблиці та операції з ними
Виконання більшості команд в Ехсеl над вмістом клітин стає можливим тільки після їх виділення. Прийоми виділення окремих клітин, рядків, стовпців і діапазонів клітин приведені Табл. 2.
Щоб відмінити виділення діапазону клітин необхідно клацнути мишкою по якому-небудь елементу таблиці.
Таблиця 2
Щоб виділити |
Як це виконати |
Окрему клітину
|
Перемістити на потрібну клітину табличний курсор за допомогою клавіш управління курсором, або клацнути мишкою в даній комірці |
Діапазон клітин
|
Встановити покажчик мишки на першу клітину діапазону і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістити покажчик мишки в останню клітину діапазону, потім відпустити ліву кнопку мишки; (+Shift) |
Не сусідні клітини (або не сусідні діапазони) |
Виділити першу клітину (або перший. діапазон клітин), потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити останні клітини (або діапазони клітин);
|
Великий діапазон клітин
|
Виділити першу клітину, потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift виділити останню клітину діапазону (для переміщення до останнього клітини можна використовувати смуги прокрутки), після цього відпустити Shift |
Весь рядок
|
Клацнути лівою кнопкою мишки по номеру рядка Shift +пропуск |
Весь стовпець
|
Клацнути лівою кнопкою миші по заголовку стовпця Ctrl+пропуск. |
Сусідні рядки або стовпці
|
Протягнути покажчик миші по заголовках рядків або стовпців. Виділити, перші рядки/стовпці, потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виділити останні рядки / стовпці |
Не сусідні рядки або стовпці
|
Виділити перший рядок або стовпець, утримуючи натиснутою. клавішу Ctrl, виділити наступні рядки або стовпці |
Всі клітини листа
|
Натиснути кнопку у верхньому лівому кутку робочого листа, де перетинаються заголовки рядків і стовпців |
Копіювання і переміщення виділеного діапазону клітин можна здійснити декількома способами: за допомогою миші, меню, контекстного меню і відповідних кнопок стандартної панелі інструментів або клавіатури. Найбільш зручним способом є використання миші. Якщо потрібно створити декілька копій даних, то доцільно скористатися методом копіювання через буфер обміну. Дії, які виконуються при переміщенні, аналогічні діям при копіюванні. Різниця полягає в тому, що при переміщенні дані виділеного діапазону віддаляються, а при копіюванні - ні. Методи копіювання і переміщення приведені в Табл. 3.
Таблиця 3
Метод
|
Копіювання
|
Переміщення |
Примітка |
|
За допомогою миші
|
Виділити потрібний діапазон клітин Встановити мишу на межу виділеного діапазону |
При цьому переміща-тимуться межі виділеного діапазону, указуючи нове положення даних. Примітка 1. Виділений діапазон даних з'явиться на новому місці. |
||
Натиснути Ctrl і ліву кнопку миші, потім, утримуючи їх натиснутими, перемістити покажчик миші на нове місце |
Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутої, перемістити покажчик миші, на нове місце. |
|||
За допомогою контекстного меню |
Виділити потрібний діапазон клітин Клацнути по ньому правою кнопкою миші |
Примітка 2. Навколо виділеного діапазону з'явиться рамка рядка стану з повідомленням про необхідність вибору нового місця для виділених даних |
||
З контекстного меню вибрати команду Копіювати |
З контекстного меню вибрати команду Вирізати |
|||
Виділити клітину, з якою буде суміжна клітина верхнього лівого кута виділеного діапазону. 5. Клацнути правою кнопкою миші з контекстного меню вибрати команду Вставити. |
Див. прим. 1 |
|||
За допомогою меню |
Виділити потрібний діапазон клітин |
Див. прим. 2
Див. прим. 1
|
||
Правка >Копировать |
2. Правка| >Вырезать |
|||
Виділити клітину, з якою буде суміжна клітина верхнього лівого кута виділеного діапазону. Правка >Вставить |
||||
За допомогою панелі інструментів |
Виділити потрібний діапазон клітин. |
Див. прим. 2
Див. прим. 1
|
||
Натиснути кнопку Копіювати стандартній панелі інструментів |
Натиснути кнопку Вирізати зі стандартної панелі інструментів |
|||
клацнути мишею на кнопці Вставити зі стандартної панелі інструментів |
||||
За допомогою клавіатури |
Виділити потрібний діапазон клітин |
Див. прим. 2
Див. прим. 1
|
||
Натиснути комбінацію клавіш Ctrl +C |
Натиснути комбінацію клавіш Ctrl +X |
|||
Виділити клітину, з якою буде суміжна клітина верхнього лівого кута виділеного діапазону. Натиснути комбінацію клавіш Ctrl +V |
||||