Тема 3: Побудова простих електронних таблиць і форматування їх 1

1.Введення даних в клітини 1

Числові константи 1

Текстові константи 1

Значення дати і часу 2

Формули 2

2. Основні елементи електронної таблиці та операції з ними 4

3. Редагування робочого листа 6

4. Форматування електронних таблиць 8

Тема 3: Побудова простих електронних таблиць і форматування їх

1.Введення даних в клітини

У елементи таблиці можна вводити дані двох типів: константи і формули.

Константи підрозділяються на три типи: числові, текстові та значення дати і часу.

Числові константи

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, число з експонентою, дріб.

Для цілого числа можна використовувати цифри 0, ... 9, а також знаки «+» і «-».

• Дійсне число додатково включає кому, яка розділяє цілу і дріб частині.

• Число з експонентою складається з мантиси і порядку, помноженої на 10 в ступені, рівному порядку. Наприклад, число 5,47 · 10^-9 в Ехсеl записується так: 5,47 Е -9 або 5,47 е -9.

• Числове значення може містити також символ відсотка (25%), дробові риски (3/4), знак долара ($75).

Для введення числа необхідно виділити клітину, ввести з клавіатури числове значення і натиснути клавішу [Еntеr] (або клацнути мишею на , або перестрибнути в іншу клітину - зафіксувати дані).

Для введення звичайного дробу слід ввести цілу частину числа, потім символ пропуску (пропуск), далі чисельник, потім символ «/», а після нього знаменник. Якщо ціла частина відсутня, то на її місце слід ввести 0. Наприклад, число 3/4 слід вводити так: 0 3/4.

При введені неправильного дробу, робеться автоматично перерахунок в мішану правильну дріб, наприклад діб 9/5 перетворюється в 1 4/5.

Перед негативним числом потрібно ввести знак мінус або помістити його в круглі дужки.

Форма представлення чисел в полі клітини залежить від ширини стовпця. У стандартному форматі в комірці розміщується вісім символів. Якщо зображення числа містить більше восьми символів, то воно округляється, або виводиться у формі з експонентою. Відмітимо, що в оперативній пам'яті число зберігається з тією точністю, яка задана при його введенні.

Текстові константи

Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Ехсеl сприймає їх як текст. Текстові константи можуть, містити не більше 255 символів.

Текст вводиться аналогічно числовим значенням: слід вибрати клітину, ввести з клавіатури текст і натиснути клавішу [Еnter]. Щоб відмінити введення потрібно натиснути клавішу [Еsс] або, або кнопку відміни стандартної панелі інструментів.

Щоб ввести текст, який складається з чисел, слід перед ним ввести символ апострофа чи ж знак рівності, а потім текстове значення, узяте в лапки. Наприклад, щоб ввести послідовність цифр 12345, як текст - потрібно ввести '12345 або =”12345”. При цьому знак рівності з лапками або апостроф відображаються в рядку формул, але не виводяться в комірці.

За умовчанням числові значення вирівнюються в комірці по правому краю, а текст - по лівому краю клітини.

Значення дати і часу

Дату і час можна вводити в декількох форматах:

(1997-01-25) гггг-мм-дд

(99-фев-15) гг-ммм-дд

(фев 07) ммм-дд

(96-окт) гг-ммм

(13:25:36) сс:мм:чч

(15:45) мм:чч

При введенні дати замість дефіса можна використовувати межу, похилої (/) або крапкою (.). Вибрати формат дати і часу можна за допомогою команди Формат>Ячейка. Для введення поточної дати використовують комбінацію клавіш [Сtrl-;] (крапка з комою), а для введення поточного часу - комбінацію клавіш [Сtrl - Shift - :] (двокрапка). Можна об'єднати в одній комірці дату і час.