Формули

Формула починається з символу «=» і складається з операндів, об'єднаних знаками операцій (+, +, /, ^, %,,<> <=, >=, <, > і круглими дужками). Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреси клітин, функція. У полі клітини після введення формули може відображатися або формула, або значення, одержане по формулі.

Тип відображення вмісту клітини залежить від того, чи задана опція Сервис>Параметры>Вид>Формула. Якщо встановлена опція Формула, тоді в комірці відображається формула, в іншому випадку – значення, обчислене за цією формулою. Якщо в результаті введення числа або обчислень по формулі клітина заповнюється символами «######», то це означає, що ширина клітини (стовпця) недостатня для виведення значення. Для зміни ширини клітини (стовпця) потрібно встановити покажчик миші на межу стовпця (при цьому покажчик набуває вигляду двонаправленої стрілки) і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістити межу клітини (стовпця) праворуч або ліворуч для отримання необхідної ширини, потім відпустити кнопку миші.

Для введення одного і того ж значення в декілька клітин синхронно, слід виділити клітини, в які необхідно ввести дані (виділені клітини можуть бути як суміжними, так і не суміжними), ввести в одну з виділених клітин дані і натиснути комбінацію клавіш [Ctrl-Enter].

Функція Автозавершення. Для введення однакових текстових даних в декілька клітин стовпця, необхідно ввести це значення в одну клітину, а в інших випадках досить ввести перший символ тексту і натиснути клавішу [Enter] (продовження буде введено автоматично). Для заміни автоматично введених символів слід продовжити введення тексту самостійно. Для видалення автоматично введених символів потрібно натиснути клавішу [BackSpace]. Для відключення цієї функції слід скористатися командою Сервис>Параметры>Правка і включити перемикач Автозаповнення значень клітин.

Функція Вибір із списку призначена для спрощення введення текстових значень, якщо клацнути правою кнопкою миші на комірці, а потім з контекстного меню вибрати команду Вибрати із списку. Excel відобразить на екрані список всіх введених текстових значень цього стовпця. Для внесення в клітину одного з приведених значень досить просто вибрати це значення.

Копіювання даних у межах рядка або стовпця можна виконати таким чином:

• виділити клітину з даними, які потрібно скопіювати;

• сумістити покажчик миші з маркером заповнення, втому випадку він набуде вигляд маленького, худенького чорного плюса і перемістити його уподовж клітин, які підлягають заповненню;

Для заповнення несуміжних клітин потрібно:

• виділити їх, утримуючи натиснутою клавішу [Ctrl];

• Правка>Заполнить>Вниз, Вправо, Вгору, Вліво, залежно від напряму заповнення.

Послідовність значень, побудована за певним правилом, називається ряд. У Excel розрізняють ряди текстових величин, чисел і дат. Для введення ряду значень в діапазон клітин можна скористатися командою Правка>Заполнить або спеціальним прийомом роботи з мишею, який називається автозаповненням. Його можна використовувати для копіювання одного і того ж значення в суміжних клітинах.

Для створення ряду текстових значень, чисел або дат достатньо:

• ввести послідовно в суміжні клітини значення ряду, які необхідні для створення закономірності;

• виділити всі клітини з введеними значеннями, які відносяться до ряду;

• сумістити покажчик миші з маркером заповнення, при цьому він набуває знаку «+»;

• натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутої|, перемістити маркер заповнення по клітинах, які повинні бути заповнені значеннями ряду , потім відпустити кнопку миші.

При перетягуванні маркера заповнення вниз або праворуч від виділеної клітини (або діапазону клітин), будуть створені значення, характер зростання яких залежить від послідовності і виділеного діапазону. При перетягуванні маркера вгору або вліво буде створена низхідна послідовність значень. Якщо в процесі автозаповнення не буде виявлена закономірність у виділених клітинах, то їх вміст дублюватиметься.

Ці ж дії можна виконати за допомогою команди Правка > Заповнити > Прогресія.

• У полі Крок вводиться приріст (крок), який використовуватиметься для обчислення кожної чергової клітини.

• Перемикач Розташування указує напрям переміщення по діапазону (по рядках, по стовпцях).

• Перемикач Тип призначений для вказівки типу зміни значення поточної клітини при переході до наступної клітини діапазону на основі значення в полі Крок.

• За умовчанням встановлюється Арифметична (1) (крок + значення клітини). Можна також встановити наступні типи прогресії: Геометрична (2) (крок * значення клітини).

• Дати (3) - приріст значень в клітинах діапазону залежить від додаткового значення, вказаного в перемикачі Одиниці (день, робочий день, місяць, рік).

• Автозаповнення (4) вказує, що Ехсеl повинен проаналізувати серію вже введених в клітини діапазону значень і слідувати одержаному шаблону при заповненні решти клітин діапазону.

• У полі Граничне значення вказується останнє значення в серії.

Для створення призначеного для користувача списку автозаповнення необхідно:

• ввести текстові значення в деякі клітини робочого листа;

• виділити діапазон, що містить всі ці клітини;

• Сервіс > Параметри > Списки;

• клацнути на кнопці Імпорт (список створений) цього діалогового вікна;

• клацнути на кнопці ОК.

Приклади побудови послідовності значень в результаті автозаповнення приведені в таблиці 1.

Таблиця 1

Тип ряду|лави,низки|	Початкове	Продовження ряду
Текст	Банк	Банк Банк Банк
Текст з	Товар 1	Товар 2 Товар 3
Текст з	1-й квартал	2-й квартал 3-й квартал
Дні тижня	Понеділок	Вівторок Середа Четвер
Дні тижня	ПН	Вт ср чт
Місяці	янв	фев, березень, апр
Дата	15 янв 15 апр	15 июл 15 окт
Числа	1	234
Числа	1 3	579
Числа	100 90	80 70 60

У Ехсеl існує можливість створення Приміток до клітин, тобто заміток безпосередньо пов'язаних з конкретною коміркою. У яких цілях вони можуть використовуватися - цілком очевидно: можливість забезпечити будь-які клітини обширними матеріалами пояснень, не розташовуючи текст на робочому листі.

Для створення примітки до клітини необхідно:

1. виділити клітину, який необхідно забезпечити приміткою;

2. Вставка > Примітка;

3. ввести у вікно, що з'явилося, текст примітки;

4. по закінченню введення клацнути мишею де-небудь поза цим вікном.

Якщо в деякій клітині була створена Примітка, Ехсеl помічає верхній правий кут цієї клітини маленьким червоним трикутником, який вказує, що дана клітина забезпечена приміткою. Прочитати примітку до клітини дуже просто: слід помістити покажчик миші в її центр і Ехсеl відображає на екрані вікно з приміткою. Крім того, вибравши команду Вид>Примечание, можна переглянути і обробити всі існуючі примітки до клітин даного робочого листа.